Как написать продуктивно

Недавно студент попросил меня дать совет о том, как написать диссертацию на степень бакалавра. Вот несколько предложений, основанных на многолетнем опыте.

1. Соответствуйте своим ритмам тела. У каждого есть хронотип, который является образцом сна и активности. Письмо требует интенсивных усилий, поэтому вам нужно посвятить свою лучшую часть дня этому. Для раннего восхождения, такого как я, лучшее время для написания – утро, но вам нужно выяснить, каковы ваши лучшие 3-4 часа дня и посвятить их письму. Когда я учился в аспирантуре, я слышал о французском романисте, который сказал, что он только написал, когда его вдохновили, но он убедился, что он получил вдохновение в 9 утра каждое утро. Заблокируйте свое лучшее время для написания и избегайте вторжений и отвлекающих факторов. Если вы только пишете, когда у вас есть время, оставшееся от других видов деятельности, вы будете делать очень медленный прогресс.

2. Имейте ежедневную квоту. Выясните, сколько вы обычно можете произвести в своем 3-4-часовом слоте для записи, и сделайте это своей ежедневной целью. Будь то 1 или 10 страниц в день, сделайте все возможное для достижения этой цели, которая даст вам удовлетворение и побудит вас продолжать работать. Каждый час или около того вставайте и растягивайтесь. Ради вашего здравомыслия и социальной жизни, забирайте 1 или 2 выходных дня в неделю и регулярные каникулы.

3. Создайте контуры. Если вы пишете 10-страничное эссе или 200-страничную диссертацию или книгу, это помогает разбить ее на части, которые вы можете последовательно работать. Никто не обладает умственной способностью сразу держать в голове целый проект. Естественно, план будет развиваться по мере продвижения вашей работы. Написание введения всегда полезно, хотя вам придется пересмотреть его по мере развития вашего проекта.

4. Ожидайте многократные черновики. Студенты удивляются, когда я говорю им, что что-то хорошее принимает несколько изменений. Экономист Джон Кеннет Гэлбрейт сказал, что ему нужно 5 черновиков, чтобы упростить написание. У многих студентов возникают проблемы, поскольку они думают, что первый проект должен быть совершенным. Я говорю им мой принцип: первые черновики – это дерьмо. Их цель состоит в том, чтобы убрать основные идеи с неизбежными недостатками. Второй и третий черновики дают вам достаточно времени для устранения этих недостатков. Разрешите день или два между сквозняками, чтобы вы могли смотреть на то, что вы написали свежими глазами. Когда у вас появится презентабельный черновик, покажите его друзьям, чтобы получить помощь в идеях и письмах.

5. Прочитайте «как раз вовремя». В производстве, как раз вовремя производство означает, что у компании нет большого склада деталей, но вместо этого они доставляются на завод по мере необходимости. Аналогично, не чувствуйте, что вам нужно все прочитать перед тем, как начать. С контуром вы можете выяснить, над чем работать в определенное время, и сделать чтение, относящееся к этой теме. Не пытайтесь получить исчерпывающий обзор литературы, на который потребуется огромное количество времени, и вы забудете об этом, когда придет время писать. Мой предпочтительный способ читать статьи – использовать Dropbox для переноса PDF-файлов на iPad, а затем открыть их в iAnnotatePDF.

6. Знайте свою аудиторию. Всегда помните о группе людей, для которых вы пишете. В зависимости от их фона вам нужно будет заполнить различные детали. Для того, чтобы говорить, а также писать, иметь ментальную модель того, что ваша аудитория знает и не знает, чтобы вы могли связаться с ними. Важно не то, что вы говорите, но насколько люди понимают и ценят.

7. Пересмотрите внимательно. В первом проекте не беспокойтесь о полированном письме, но в последующих черновиках делайте все возможное, чтобы сделать вашу работу понятной. Мой любимый ресурс – классические Элементы Стиля Странка и Белого, который побуждал людей в течение нескольких поколений писать ласково и энергично. Не путайте неопределенность с глубинностью: пишите с достаточной ясностью, чтобы люди могли оценить, что вы говорите. Моделируйте свое письмо после опытного автора, такого как Гэлбрейт или Бертран Рассел.

В речах стало распространяться «свое» как единственное сокращение для «он или она», но это использование не подходит для серьезного письма. На английском языке гендерный нейтралитет почти всегда может быть достигнут за счет использования множественных чисел. Например, скажите «Когда люди заботятся о своих друзьях» вместо «Если кто-то заботится о своих друзьях» или «Если кто-то заботится о своих друзьях».

Правила написания Уильяма Сафира забавные и полезные, хотя я игнорирую те, которые отмечены *. Нет фрагментов предложений. Избегайте срочных предложений, которые трудно читать. Писатель не должен менять вашу точку зрения. Зарезервируйте апостроф для его правильного использования и опустите его, когда он не нужен. Напиши все правильные формы. В своем письме каждый должен убедиться, что их местоимения согласуются с его предшественником. Используйте точку с запятой правильно, используйте ее между полными, но связанными мыслями; а не между независимой оговоркой и простой фразой. Не используйте двойные негативы. Также избегайте неловкой или затронутой аллитерации. Если бы я сказал вам однажды, я сказал вам тысячу раз: Сопротивляйте гиперболу. Если какое-либо слово является неправильным в конце предложения, то существует связующий глагол. Избегайте запятых, которые не нужны. Глаголы должны соглашаться со своими подданными. Избегайте модных локусов, которые кажутся шелушащимися. И не начинайте предложение с помощью конъюнкции. * Пассивный голос никогда не должен использоваться. * Написание тщательно, оборванных причастий следует избегать. Если вы не цитируете восклицания других людей, убейте все восклицательные знаки !!! Никогда не используйте длинное слово, когда миниатюрный будет делать. Корректируйте внимательно, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо слова. Используйте параллельную структуру, когда вы пишете и говорите. Вы должны просто не путать читателей с неуместными модификаторами. Поместите местоимения как можно ближе, особенно в длинных предложениях, например, из десяти или более слов, к их антецедентам. Беспощадный диалект. Не забудьте никогда не разделить инфинитив. Возьмите быка за руку и не смешивайте метафоры. Не глагол существительных. Всегда выбирайте правильную идиому. Никогда, никогда не используйте повторяющиеся увольнения. «Избегайте чрезмерного использования« котировочных »меток.» «Никогда не используйте предлоги для завершения предложения. И последнее, но не менее важное: избегайте таких клише, как чума.

8. Резервное копирование вашей работы. У меня были студенты и соавторы, потерявшие много материала из-за компьютерных катастроф, но сделать ежедневную резервную копию на дешевый флеш-накопитель или Dropbox легко. Не реже одного раза в месяц, резервное копирование в удаленное место с записанным компакт-диском или Dropbox.