Ах производительность! Это слово, которое я действительно люблю. Мы чувствуем себя настолько совершенными, поэтому в потоке, так, так, так … организован! Тем не менее, один взгляд на мой неуклюжий стол скажет вам, что я могу рационализировать несколько вещей, чтобы сделать мою жизнь немного более интенсивной, поскольку я обнимаю медленный, вы знаете?
Поэтому я сделал то, что сделал бы любой уважающий себя блоггер. Я потянулся к своей сети, чтобы найти ответы. К счастью, мне не пришлось далеко смотреть. Facebook приятель Лесли Обрехт Шреве, высокоразвитый и заботливый специалист по производительности, пришел мне на помощь (и да, я нахожусь на Facebook. Присоединяйтесь к моей странице «Мощь медленной вентиляции», пока вы там!). На днях она любезно позвонила мне и предложила тридцать минут своего времени, чтобы обсудить ее работу. Я возился со своей гарнитурой, когда зазвонил номер SkypeIn.
Когда-либо любопытно, я спросил ее о себе. Она рассказала мне, что через тринадцать лет в корпоративном мире (здравоохранение) она чувствовала, что было слишком много давления и недостаточно страсти.
«Жизнь шла слишком быстро », – сказала она. «Я не обращал внимания на свою жизнь». Когда она сказала это, у меня чуть было не было комочка в горле.
О, как я могу относиться к тем часам, которые я провел в моей душе в непрерывном измельчении! Как и я, она стремилась помочь большему количеству людей, чем небольшая группа, которая выиграла от ее усилий. Поэтому она, как и я, попрощалась с корпоративной Америкой, чтобы отправиться в путь к более богатым берегам.
Дорога была негладкой. Фактически, она вошла в организацию жилых помещений (думаю, калифорнийские шкафы и контроль над беспорядками), которые она быстро ушла после шести месяцев. «Я вернулся к бизнес-фокусу, потому что это действительно мое сердце», – сказала она. «Я ушел от организации, потому что для меня организация – основа продуктивной жизни».
Эврика! Она была на что-то. Производительность стала ее страстью. Семь лет спустя, она все еще помогает людям очистить хлам, который стоит на их пути, чтобы они могли лучше справляться со своими задачами.
Мы немного спорили с концепцией управления временем. Как сторонник управления задачами, я твердо верю, что само время нельзя управлять, только то, что мы делаем за время, которое у нас есть. Мы оба договорились о самоуправлении. Когда мы осознаем себя, мы осознаем свою жизнь. Таким образом, мы принимаем более четкие решения. И это возвращает меня к моему столу …
«Помогите!» – закричала я в микрофон, чуть не схватив монитор, как мог плечи Лесли. Мой стол – это массив, скажем так, творческой путаницы.
«У меня есть каталог одежды слева от меня, журнал O передо мной, две детские книги, которые я просто должен, должны, должны пересмотреть справа от меня. Я имею в виду, это нормально?
Все это казалось совершенно ошеломляющим, пока Лесли, с таким глубоким спокойствием самого продуктивного сорта, уверяла меня, что у нее есть шестиступенчатая система, чтобы все это прояснить.
Действительно ? Я наклонился к экрану, чтобы прислушаться.
«Все дело в создании управления миссией», – заметила она.
А ? Я переместил свой вес, размышляя над тем, что она сказала.
«У тебя должен быть Матерлод, на который ты ссылаешься все».
«Как« Звездные войны? », Я хихикнула, внезапно почувствовав себя удивительно детски.
Она тоже хихикала, делая утвердительные звуки, которые говорили мне, что мы что-то наделали.
«Пусть ваш компьютер будет вашим контролем миссии. Используйте диспетчер задач в Outlook. Если вы окажетесь подальше от своего стола, извлеките то, что вам понадобится на листе бумаги, где вы увидите его, например «Конференц-связь в 15:00».
Я почувствовал облегчение скользить по плечам. Видите ли, мне нравятся мои маленькие бумажные напоминания, которые я вставляю в свой Филофакс, который появляется у меня, когда я нахожусь в продуктовом магазине или в стоматологе или в спортзале. Они говорят мне: «Эй, с твоей задачей справились, леди. Вы отвечаете! »Перспектива кажется слишком механизированной и далекой, чтобы передать весь контроль. Я имею в виду, что, если у меня есть перебой в электропитании? Я был бы единственным одиноким носком, хлопающим с линии одежды. Совершенно беспомощно! Я почувствовал, как сильно оторвался, когда я подумал об уходе из моей любимой системы, которая способствует моим творческим способностям.
Голос Лесли вытащил меня из моей мечты.
«Я не думаю, что есть нормальный», – заверила меня она. «Лично, как изменилась моя система, есть доступ к творчеству, когда ваш стол чист».
Ahhhh … Так оно и есть. «Эта система, – прошептала я, внезапно застенчив. «Не могли бы вы поделиться им со мной?»
«Действительно», улыбнулась она.
С легкостью только ультра-организованная обладала, она сделала галочку из шести вещей, которые мы все должны знать, чтобы справиться с собой лучше. А ты готов? Вот они!
Шесть компонентов в Системе Успешного Успеха Лесли TM :
1) Организация (фундамент для большой производительности)
2) Файловые системы (а не только бумага, но, глядя на файловую систему, а также организацию и адреса того, что полезно)
3) Управление задачами в Outlook
4) Управление временем (так тесно связано с задачей). Используйте инструмент календаря. «Это не задача или управление временем; это самоуправление ».
5) Электронные документы; управление электронными файлами
6) Электронная почта ~ не должна быть вашим списком дел. У вас должны быть только электронные письма, которые вы перейдете к кому-то еще.
Она бросила мне вызов, думая. Нулевая папка с нулевым размером? Как там, ни одного электронного письма нет? Раньше я звонил по электронной почте. В воздушности пустого почтового ящика существует колоссальная свобода. Фактически, я подумывал о том, чтобы сделать его Международным праздником, вроде как «Нет телевизионной недели» или некоторых таких.
«Следуй за этой системой, – пообещала она, – и ты сделала все на один шаг ближе к делу».
Я чувствовал, как озноб танцует вокруг моих позвонков. Теперь это было то, что я мог сделать!
Ее заключительные замечания запечатали сделку для меня.
«Твой самый продуктивный день – это не первый раз, прежде всего. Речь идет о приоритизации. Речь идет о том, чтобы быть активным, а не реактивным. Вернитесь на место водителя своей жизни.
Я поблагодарил ее за мурашки по коже, когда мы закончили разговор, а затем внедрили некоторые из ее идей. Я не уверен, что мой стол когда-нибудь будет отшлепан в полную подачу, но, как выделенное пространство для управления миссией, он будет отражать немного больше порядка, благодаря Лесли и ее потрясающей шестиступенчатой системе.
