Вы жёстче задаете слишком много проектов и целей сразу. Кажется, не хватает часов в день, чтобы все было сделано. И стресс, удерживающий все эти шары в воздухе, убивает вас. Возможно, я не знаю вас лично, но я готов поспорить, что это довольно точное описание вашей рабочей жизни. Мне еще предстоит встретиться с успешным профессионалом, который чувствует, что у него есть время и энергия.
Вероятно, вы используете некоторую версию списка дел, чтобы отслеживать все, что вам нужно. (Возможно, на вашем холодильнике может быть еще один дом, который содержит такие вещи, как очистка гаража и краска комнаты для гостей .) Делать списки – хорошая идея – хорошо, технически они – половина хорошей идеи. Потому что, если все, что вы делаете, это сделать списки проектов, которые вам нужно закончить, вероятность того, что они останутся незавершенными намного дольше, чем вы хотите. Легко пройти всю неделю, посмотреть на свой список дел и понять, что, несмотря на то, что каждый день вы работали очень усердно, вы все равно не можете пересечь ни одну вещь.
Десятилетия исследований по преследованию целей показывают, что, когда дело доходит до исполнения, есть две основные проблемы, которые мешают нам делать то, что мы намереваемся сделать. Во-первых, мы не получаем достаточно конкретных сведений о том, что именно должно произойти, – конкретных действий, которые нам необходимо предпринять для достижения наших целей. Если ваша цель – произвести хорошее впечатление на вашего босса, вам нужно разбить это на такие действия, как организация еженедельного собрания или своевременное обращение к отчетам. Делать списки могут помочь с этой частью проблемы, если они состоят из определенных действий, а не смутных целей.
Вторая ошибка – то, что «Делать списки» вообще не помогает вам, – не хватает возможностей для принятия мер . Неужели у вас действительно нет времени для работы над этим заданием сегодня? У вас нет шансов вернуть этот телефонный звонок? Конечно, у вас было время, но вы, вероятно, были заняты чем-то другим или просто забывали об этом, пока не стало слишком поздно – что-то занятое люди обычно делают. Достижение любой цели означает захват этих возможностей, прежде чем они проскользнут через ваши пальцы.
Хорошей новостью является то, что есть решение, которое, как было показано, увеличивает вашу вероятность достижения вашей цели или завершения вашего проекта на 200-300%! Это называется if-then planning. Хитрость заключается не только в том, чтобы решить, что вам нужно делать, но и решить, когда и где вы это сделаете, заранее . Общий формат плана if-then выглядит следующим образом:
Если (или когда) ___________ произойдет, то я буду ________________.
Например:
Когда сегодня будет 3 часа дня, я прекращу все, что я делаю, и работаю над этим проектом.
Если это понедельник, среда или пятница, я поеду в спортзал перед работой.
Если это утро вторника, я заберусь со всеми моими прямыми отчетами.
Исследования показывают, что такой вид планирования поможет вашему мозгу обнаружить и воспользоваться возможностью для принятия мер, когда это возникнет. Итак, возьмите этот список дел и рядом с каждым действием добавьте когда и где . Вы можете перенести свой список дел в свой календарь, если хотите – просто убедитесь, что вы соедините то, что вам нужно, когда и где вы это сделаете, и ваша производительность будет расти. Если-то планирование может не помочь вам добавить часы к своему дню, но часто их использовать, и это будет похоже на то, что вы сделали.
