Пять способов, которыми ваше ведомство говорит нам, кто вы

Jack Frog/Shutterstock
Источник: Jack Frog / Shutterstock

Пройдите в любое офисное здание и посмотрите на сотрудников. Не зная ничего, кроме рабочих мест, в которых они живут, вы сможете угадать с достаточной степенью точности, где каждый из них стоит в пищевой цепи организации. Ключи, на которые вы будете полагаться больше всего, будут атрибутами офисов, однако, как бы ни был неприемлемо этот термин.

Важность рекламы в офисах настолько велика, что многие организации написали политики для символов статуса, которые должны быть включены в рабочие пространства людей разных рангов. Другими словами, если вы находитесь на определенном уровне в организации, вам необходимо иметь эти вещи в своем офисе в той или иной форме, и если вы меньше на организационной схеме, вам запрещено иметь такие вещи.

Роберт Соммер и Кэтрин Штайнер провели интересное исследование политики в отношении офисных заданий и декора в здании Капитолия штата Калифорния в 1980-х годах. Конфликты по видимому мелким функциям офиса фактически были проверками власти и статуса, поскольку эти привилегии были видимыми признаками того уважения, которое каждый законодатель имел в глазах руководства столицы. Размер офиса в здании в целом соответствовал старшинству и ответственности и сопровождался другими желательными функциями, такими как высококачественный вид и свобода персонализации офисных помещений. Проигравшие политические баталии в законодательном органе часто получали нежелательные служебные обязанности возле ванных комнат и в отдаленных уголках здания, удаленных от центров видимости и власти. По словам Соммера и Штайнера (стр. 551), для этих политиков « офис является одновременно символом« я »и указанием того, как« я »рассматривается другими ».

Таким образом, офисы могут служить как стимулом, так и компенсацией за работу.

Итак, что ваш офис сообщает другим людям о вашем статусе? Как оказалось, статусные маркеры в офисных зданиях очень похожи друг на друга. Вот что нужно искать:

Как легко вы достигнете?

Если вы пройдете через входную дверь большого офисного здания и увидите человека, работающего на столе, на виду, это безопасная ставка, что он или она никого не представляет . Как правило, чем выше статус человека, тем больше у него уединения и чем сложнее он или она достигнут. Сотрудники высокого статуса, как правило, имеют офисы на верхних этажах здания, и у них есть люди, которые выступают в качестве их привратников. Иногда степень контролируемого доступа может быть почти полностью символической. Лица, работающие в небольших деревянных корпусах с ворот доступа, хотя они все еще полностью видны, имеют больше статуса, чем люди, сидящие за столами без символических барьеров. Люди, заключенные в стекле, еще выше по статусу, но не настолько высоко, как лица, заключенные в матовое стекло, которые невозможно увидеть. Во всех случаях более конфиденциальность равна более высокому статусу.

Насколько велик ваш офис?

Да, больше, лучше. Не только сотрудники высокого статуса, как правило, имеют более крупные офисы; офисы также могут быть разбиты на разные области взаимодействия, где руководители могут контролировать уровень формальности, который они желают иметь с посетителями своих офисов. С одним из моих бывших деканов я всегда мог сказать, что должно произойти, основываясь на месте наших разговоров в его офисе. Если у меня были проблемы, меня попросили посидеть в другом месте, чем если бы он собирался попросить меня одолжение.

Где ты находишься?

У высокопоставленных сотрудников больше шансов иметь угловые офисы и офисы с окнами. Кроме того, чем выше у вас статус, тем более вероятно, что вы должны быть географически близки к настоящим воротам.

Насколько дороги ваши офисные убранства?

У более высокооплачиваемых работников больше шансов иметь дорогие ковровые покрытия, произведения искусства и другие украшения. У них также есть большие столы, а столы будут сделаны из дерева, а не из металла или какого-либо другого материала. Офис с отдельной ванной комнатой является сигналом чрезвычайно высокого статуса.

Как вы используете свой стол?

Столы – это особенно эффективный способ регулирования взаимодействия и рекламы статуса. Например, люди с более высоким статусом, как правило, размещают столы между собой и дверью, а не с боковой или задней стенкой, и у них, как правило, больше места за столом, чем у лиц, которые имеют более низкий статус. Исследования показывают, что профессора колледжа с большей вероятностью будут сидеть боком в своих офисных дверях, в то время как деловые люди и правительственные чиновники почти всегда сидят перед их дверями, предпочитая взаимодействовать с посетителями на своих столах. Даже в академических кругах люди с более высоким статусом склонны взаимодействовать из-за стола. Администраторы, такие как деканы и президенты, скорее всего, чем преподаватели, могут сидеть за столом, стоящим перед дверью, а одно исследование в 1970-х годах показало, что три четверти старших преподавателей, но менее половины младших преподавателей поместили свои столы между собой и их учениками. Короче говоря, исследования в самых разных условиях показывают, что люди с высоким статусом используют стол для проявления доминирования, и также ясно, что их поведение имеет последствия для удобства посетителей в их офисах.

Все, что было написано выше, основано на эмпирических исследованиях, сделанных экологическими психологами за последние 40 лет. Ниже приведены некоторые соответствующие ссылки:

  • Haslam, SA, & Knight, C. (2010). Кабинка, сладкая кабина. Scientific American Mind , сентябрь / октябрь, 30-35.
  • Danielsson, CB, & Bodin, L. (2009). Разница в удовлетворении офисной среды среди сотрудников в разных типах офисов. Журнал исследований архитектуры и планирования, 26 , 241-257.
  • McAndrew, F. t. (1993). Экологическая психология . Бельмонт, Калифорния: Брукс / Коул.
  • Merleman, RM (1988). Политическое использование территориальности. Окружающая среда и поведение, 20 , 576-600.
  • Sommer, R., & Steiner, K. (1988). Офисная политика в законодательном органе штата. Окружающая среда и поведение, 20 , 550-575.
  • Sundstrom, E. (1987). Рабочая среда: офисы и фабрики. У Д. Стоколса и И. Альтмана (ред.), « Справочник по экологической психологии» (т. 1, стр. 733-782). Нью-Йорк: Джон Уайли и сыновья.
  • Zweigenhaft, R. (1976). Личное пространство в офисе факультета – размещение стола и взаимодействие студентов и преподавателей. Журнал прикладной психологии, 61 , 529-532.