7 советов по устранению беспорядка в офисе

Один из моих секретов взрослой жизни: Наружный порядок способствует внутреннему спокойствию . И это так же верно в офисе, как и дома.

Правда, в контексте счастливой жизни грязный стол или коробка с файлами на полу – тривиальная проблема, но я нашел, и другие люди говорят мне, что они чувствуют то же самое, что контроль над материалом жизнь заставляет меня больше контролировать мою жизнь. И если это иллюзия, это полезная иллюзия.

Когда я окружен беспорядком, я почувствовал беспокойство и неуверенность; когда я убираю беспорядок, я всегда удивляюсь непропорциональной энергии и приветствую, я получаю плюс, я могу найти свой степлер.

Вот несколько способов борьбы с беспорядком в офисе:

• Индиана: Где «Свобода» требует дискриминации
• Что заставляет кого-то за дыру?
• 3 общих оправдания для обмана (и почему они являются Богусом)
• Самый жестокий год
• Сексуальный позитив против секса Отрицательный

1. Никогда не наклеивайте что-либо «Разное».

2. Отклонить проект.

Одним из источников офисных помех является материал, связанный с незавершенными проектами. Вы всегда хотели узнать эту программу. Вы решили переключиться на другой планировщик. Вы собираетесь рассмотреть это предложение. Но этот материал сидит в вашем офисе уже несколько месяцев, может быть, лет, и он не использовался. Будь честен с собой. Если вы не собираетесь завершить этот проект, откажитесь от него – и достаньте вещи с полки и со своей совестью.

3. Остерегайтесь халявы, взятки и раздачи.

Да, вы пошли на эту конференцию, и они дали вам фирменную кружку, футболку, металлическую бутылку с водой, журнал, ручку и ластик в форме коровы. Но если у вас нет четкого плана использовать эти вещи, они беспорядок – и лучший способ справиться с этим беспорядком? Не принимайте эти халявы в первую очередь.

4. Не организуйтесь.

Когда вы столкнулись с столом, заваленным бумагами, не говорите себе: «Мне нужно организоваться». Нет! Ваш первый инстинкт должен состоять в том, чтобы избавиться от всего этого. Если вы не сохраните его, вам не нужно его организовывать. Вы можете потратить много времени на подачу документов, которые вам даже не нужны, и одна из самых больших потерь времени – это сделать тяжелую работу, которую не нужно делать вообще. (См. Также № 7.)

• Четыре этапа желаний: от всего до одного.
• Платить правонарушителям соблюдать закон
• Простые шаги к восстановлению сексуальной зависимости
• Открытое сообщение на Запад в День Канады
• «Это больше, чем идеология для насильственного действия»

5. Установите право собственности. Это особая проблема в офисе.

Зачастую, беспорядок держится, потому что неясно, кому это принадлежит – это не ваши файлы, и никто, кажется, не знает, почему они были в коридоре два года, но как вы их выбросите? Если вы столкнетесь с чем-то, что, по вашему мнению, беспорядочно, найдите время, чтобы спросить и узнать, хочет ли он этого. Удивительно, как часто все происходит невостребованным. Relatedly …

6. Остерегайтесь трагедии беспорядочных общин.

Когда несколько человек используют одну область, и никто не несет ответственности за поддержание порядка, люди, как правило, становятся грязными и небрежными. Создайте какую-нибудь систему, например, по очереди, назначая людей для наблюдения за конкретными областями или заставляя надеяться, что люди увидят свои собственные беспорядки, – для выяснения того, кто несет ответственность за любое расстройство. Это связано с болезненными истинами о совместной работе.

7. Бросьте ненужные документы.

Документы – одна из самых сложных форм беспорядка, чтобы победить. Спросите себя: я когда-нибудь использовал эту статью? Могу ли я легко заменить его, если он мне нужен? Является ли эта информация в Интернете (например, руководства)? В чем моя причина для его сохранения? Быстро ли это датируется (материалы для путешествий)? Каково следствие отсутствия этого, если мне это нужно? Могу ли я отсканировать его, чтобы сохранить его как ссылку, но избавиться от физической бумаги?

ПРИМЕЧАНИЕ. Наружный порядок способствует внутреннему спокойствию – для большинства людей. Но не для всех.

Некоторые люди преуспевают в беспорядке; они считают, что это стимулирует их идеи и не замедляет их. Вероятно, это связано с любовью любовника, а не просто любовником.

Некоторые люди просто беспорядочно слепы . Они просто не видят беспорядка. Это не влияет на них лучше или хуже. Они просто этого не видят.

Различные уровни принятия беспорядка могут привести к конфликту, потому что люди, которые любят порядок, склонны пытаться помешать беспорядочным людям в очистке. Я всегда напоминаю себе: «Нет правильного пути или неправильного пути, просто так, как это работает для определенного человека».

В рамках проекта «Дизайн моего лета» (вы можете услышать, как я рассказываю об этом в подкасте Happier ), я написал небольшую книгу под названием «Наружный порядок, внутреннее спокойствие». Сейчас я заканчиваю его. Было так весело писать эту книгу! Поэтому, если у вас есть какие-нибудь отличные советы об очистке беспорядка – в офисе или дома – я бы хотел их услышать, чтобы увидеть, есть ли что-то, что я забыл.

Какие у вас отличные советы по очистке?

Также …

Если вы хотите больше идей о том, как де-загромождать свою жизнь, ознакомьтесь с моим 21-дневным проектом. Каждый день, двадцать один день, я посылаю вам управляемые конкретные идеи для устранения беспорядка – например, значение одноминутного правила; почему неправильное место полезно за пределами кухни; сражаясь с восемью мифами беспорядка. И не волнуйся. Ни одно из этих предложенных резолюций не займет много времени или энергии, потому что у кого нет времени и энергии. Проект составляет 4,99 доллара США, и я получаю от меня каждый день в течение трех недель новое электронное письмо с идеями и предложениями для вас в своей жизни.

Тэги: сумасшедший офис-помощник заказы Секреты взрослости

Другие сообщения, которые могут вас заинтересовать. , ,

Маленький счастливец: держите краску так хорошо, как она есть в банке.

Подкаст 83: Вы Ёжик или Фокс? и прочитать 3 не знакомых журнала

Немного счастливее: Секрет счастья Справедливости О'Коннора от Счастья.

Подкаст 82: Сделайте список дел (или список дел), почему ваша личность имеет значение для ваших привычек – и подарочных пакетов.