Десять советов для праздников без судебных разбирательств

Стороны компании созрели для претензий об ответственности, дискриминации и преследованиях.

Slidebot/Used with permission

Источник: Slidebot / Используется с разрешения

Этот сезон должен быть веселым, но не информированным. В то время как многие люди наслаждаются празднованием праздников, обычное собрание в офисе является твердой почвой для потенциального плохого поведения и возможной юридической ответственности как для сотрудников, так и для их организаций. Вопреки мнению некоторых, корпоративная вечеринка во многих отношениях ничем не отличается от закона, как любой другой день в офисе. Небрежным работодателям обычно предъявляют иск за то, что они не признают потенциал стороны привести к судебному разбирательству. Сотрудники также должны понимать, что политика компании и соответствующее поведение на рабочем месте распространяются на любые мероприятия вне места работы, включая праздничные торжества.

Мотивация сотрудников для участия в праздничных мероприятиях обычно не нужна, но некоторые могут присутствовать по причинам, не связанным с духом товарищества или формированием команды. Сделайте эти десять шагов, чтобы повысить моральный дух, но также и избежать темной стороны праздничных торжеств. Имейте в виду, что эта информация не заменяет юридическую консультацию и не должна использоваться для определения того, какие законы применяются в вашей юрисдикции. Посетите веб-сайт Министерства труда для получения информации о компенсации сотрудникам за участие в вечеринке и узнайте, какие законы применяются к вашей организации, если сотрудник получает травму во время посещения празднования за пределами площадки.

Некоторые сотрудники должны быть оплачены, чтобы посетить . Даже если участие в вечеринке является добровольным, работникам, оплачиваемым на почасовой основе, необходимо компенсировать время их проведения. Лица, занимающие должности, освобожденные от федеральных законов о заработной плате и часах (большинство специалистов и менеджеров), не требуют оплаты. Если между концом рабочего дня и началом вечеринки существует задержка, компенсация не требуется во время перерыва.

Законы о преследовании охватывают офисные торжества . Независимо от того, проводится ли празднование в рабочее время в обычных рабочих помещениях или в другом месте за пределами обычного рабочего места, это не означает, что трогание, нащупывание или сексуальные намеки допустимы. Те же правила, которые применяются на рабочем месте, применяются к любому спонсируемому мероприятию компании независимо от того, является ли участие добровольным или обязательным.

Slidebot/Used with permission

Источник: Slidebot / Используется с разрешения

Знать и раскрывать политику компании . Убедитесь, что сотрудники знают политику злоупотребления психоактивными веществами на рабочем месте и что эта политика касается использования алкогольных напитков в любой ситуации, связанной с работой и служебными социальными функциями. Используйте все способы коммуникации для распространения политики. Перед корпоративной вечеринкой используйте доски объявлений, электронную почту и корпоративную сеть, чтобы общаться и узнавать о политике и возможных проблемах сотрудников.

Изобретите концепцию офисной вечеринки . Почему типичная корпоративная вечеринка? Попробуйте что-то новое, например, карнавал в помещении, групповой поход на развлекательное мероприятие или волонтерскую деятельность с местной благотворительностью. Подумайте о планировании празднования завтрака, который исключает ожидание того, что алкоголь будет подан.

Убедитесь, что сотрудники знают, когда сказать, когда . Если вы подаете алкоголь на спонсируемой вечеринке, убедитесь, что все сотрудники знают, что они могут принять участие и хорошо проводят время, но что они должны действовать ответственно. Партия не является оправданием для действий не по назначению или по-другому, чем обычный рабочий день.

Сделайте это офисной вечеринкой выбора . Убедитесь, что есть много безалкогольных напитков. Заранее проведите опрос сотрудников, чтобы получить точный подсчет ожиданий от напитков и подумайте об ограничении потребления с помощью системы тикетов.

Slidebot/Used with permission

Источник: Slidebot / Используется с разрешения

Ешь … и веселись ! Старайтесь не подавать много соленой, жирной или сладкой пищи, которая вызывает у людей жажду. Подавайте продукты, богатые крахмалом и белком, которые дольше остаются в желудке и замедляют всасывание алкоголя в кровь.

Назначить партийных менеджеров . Напомните менеджерам, что даже на рабочем месте им может потребоваться реализация политики компании по борьбе со злоупотреблением алкоголем и наркотиками. Попросите добровольцев, которые согласны не употреблять алкоголь, в качестве предварительного условия для наблюдения за событием.

Организовать альтернативные перевозки . Предвидеть необходимость альтернативного транспорта для всех посетителей вечеринки и принять специальные меры по транспортировке заранее партии. Поощряйте или требуйте, чтобы все сотрудники использовали альтернативный транспорт, если они потребляют алкоголь.

Slidebot/Used with permission

Источник: Slidebot / Используется с разрешения

Никому не служи на дороге . Прекратите подавать алкоголь по крайней мере за час до официального окончания вечеринки. Внедрите систему проверки, чтобы оценить степень трезвости, когда участники покидают мероприятие.

Если алкогольные напитки предоставляются в офисных социальных функциях, необходимо обратиться к законам штата об их употреблении и вытекающих из этого юридических обязанностях. Помните, что компания может быть привлечена к ответственности за постпартийное поведение, и работодатели, признанные небрежными, получили огромные вознаграждения и компенсационные убытки.

Счастливых праздников!