8 способов достичь большего, сократив работу

Christine Carter
Источник: Кристина Картер

Я провожу около пяти часов в день, расслабляясь.

На самом деле: я трачу столько времени на то, что мне нравится, а не на список задач в любом месте. Я прохожу через красивый университетский городок возле моего дома – во время рабочего дня. Я готовлю для удовольствия. Я лежу на постели моей дочери, пока она делает домашнее задание.

Вы, наверное, думаете: «Я никогда не смогу этого сделать! Потому что я должен [вставить 500 веских причин]! »Может быть, вы теперь считаете, что я ленив и побалучен, чем вы предполагали ранее.

Вот и правда: я расслабляюсь не потому, что я ленив или не забочусь о том, чтобы быть продуктивным. Фактически, я обнаружил, что ослабление делает меня более продуктивным, потому что я проваляю стратегически – понимая, что я делаю перерывы в назначенное время, на регулярные промежутки времени, таким образом, чтобы заострить внимание, когда я сажусь на работу.

Стратегическое ослабление позволило мне значительно увеличить как качество моей работы, так и сумму, которую я получаю в определенный день. Это увеличивает производительность, потому что мы не думаем, не работаем и не создаем с одинаковой скоростью в течение дня.

Как быстро мы работаем, это не просто зависит от сложности того, над чем мы работаем; это также зависит от того, насколько хорошо работает наш мозг. Хорошо ли он питателен? Без стресса? Отдохнули и готовы? В значительной степени, как мы отвечаем на эти вопросы, находится под нашим контролем.

Вот восемь способов добиться большего при работе меньше.

1. Назначьте время для «Think Work». Позднее утро – отличное время для большинства людей, чтобы заняться их самой трудной работой, так как бдительность имеет тенденцию быть высокой, а сила воли еще не исчерпана.

Я делаю работу, которая занимает много внимания на стоящем столе, на котором есть маленькая беговая дорожка, на компьютере, на котором нет приложения электронной почты. Ходьба медленно, пока я работаю, имеет много положительных результатов; одним из них является то, что он более или менее привязывает меня к моему столу. Я помещаю свой телефон в режим «не беспокоить» и закрываю любые ненужные приложения или окна, открытые на моем компьютере. Я надел наушники для шумоподавления и воспроизвел плейлист «прослушивание при записи».

2. Возьмите «перерыв» в течение дня. В одном из опросов выяснилось, что очень продуктивные сотрудники, как правило, занимают 17 минут времени перерыва на каждые 52 минуты работы. Не стесняйтесь делать что-то весело во время перерыва, например, смотреть забавное видео или есть шоколад (исследования показывают, что эти мероприятия повышают производительность на 10-12 процентов). Перекусите и выпейте стакан воды – обе вещи также повысят фокус.

В мои перерывы я часто читаю интересную статью, но не тот, который будет трудно отложить через 10-15 минут. Выполнение чего-то интересного активизирует людей как для текущей задачи, так и для того, что они работают дальше. И проведение настоящего обеденного перерыва (вдали от компьютера!) Уменьшает усталость и увеличивает дневную производительность. Я пытаюсь потихоньку есть несколько минут, действительно обращая внимание на текстуру и вкус пищи во рту. Примерно через пять минут я позволил своему разуму блуждать (а не пытаться сосредоточить внимание на моей пище). Взгляд в космос усиливает творчество; скука часто является предшественником блеска.

3. Измените ситуацию во второй половине дня. Наша самодисциплина и способность сосредоточиться – это как мышца, в которой она устает в течение дня. Это делает днем ​​идеальное время, чтобы догнать коллег или назначить встречи и встречи.

Но во второй половине дня также прекрасное время для мозгового штурма решений проблем или других творческих работ. Это потому, что мы часто новаторские, когда наш интеллект устал. Поэтому, когда у нас заканчивается работа для целенаправленного труда, и у нас нет энергии, чтобы слишком сильно подвергать нас за наши мысли, это подходящее время для переключения передач. (Думаете, что вы делаете свою самую новаторскую работу поздно ночью? Возможно, это потому, что вы слишком устали, чтобы сосредоточиться. Блуждание разума часто приводит к творческой проницательности.)

4. Не забудьте взять перерыв! Повторите за мной: Взятие перерывов увеличивает производительность.

Во второй половине дня мой перерыв – это упражнение. Обычно я беру свою собаку, Бастер, для похода. Выход в природу является ключевым. (Это может быть патч травы или несколько деревьев – это не должен быть Уолденский пруд.) Когда мы болеем, взгляд на природу может помочь нам быстрее лечить. Когда мы отвлекаемся, вид природы может помочь нам восстановить свое внимание. И когда мы подчеркиваем, образы естественного ландшафта могут замедлять наши сердечные ритмы, расслаблять мышцы и помогать нам снова чувствовать себя спокойно. Более того, естественный свет во второй половине дня задерживает производство мелатонина, что может держать нас в тревоге дольше.

В качестве бонуса, любите собаку, пока вы путешествуете пешком, если у вас ее есть (или смотрите): Петтинг собаки увеличивает уровень серотонина и допамина (у людей), гормоны, которые улучшают счастье и борются с депрессией.

5. Имейте действительно хороший план игры . Вот ключ к эффективному списку задач: Расскажите своему мозгу, КОГДА вы выполните задачу. Планирование незавершенной задачи может существенно повлиять на нашу способность фокусироваться. Когда мы не знаем, когда мы будем делать что-то в нашем списке, наши мысли, как правило, блуждают из того, что мы делаем с нашими отмененными задачами. Наше бессознательное не подталкивает нас к выполнению поставленной задачи, а скорее планирует сделать это. Как только у нас будет план, мы можем перестать беспокоиться о том, как много мы должны делать.

Один из немногих известных предшественников, который попадает в «поток» на работе, знает, где вы находитесь в своем рабочем потоке. «Постоянное осознание того, что будет дальше, – это то, что вас сфокусирует», – рассказал журнал Entrepreneur Михал Сиксентмихали, профессор психологии и менеджмента в Высшем университете Клермонт и автор книги «Поток: психология оптимального опыта». «Вот откуда взялось участие».

Прежде чем покинуть свой рабочий стол каждый день, я очищаю список задач и планирую задачи на следующий день.

6. Ешьте обед с вашим кланом. Исследования показывают, что это предсказуемое время вместе может помочь защитить детей от опасностей современного общества (наркотики и алкоголь, рискованное сексуальное поведение, расстройства пищевого поведения). К счастью, это хорошо и для взрослых – это клей, который держит моего мужа, и я связан и смеюсь вместе, и эта связь является ключом к пребыванию в сладком месте.

7. Установите предсказуемую и беспроблемную процедуру сна. Вы можете подумать, что процедуры для сна предназначены для малышей, но эксперты сна рекомендуют их также взрослым, чтобы понять, что мы переходим в спящий режим.

Я делаю себе чашку травяного чая, чтобы выпить вечером, пока я читаю. Пока вода варится, я принимаю витамины, в том числе Омега-3, которые смазывают мозг, уменьшают воспаление и в целом способствуют нашему здоровью и счастью.

В 8:30 или в 21:00 я отключил электронную почту, социальные сети и мобильный телефон на вечер. Моя рутина в постели включает в себя прослушивание развлекательной аудиокниги, когда я одеваю одежду и убираю дом. Несмотря на то, что я слушаю только 10 или 15 минут, спаривание с чтением мотивирует меня фактически очистить. Я также убеждаюсь, что все, что мне нужно для утра, на его месте.

В 21:15, я делаю быстрый пит-стоп в горячей ванне и немного простоя с моим муженьком. Наша температура тела естественным образом опускается до того, как мы заснем, и когда мы впитаемся в горячую ванну, наша температура повышается, но быстрое охлаждение сразу же после этого сигнализирует нашему телу, что мы направляемся в сонный город. Я остаюсь в ванной всего 10-15 минут и ухожу, пока не сломаю пот. Бонус: одно исследование показало, что прием горячей ванны ежедневно в течение восьми недель был более эффективным, чем антидепрессант при борьбе с беспокойством!

8. Спите! Я знаю, я знаю, у вас нет времени, чтобы получить семь или восемь часов. Может быть, вы хотите, чтобы вы могли выспаться, но вы просто не можете найти способ поставить сон выше других ваших приоритетов.

Итак, каковы ваши другие приоритеты? Ваше здоровье? Твое счастье? Производительность и успех на работе? Воспитание счастливых и здоровых детей? Вот правда: вы не сможете реализовать свой потенциал ни в одном из этих царств, если не получите сон, необходимый вашему телу, мозгу и духу.

Гора исследований показывает, что сон затрагивает практически каждый аспект нашей жизни, включая наш интеллект, наше удовлетворение нашими отношениями, наши настроения, нашу спортивную работу и нашу способность учиться и сохранять информацию. Даже незначительное лишение сна – менее часа несколько дней подряд – может значительно снизить ваш IQ.

Теперь твоя очередь. Идите вперед: Будьте бездельником! Сообщите нам в комментариях свои любимые (и наиболее продуктивные) способы провисания.

(Хотите узнать больше о моей повседневной жизни? Ознакомьтесь с главой 4 «Сладкого пятна» для поимки или зарегистрируйтесь для моего бесплатного онлайн-класса.)