Чувство, что вы всегда бежите на двадцать минут позади графика, – это несчастливое чувство. Чтобы спешить, забыть о вещах в спешке, имея дело с раздраженными людьми, когда вы приедете … это не весело.
Если вы хронически опаздываете, какие шаги вы можете предпринять, чтобы быть более оперативными? Это зависит от того, почему вы опоздали. Как утверждает моя Восьмая Заповедь, первым шагом является определение проблемы – тогда вы можете более легко увидеть, что вам нужно изменить.
Есть много причин, по которым вы опаздываете, но некоторые из них особенно распространены. Вы опаздываете, потому что …
1. Вы спите слишком поздно? Если вы так устали утром, что спите до последнего возможного момента, пришло время подумать о том, чтобы заснуть раньше. Многие люди не получают достаточного сна, а лишение сна – это настоящая тяга к счастью и здоровью. Я стал сонным орехом, так как начал свой проект счастья. Получение достаточного сна действительно важно.
2. Вы пытаетесь сделать последнее? По-видимому, это распространенная причина запоздания. Если вы всегда пытаетесь ответить на еще одно электронное письмо или убираете еще один груз стирки, прежде чем уйти, вот способ перехитрить себя: возьмите задачу, которую вы можете сделать, когда вы достигнете своего пункта назначения, и уйдете раньше. Скажите себе, что вам нужно десять минут на другом конце, чтобы прочитать эти брошюры или проверить эти цифры.
3. Вы недооцениваете время коммутирования? Вы можете сказать себе, что для работы требуется двадцать минут, но если на самом деле это займет сорок минут, вы будете хронически опаздывать. Вы точно определили время, по которому вам нужно уйти? Это то, что сработало для меня вовремя. У нас есть точное время, когда мы должны уйти, поэтому я знаю, опаздываем ли мы и насколько. Прежде чем я определил это точное время, у меня было лишь смутное ощущение того, как утро бежало, и я обычно думал, что у нас было больше времени, чем мы на самом деле. Моя дочь идет в истерику, если мы опаздываем, так что это мотивировало меня, чтобы яснее понять эту проблему.
4. Вы не можете найти свои ключи / кошелек / телефон / солнцезащитные очки? Ничто не является более раздражающим, чем поиск потерянных объектов, когда вы опаздываете. Назначьте место в своем доме для своих ключевых предметов и каждый раз помещайте эти вещи в это место. Я сохраняю все важное в своем (крайне немодно) рюкзаке, и, к счастью, рюкзак достаточно велик, что его всегда легко найти. Мой муж держит свои ключевые предметы в комоде напротив нашей передней двери.
5. Другие люди в вашем доме дезорганизованы ? Ваша жена не может найти свой телефон, ваш сын не может найти свою испанскую книгу, поэтому вы опаздываете. Так сложно, как организовать себя, еще труднее помочь другим людям организоваться. Попробуйте настроить «ключевые вещи» в вашем доме. Продряйте своих детей, чтобы их школьные занятия были организованы накануне, – и уговорите меня изменить типы одежды, чтобы забрать их наряды накануне. Получите обеды. И т.п.
6. Вы ненавидите свое место назначения так сильно, что хотите отложить показ как можно дольше? Если вы боитесь так много работать, или вы так сильно ненавидите школу, или где бы вы ни находились, вы даете себе ясный сигнал, что вам нужно подумать о том, чтобы внести большие изменения в вашу жизнь.
7. Ваши сотрудники не смогут завершить заседания вовремя? Это раздражающая проблема. Вы должны быть где-то еще, но вы пойманы в ловушку встречи, которая длится долго. Иногда это неизбежно, но если вы обнаружите, что это происходит снова и снова, определите проблему. Слишком мало времени уделяется встречам, которые заслуживают большего времени? Является ли еженедельное собрание сотрудников двадцать минут работы переполненным через шестьдесят минут? Один человек держит дело? Если вы столкнетесь с этой проблемой неоднократно, вероятно, существует идентифицируемая проблема – и как только вы ее идентифицируете, вы можете разработать стратегии ее решения – например, придерживаться повестки дня; распространение информации по электронной почте; не разрешая дискуссий по спорным философским вопросам, не относящимся к задачам и т. д. (Эта последняя проблема на удивление широко распространена, по моему опыту).
Поздно или нет, если вы обнаружите, что мчатесь каждое утро, подумайте о том, чтобы просыпаться раньше (см. № 1 выше). Да, трудно отказаться от этих последних драгоценных моментов сна, и еще труднее ложиться спать раньше и нарезать то, что для многих это их досуг. Но это помогает.
Я начал вставать в 6 часов утра, поэтому у меня есть час для себя, прежде чем я должен вытолкнуть всех из постели. Это значительно улучшило наши утра. Поскольку я организован и готов к 7:00 утра, я могу сосредоточиться на том, чтобы вытащить всех нас в дверь. (С другой стороны, здесь приведены дополнительные советы по поддержанию спокойствия и веселья в школах).
У нас с мужем действительно есть противоположная проблема: хроническая ранность . Это отличное качество для обмена, потому что это означает, что мы оба рады приехать рано в аэропорту или на конференцию учителя. Тем не менее, нам часто приходится несколько раз ходить по блоку, так как мы ждем подходящего времени, чтобы позвонить кому-то в дверь, и у нас есть много свободного времени, прежде чем начнутся фильмы.
Но если вы победили хроническую латентность, какие стратегии вы использовали для вас?
* Если вы фрилансер или хотите нанять фрилансера, ознакомьтесь с Freelance Switch. Огромный ресурс.
* Если вам нужен бесплатный персонализированный книжный знак для вашей копии печатной книги проекта «Счастье», или если вы читаете электронную книгу, аудиокнигу или библиотечную книгу, и вам нужна бесплатная персонализированная подписная карта (с Парадоксы счастья на спине), напишите мне на gretchenrubin1 в gmail dot com . Попросите либо, либо и то, и другое; не стесняйтесь спрашивать столько, сколько захотите; Я отправляю их по почте в любую точку мира. Но обязательно укажите свой почтовый адрес !
