Британский ученый из двадцатого века С. Норткот Паркинсон невольно создал Закон Паркинсона, когда объяснил, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для его завершения», сокращенно сегодня, чтобы «работа расширилась, чтобы заполнить время». Добавить в закон Паркинсона более игривый но точный закон Хофштадтера: «Это всегда занимает больше времени, чем вы ожидаете, даже когда вы принимаете во внимание Закон Хофштадтера». Результат: Большинство авторов, если они не занимаются рекламой или журналистикой, почти никогда не делают крайних сроков.
Добавьте к законам Паркинсона и Хофстадтера, что большинство писем пользуются более неторопливым темпом по сравнению с мирами журналистики, рекламы и некоторых корпораций, где письмо всегда происходит в трудные сжатые сроки. В этих мирах авторы перескакивают на статьи и копируют и представляют готовые материалы в течение нескольких часов, а не недель или месяцев. Теперь поймите, что если вы не укажете крайний срок, Закон Паркинсона почти всегда диктует, что авторы, с которыми вы сотрудничаете, будут работать над чем угодно, кроме вашего драгоценного проекта. Затем добавьте осознание того, что в соответствии с Законом Хофштадтера ваша команда, уклоняющаяся от своих частей проекта, не сможет адекватно предвидеть количество времени, необходимое им для выполнения своих назначенных частей.
В-третьих, если вы дадите кому-нибудь предельный срок, который звучит удобно, более чем на 30 дней вперед, этот человек, скорее всего, откладывает. И, в-четвертых, ошибочность планирования – команды заканчивают работу быстрее, чем люди, – усугубляет промедление и замалчивает возможности большинства членов команды, чтобы они вернули свою работу в установленные сроки.
Но новости о совместном письме не все мрачны, если мы добавим еще два закона, которые на самом деле помогут вам и членам вашей команды записать сроки. Подумайте, как работать над Законом Паркинсона, где больше времени, которое вы даете авторам думать о документе, над которым они работают, тем больше времени у них будет. Здесь мы можем называть Закон Дугласа также применимым – чем больше вы думаете о письме, тем больше вы боитесь. И, чем больше вы боитесь стать, тем лучше вы должны откладывать, отбрасывая злой час, когда вы, наконец, приступаете к работе. В результате вы не только работаете в условиях нехватки времени, но и липкое осознание того, что вы не давали себе абсолютно никакой погрешности, чтобы вернуться назад и переработать менее чем звездные фрагменты написанного вами письма ,
Поэтому рассмотрим Duggus Dictum, правило, которое я обнаружил, работая в условиях неумолимых сроков рекламы, как правило, на рабочих местах, из которых несколько клиентов из нескольких авторов были уволены. У меня часто было только несколько часов, когда у моих предшественников были дни до нескольких недель – для завершения проектов, в которых я был примерно так же далеко от эксперта, как детский сад, от занятий LSAT. Изречение, которое позволило мне сохранить мое здравомыслие, соблюдать предельные сроки и держать клиентов просто. Это просто: ваша работа не обязательно должна быть идеальной, достаточно хорошей.
Держите этот принцип удобным, когда вы пишете, чтобы заставить замолчать вашего внутреннего критика, тот, который заставляет вас выкидывать каждое написанное вами слово. И строить сроки в Законе Хофстадера. Независимо от того, как долго вы планируете писать, вам всегда нужно больше времени, чем вы планировали.
Рекомендации
Ariely, D. and Wertenbroch, K. (2002). Промедление, предельные сроки и производительность: Самоконтроль путем предконференции. Психологическая наука 13: 219-224.
Hofstadter, D. (1979). Гёдель, Эшер, Бах: Вечная золотая оплетка , Нью-Йорк: основные книги.
Паркинсон, CN (1960). Законы Паркинсона. Законодательство Южной Дакоты 5: 1-14.
