Разговор на краю: предоставление презентаций

Вы на похоронах: лучше бы вы предлагали хвалебную речь или лежали мертвые в шкатулке? По словам Джерри Сейнфельда, а также статистические обзоры – вы предпочли бы смерть перспективой выступать перед людьми.

Я думал о публичных выступлениях и сообщениях по ряду причин.

Это время года: политики в погонах (во всяком случае, какие-то?), Профессора и учителя вернулись к лекции. Ближе к дому, я проводил семинары. И недавно я работал с автором, который собирается пойти в книжный тур.

Предоставление презентаций – это квинтэссенция момента исполнения, наполненная необходимостью артикулировать и привлекать аудиторию … когда есть только один выстрел, чтобы делать это правильно, если не идеально.

• Изучение того, как расслабиться после анорексии
• Заметки о нарколепсии: часть 2
• Удушье под давлением: от зала до спальни
• Пенсионная партия
• 8 самых больших мифов о лжи

Меня заинтриговала статья, которую я читал о даче презентаций. Хотя его (письменная) аудитория является психологи в независимой практике, доктор Дэвид Верхаген, предлагает советы, которые могут применяться к тем, кто дает презентацию. Вот сочетание того, что он должен сказать, а также некоторые мои собственные мысли и комментарии.

Критически важными моментами являются начало и конец: вам нужно начинать сильные и сильные. Это известно как эффект первичности и эффект регентства: в зависимости от ситуации люди, скорее всего, вспомнят то, как что-то началось (первенство) или то, что что-то закончилось (регентство). Чтобы охватить все базы, убедитесь, что оба они сильны. Остальное – фактическое содержание – ну, у вас есть свобода в этом.

Итак, как вы начинаете? Очень просто, предлагает доктор Верхаген: ваше имя и принадлежность, тема и структура, которую вы собираетесь использовать, и крючок, что привлечет внимание вашей аудитории. Это может быть краткий рассказ, интересный вопрос, цитата из цитаты или неожиданный факт, необычный вид.

• Почему Тор Харрис был в состоянии войны с его мозгом
• Управление нашими эмоциями как возраст
• 7 Токсичное поведение высокоагрессивных людей на работе
• Генеральный директор покинул здание: контроль и лобные доли
• Когнитивная поведенческая терапия для бессонницы Часть 1

Что связывает эти «крючки» вместе, так это то, что они необычны: они настраивают аудиторию, чтобы обратить внимание. Уверенные словарные определения, хромые шутки или предсказуемые мультфильмы не режут – люди настроят вас до начала.

Что касается окончания: суммируйте некоторые ключевые моменты, а затем предложите что-то, что зрители могут реально сделать с информацией. Вы хотите, чтобы аудитория – независимо от того, действительно ли она принимает это действие – подумать в тот момент: «Ах, я мог / должен / должен будет делать X!»

Что относительно промежутков между частями? Хотя некоторые люди очень хорошо разбираются в рассказах (возможно, с большим количеством языка, который позволяет вам оценить аспекты истории), для большинства из нас фактические визуальные элементы будут держать нашу аудиторию в центре внимания и помочь им лучше понять материал , Слайды Powerpoint, безусловно, популярны и хорошо работают, если вы просто сохраняете контент, используйте шрифты, которые достаточно велики, чтобы ваша аудитория могла читать текст, включать графическое изображение, и если вы не просто читаете слайд. (Тебе не нужна Алиса Аудитория, чтобы подумать: «Почему я поехал сюда? Я мог бы просто остаться дома и прочитать это сам».)

Подготовка слайдов также подталкивает вас к выработке логической последовательности к тому, что вы хотите сказать, а также к способу сказать это без прямого чтения. Конечно, практика, практика, практика сделают презентацию содержания более гладко!

В некоторых ситуациях электроника не может быть и речи. Может быть, даже газетная бумага и маркеры не будут доступны. Один из моих самых успешных визуальных моментов привлек аудиторию совершенно напрямую: работая с некоторыми студентами танца, я хотел нарисовать довольно сложный график. На месте встречи я понял, что в комнате нет наглядных пособий. Что я мог сделать?

У меня есть два ученика, которые лежат на полу под прямым углом друг к другу, так что один представляет собой ось Y, а другой – X. Прогуливаясь между ними, я могу выходить из элементов внутри графика.

В дополнение к содержанию, существует важная проблема процесса. Как вы общаетесь со своей аудиторией? Как хоровые дирижеры часто комментируют, зрители слышат своими глазами: ваши выражения лица и тела передадут ваш смысл иногда почти так же, как язык, который вы используете.

Где и как вы стоите? Как и когда вы двигаетесь? Лучшим способом может быть то, что вам кажется естественным. Естественно, я не имею в виду то, что кажется наименее страшным, когда вы находитесь в момент «оленей в фарах» крупной презентации. Скорее, вы, естественно, кто-то, кто стремится к большому жесту или более случайному движению? Можете ли вы отойти от подиума? Можете ли вы привыкнуть к микрофону или научиться проектировать свой голос?

Быть немного более-верным – хорошо, ведь это не повседневная беседа: это спектакль. В то же время, если вы сделаете что-то, что полностью выходит за пределы вашего терпимого диапазона поведения, все, что произойдет, это то, что ваша аудитория заберет, насколько это неестественно это вам. (Мой совет: забудьте о старом «Представьте, что вы говорите в комнату с голыми людьми». Я знаю, что это всего лишь образное упражнение, но есть часть меня, которая держит его буквально: мне всегда казалось, что кто-то будет чувствовать себя смущенным Возможно, зрители осознают, что они обнажены, возможно, это вы, единственный в комнате, который носит одежду.)

Зрительный контакт? Это хорошо. Это может означать выбор нескольких человек по всей комнате и прямое обращение к ним. Это может означать, что вы говорите только на их правом ухе, если смотреть на них прямо, вы уродливаете вас. Медленная развертка может творить чудеса.

И, конечно, еще раз: практика, практика, практика.

Хотите больше предложений? Один из моих фаворитов – старина, но goodie: книга «Эффективные навыки презентации» Стив Мандель.

Вот вам хороший разговор!