Планирование конференции? Пытаетесь решить, на какую конференцию принять участие? Если вы не хотите качать лодку, или если вы просто хотите, чтобы люди выходили на встречу, вы можете стоять на плече гигантов. Практически все основные национальные организации в области психологии, социальной работы, криминологии и смежных областях оттачивали искусство бросать действительно скучную, бессмысленную конференцию. Следующие 10 стратегий обеспечат минимальное количество обучения и создания сетей на вашей встрече.
1) Сделайте крайний срок для представлений как можно раньше конференции . Год идеален, но что-то более шести месяцев – это хорошо. Смешно ранние сроки делают информацию, которая представляется как можно более устаревшей, и, возможно, даже уже доступна в других местах.
2) Другое предварительное планирование также важно. Одной из хороших стратегий является создание неуправляемой программы . К счастью, есть несколько способов сделать это. Вы можете сделать это настолько большим и длинным, что обременительно читать или даже носить с собой. Подумайте, Manhattan Yellow Pages. Если ошибочные коллеги оказывают давление на вас, чтобы использовать одно из новых онлайн-приложений, не отчаивайтесь. Вы можете сделать этих бесполезными тоже. Одна из хороших стратегий заключается в том, чтобы ограничить ключевые слова чрезвычайно широкими категориями, такими как «социальная психология» или «методология». Еще одна отличная стратегия – исключить тезисы из программы, предлагать как можно меньше информации.
3) Используйте формат лекции для максимально возможного количества сеансов, с очень небольшим количеством времени для вопросов или взаимодействий любого рода . Хорошо известно, что лекции являются наименее эффективным способом обучения. В этот день YouTube и вебинары акцент на лекциях – еще большая трата ресурсов, чем 10 или 20 лет назад.
Зарабатывайте бонусные баллы, если вы можете проводить лекции в комнатах, предназначенных для гораздо большей аудитории, чем вы ожидаете. Во многом пустая комната – отличный способ высасывать энергию даже из лучших разговоров.
4) Само собой разумеется, что death-by-PowerPoint имеет важное значение для любого жалкого опыта конференций . Вы можете усилить обычный ошеломляющий эффект, не предоставляя рекомендаций по подготовке хорошего разговора или предложений для разумного количества слайдов в минуту. Кроме того, полезно, если люди не практикуют заранее. Это фактически гарантирует, что многие люди подготовят слишком много материала, увязнут в фоновом режиме и не успеют до того, как получат самые интересные результаты, а тем более последствия для работы аудитории.
5) PowerPoint и другие наглядные пособия могут быть использованы выгодно, поэтому не останавливайтесь на том, чтобы побуждать людей готовить слишком много слайдов и никогда не практиковать. Создайте культуру, которая вознаграждает презентации, которые фокусируются на мелочах методологии и статистического анализа . Чем больше людей едят время презентации, читая демографические характеристики с их слайдов, тем лучше. На самом деле, как правило, чем больше людей читают со своих слайдов, тем лучше. Откажитесь от ведущих о приоритезации ключевой информации, чтобы отнять. Особенно важно обеспечить, чтобы немногие ведущие принимали самое важное решение о том, как их проект более широко связан с другими исследованиями или практикой. Предложите, чтобы люди подчеркивали свои прошлые достижения и препятствовали освещению конкретных последствий, которые люди могли бы применить к своей собственной работе. Сделайте все возможное, чтобы люди не говорили о причинах, почему они увлечены своей работой.
6) Если вы не можете избежать некоторых менее структурированных, более интерактивных форматов, таких как стендовые сессии, которые могут непреднамеренно предоставить возможности для обсуждения, обязательно сделайте эти самые низкие события статуса на конференции . Это поможет обеспечить, чтобы в них в первую очередь участвовали студенты и другие, которые не имели возможности заниматься наставничеством или строить новые отношения сотрудничества.
7) Посвятите как можно меньше времени на создание навыков . По всей видимости, вы, возможно, не сможете избежать включения в повестку дня некоторых «семинаров». Не волнуйтесь – вы все равно можете сделать их бесплодными. Найдите способы предложить ведущим семинара, чтобы они также должны были сосредоточиться на чтении лекций – трехчасовая лекция – действительно пытка – и не позволяет время для занятий навыками. Поощряйте докладчиков сосредоточиться на прошлых результатах и сложных учебных программах (бонусные баллы, если они дороги и труднодоступны), так что никто не уходит с какой-либо информацией, которую они могли бы реально подключить к их текущему рабочему процессу.
8) Создайте пространство, столь непримиримое и запугивающее, что инстинкты участников должны ходить в стадах с людьми, которых они уже знают . Темные, незаметные пространства без окон хороши. Плохое обозначение и трудночитаемые карты могут помочь. Это позволит свести к минимуму любые случайные встречи за пределами запланированных лекций.
9) Обмен приемами пищи – отличный способ наладить отношения, поэтому не будьте уверены, чтобы не предлагать какую-либо еду или напитки . В противном случае, предлагайте только продукты для выбора членов «в» подгруппах или комитетах, поэтому он становится сигналом социальной иерархии, конечно же, голодных и жаждущих людей.
Бонусные баллы, если вы можете выбрать места, где нет достаточного количества еды, чтобы справиться с количеством участников конференции. Таким образом, посетителям придется тратить много времени, стоя в очереди в широко разбросанных ресторанах. Двойной бонус, если вы можете сделать это особенно сложно, чтобы получить хорошую чашку кофе, и расположите кофейные места так далеко от залов заседаний, что кофе всегда холоден к тому времени, когда люди возвращаются на встречу.
В целом, заставляя посетителей разойтись через равные промежутки времени, это хорошо для предотвращения возникновения социальной сплоченности. Бонусные баллы, если вы можете удержать их от сидения с одними и теми же людьми с предыдущих сессий, что также сделает его менее вероятным для тех, кто встретит кого-то нового.
Если у кого-то есть предложения по прекращению общения с теми, кто находится рядом с ними, я был бы рад их услышать.
10) Наконец, и это более продвинутый навык, попытка укрепить худшие инстинкты людей, чтобы участвовать в нисходящем социальном сравнении . Держите приемы и специальные собрания, которые ограничивают участие организаторов и их друзей. Если вы сможете выяснить, как поощрять людей к тому, что практикующие, младшие преподаватели, профессора из университетов, ориентированных на обучение, или любой, кто не имеет федерального гранта, «меньше» других участников, это идеально.
Бонусные баллы, если вы можете неудобно целыми группами людей на основе их личных характеристик , в том числе людей с цветом, людей, которые идентифицируют себя как ЛГБТ, или имеют гендерную идентичность вне основного направления, людей разного религиозного происхождения или национального происхождения или людей, имеющих доступность необходимо. Практикуйте не обращая внимания на то, как вы выполняете доминирующую культуру и считаете, что ваш способ делать вещи – это своего рода нейтральный дефолт.
Для достижения вершины этих стратегий может потребоваться практика. Я никогда не забуду национальную конференцию по психологии, которая проводилась в конференц-центре, первоначально разработанном для конкурсов грузовиков-монстров и подобных событий. Я действительно чувствовал себя Джеком в логове Гиганта, пятном в мире, построенном для негабаритных автомобилей. Однажды одна и та же организация решила инвестировать в современные технологии, создав голограмму тогдашнего генерального директора. Если у вас есть бюджет для этого, это действительно устранит все шансы человеческого взаимодействия, но вам, возможно, придется это сделать. Также полезно выбрать месяц, где погода будет как можно хуже. Думайте о Флориде в августе или в Канаде в январе, хотя вам опять-таки придется создать такую гибкость.
Многие институты и индивидуумы получают выгоду от статус-кво, осознают ли они это или нет. Интенсивные научные и терапевтические достижения требуют меньше ресурсов и меньше обучения, чем многие другие, и удерживают многих людей, обслуживающих потребности своего домашнего учреждения, вместо потребностей науки или людей, страдающих от психологического стресса.
Имейте в виду, что среди вас может быть несколько радикалов . Есть некоторые, кто может предположить, что конференции – это бесценные профессиональные возможности для взаимодействия с людьми. Некоторые могут утверждать, что как только вы пойдете на труд, чтобы собрать великие умы и страстные души вместе, вы должны позволить им взаимодействовать . Они могут даже утверждать, что на конференциях должны быть возможности трансформироваться, соединяться и обновляться. Хуже того, некоторые из них могут предположить, что вы принимаете альтернативные форматы, которые были успешно использованы в других областях, и предлагают, чтобы в таких областях, как общение, изучались способы их улучшения. Они могут сказать, что «это не обязательно должно быть так». Все, что я могу предложить, это сделать все возможное, чтобы задушить эти голоса. Попробуйте читать вслух из слайдов на ваших совещаниях по планированию, которые должны это сделать.
© 2017 Шерри Хамби. Все права защищены. Д-р Шерри Хамби является основателем и сопредседателем ResilienceCon, новым подходом к конференциям и директором Аппалачского исследовательского центра Life Paths. Узнайте больше о ее работе, посетив ее веб-сайты или следуя жизненным путям на Facebook .
