Видеосессии принимают различные формы: кандидаты на работу встречаются с рекрутерами, у менеджеров сложный разговор с членами команды в полумиле; и американский член правления китайской компании посещает ежемесячную встречу в Пекине в своей квартире в Нью-Йорке.
Сегодня мы обсудим некоторые шаги, которые вы можете предпринять для управления этой уникальной формой общения. Есть девять рекомендаций: проверить соединение, установить сцену, одеть часть, держать глаза на камере, иметь заметки, уважать технологию, уважать языковые различия, завершать встречу и улыбаться.
Проверьте соединение:
Написав in recruiter.com, Ванесса Майес предполагает, что в последнюю минуту нужно подождать до последней минуты, чтобы установить соединение. Проверьте подключение к Интернету, включая микрофон за 30 минут до запланированного собрания видео. Если есть проблема, у вас есть время внести исправления.
Установить сцену:
Вы не единственный, кто демонстрируется. Ваша среда также отображается. Управляйте сценой, чтобы представить себя в лучшем свете.
Представление хорошо означает устранение беспорядка со стола / стола. У меня есть загроможденная книжная полка, и это может быть отвлечением. Я переместил камеру так, что дверь за мной, и дверь закрыта. Я однажды дал интервью человеку на работу. За его спиной и рядом с камерой его жена убирала квартиру. Это было ненужное отвлечение.
Предположим, вы живете в маленькой квартире, и нет места, где нет ясности? Рассмотрите возможность покупки портативного экрана. Настройте экран позади вас и задрапируйте экран светло-голубой тканью, как простынь. Портативные экраны можно приобрести в Интернете от $ 75 до $ 140.
Большинство бизнес-и домашнего освещения накладные расходы, и тем не менее камера смотрит прямо на ваше лицо или немного вниз. Это приведет к тому, что естественные темные линии вокруг глаз станут еще темнее. Подумайте о том, чтобы получить лампу для гусиной шеи, а затем светить прямо на лицо. Он будет «чувствовать» неестественно для вас. Но для зрителей вы будете выглядеть менее бледными, а темные круги под глазами не будут такими выдающимися. Такие лампы можно найти в местных магазинах или приобрести в Интернете. В недавнем обзоре были представлены соответствующие лампы от 10 до 125 долларов США.
Как часть атмосферы, устраните звуковые отвлекающие факторы. Телевизоры, радиоприемники, мобильные телефоны и стиральные машины должны находиться в положении «выключено». Домашние животные симпатичны, но не в виртуальном конференц-зале.
Платье часть:
Цель встречи – уделить внимание другому лицу вашему лицу и содержанию вашего сообщения. Ношение нескольких цветов – отвлечение внимания. «Теплые» цвета, такие как красный, оранжевый и розовый, также могут отвлекать наблюдателей от вашего лица. Лабиринтные украшения – это отвлечение.
Мужчины и женщины, возможно, захотят рассмотреть простую голубую блузку или рубашку и крошечный всплеск темно-бордового цвета, как галстук или шелковый шарф. Держите цвета простыми и ориентированными на «прохладные» цвета, такие как синий и серый. Немного красного помогает сохранить бледность на вашем лице. Вот почему мне нравится темно-бордовый.
Приятно думать, что вы можете управлять видео-встречей, носящей костюмную куртку поверх нижних частей пижамы. Эта милая идея работает до тех пор, пока не будет времени, когда вам придется встать. Это классическое решение с низкой наградой / высоким риском. Снимите этот минимальный риск, одевая соответственно с головы до ног.
Держите глаза на камере:
Стереотип состоит в том, что «глаза – это зеркало души». Верно это или нет, люди наслаждаются видеоконференциями, потому что они могут смотреть на вас, не выглядя грубо. Они смотрят на ваши глаза и принимают решения о том, заслуживаете ли вы доверия и уверенности.
Видео-интервью – искусственная среда. Когда говорят другие, вы можете смотреть прямо на экран и наблюдать за ними. Но когда вы говорите, сопротивляйтесь искушению смотреть на экран. С точки зрения камеры у вашей аудитории будет четкое представление о вашем лбу или скальпе.
Говоря, посмотрите прямо в видеокамеру. Избегайте взгляда на экран.
У вас есть записки с вами:
Одним из преимуществ видео-интервью является то, что вы можете записывать свои заметки, и это не будет отвлекать других. Используйте это в своих интересах.
Например, я записываю ключевую информацию, которую я хочу сообщить в PowerPoint, а затем отправляю ее по электронной почте. Затем я загружаю файл на устройство Pad. Теперь я могу прокручивать вверх и вниз файл PowerPoint, чтобы убедиться, что я даю правильную информацию и задаю правильные вопросы. Я установил размер шрифта достаточно большой, чтобы получить информацию, опустив глаза, вместо того чтобы опустить голову. Выполнение всего на моем устройстве Pad позволяет избежать изображения меня, листающего страницы.
Уважение технологии и языковые трудности:
Мой партнер в Китае и Сингапуре Пол Хэнг рекомендует уважать языковые различия. Английский язык может быть универсальным языком бизнеса, но не стоит полагать, что каждый постигает его с равной легкостью. Если вы говорите с кем-то, где английский не является родным языком, преднамеренно замедлите ваш речевой шаблон, чтобы слова могли быть правильно поняты.
В наши дни технология видео хороша, но она не идеальна. Не предполагайте отличный прием, ваш конец линии автоматически означает тот же прием на другом конце. Спросите человека, с которым вы говорите, о качестве приема. Если есть проблема в синхронизации речи и речи, вы хотите говорить медленнее, чтобы движения губ и слова приходили вместе.
Завершите встречу:
Наступает время, когда человек, ведущий сеанс, указывает, что настало время остановиться. Хорошие интервьюеры, естественно, обобщит ключевые моменты, сделанные во время встречи, и продолжим формулировать следующие шаги.
Я надеюсь, что человек, проводящий встречу, является хорошим интервьюером.
Если интервьюер не сделает этого, вежливо возьмите инициативу, чтобы обобщить основные моменты, сделанные всеми сторонами. Совершенно правильно утверждать, что вы делаете это, чтобы убедиться, что вы правильно понимаете ключевые моменты. Если вы неправильно поняли ключевой момент, это отличная возможность разрешить недоразумения.
Завершите, подводя итог вашему пониманию следующих шагов и временных рамок. Если у вас нет четкого понимания следующих шагов, попросите разъяснений.
Избегайте прекращения встречи без сводки и четкого представления о следующих шагах.
Улыбка:
В личных встречах обычно начинаются и заканчиваются вежливая улыбка, рукопожатие и прямой контакт с глазу на глаз. Физическое квитирование не доступно вам в видео-интервью. Вы хотите, чтобы человек на другой стороне разговора получил окончательное изображение вас, улыбаясь и глядя прямо в камеру. Этот физический взгляд часто может быть интерпретирован зрителями, что вы уверены в себе. Независимо от того, действительно ли вы чувствуете себя уверенно или нет, это совершенно отдельный вопрос.
Управляйте этим последним внешним видом.
Видео-встреча в классе само по себе:
Встреча видео – это не то же самое, что встреча с лицом к лицу. У вас больше контроля над физической средой и сообщением. Вы можете более легко манипулировать изображением, которое вы отправляете. Используйте эти отличительные качества, чтобы создать платформу для вашего успеха.