Эл. адрес. Не могу жить с ним, жить без него. Я пытаюсь быть более умным в том, как использовать электронную почту, чтобы она облегчала мою жизнь, а не жестче.
Я читал много советов по электронной почте, хотя это звучит полезно, просто нереально. Например, я читал, что вы должны иметь дело с каждым электронным письмом по мере его появления. Я просто не могу этого сделать.
Я также совершаю классическую ошибку, имея «разную» папку, которую вы никогда не должны делать, хотя в моем случае разная папка, по-видимому, помечена как «Стоит экономить». Она полна сообщений электронной почты, которые не имеют ничего общего, за исключением того, что они , ну, стоит экономить.
Но я стараюсь следовать этим стратегиям:
1. Держите его кратким . На панели инструментов проекта счастья я увидел, что один человек решил «написать короткие письма». Это резолюция, которую мы все должны принять! Легче для писателя, проще для читателя.
2. Будьте сосредоточены . Раньше я писал сводные электронные письма, в которых я бы включил несколько вопросов в одно электронное письмо. Я думал, что это эффективно, потому что я отправлял меньше писем. Однако из моего собственного ответа на получение таких писем я изменил свои привычки. Теперь я пишу несколько электронных писем, каждый по одному вопросу, с соответствующей строкой темы. Я понял, что эти электронные письма со сводками затрудняют отслеживание различных вопросов, и я также хотел удалить это письмо, прежде чем все будет рассмотрено. Я уверен, что я обманываю людей, когда я отправляю пять писем подряд, каждый по другому вопросу, но я думаю, что он работает лучше.
3. Сохраняйте чувство меры ! Не помещайте адрес электронной почты как «срочный», если это действительно не актуально! Я знаю кого-то, кто пометил каждое письмо для меня как срочное! Недопустимо!
4. Отказаться от подписки . Как писатель бюллетеня, мне всегда жаль, что кто-то отказался от подписки на мой ежемесячный информационный бюллетень, но с точки зрения счастья, это разумная вещь, если вы ничего не читаете. Конечно, может потребоваться только секунда, чтобы удалить ее, когда она придет, но просмотр писем, наводнений в вашем ящике, настолько неприятен; сделайте несколько лишних секунд, чтобы остановить эти письма у источника. (С другой стороны, если вы хотите получить мой отличный бесплатный ежемесячный информационный бюллетень, зарегистрируйтесь здесь! Или напишите мне по адресу [email protected] .)
5. Управляйте своими уведомлениями . Когда вы настраиваете учетную запись Twitter, учетную запись Facebook, профиль Goodreads, канал YouTube и т. П., Обратите особое внимание на уведомления. Вы действительно хотите получать уведомления, когда X, Y или Z происходят? Возможно, нет. И если вы понимаете, что позже получаете уведомления, которые вам не нужны, найдите минутку, чтобы изменить настройки. Как и в # 4, хотя верно, что удаление занимает меньше времени, чем изменение настроек, в конечном итоге стоит предпринять шаги для контроля этого беспорядка.
Какие другие стратегии помогут вам более эффективно использовать электронную почту? Мне нужно больше идей!
* Я наткнулся на забавный сайт, Fancy Buffalo – «коллекция вдохновения жизни и стиля из Великих равнин».
* Это день Word-of-Mouth, когда я мягко поощряю (или, может быть, прищупываю) вас рассказать о проекте «Счастье». Ты мог бы:
– Переслать ссылку кому-то, кого вы считаете интересным
– Ссылка на сообщение в Твиттере (follow me @gretchenrubin )
– Подпишитесь на мой бесплатный ежемесячный информационный бюллетень (около 42 000 человек получают его)
– Купить книгу
– Присоединяйтесь к Challenge 2010 Happiness Challenge, чтобы сделать 2010 год более счастливым
– Поместите ссылку на блог в своем обновлении статуса Facebook
– Смотрите одноминутное книжное видео или 30-секундную телевизионную рекламу (да, книга была фактически рекламирована по телевизору!)
Благодаря! Я очень ценю любую помощь. Из уст в уста ЛУЧШЕ.