Когда мы откладываем задачу до завтра, у нас часто бывает такое наивное представление о завтрашнем дне, как о «чистом слайде». Мы верим и действуем так, как будто у нас открыт целый день. Обычно это далеко не так. Как мы можем более реалистично и эффективно планировать наши цели?
Планирование нашей цели – одна из самых сложных вещей, которые мы делаем ежедневно, однако она планирует, что мы редко уделяем много внимания. Как часто вы говорили такие вещи, как: «Я сделаю это позже, завтра или на следующей неделе» без какого-либо реального рассмотрения того, что «позже, завтра или на следующей неделе» уже есть в магазине?
Если у вас возникли проблемы с управлением вашими задачами, особенно с точки зрения промедления, вот техника, которую я считаю полезной. Это то, что, по-моему, я впервые прочитал в книге Эдвина Блисса «Из печатной книги», « Делать это сейчас: как вылечить прокрастину и достичь своих целей» . К сожалению, моя копия его книги находится в моем кабинете, поэтому я не могу проверить ссылку прямо сейчас. В любом случае важная вещь – это техника. Я просто подчеркиваю, что я его не изобретал, но я использую его, и я его адаптировал. Думаю, вы тоже захотите его использовать.
Эта техника называется «расписание». Это довольно просто и мощно. Фактически, я использую его постоянно, и это сделало меня намного более эффективным и честным с точки зрения моего использования времени. Это также отличный инструмент для работы с памятью, так как я могу подробно и подробно реконструировать (и проанализировать) любой день. В этом смысле это похоже на тщательный учет вашего денежного потока в банковском счете для целей бюджетирования. Однако, учитывая, что я считаю, что время – более ценный товар, чем наличные деньги (или, по крайней мере, столь же важный), я трачу больше времени на эту технику, чем на финансовое бюджетирование.
Вот как это работает. Возьмите пустую страницу календаря на завтра (или, как мне нравится, пустое представление в программе iCal моего компьютера), и аккуратно поставьте все, что вам нужно сделать завтра. И я имею в виду все с того момента, как ты проснулся. Да, все самые мирские аспекты вашей жизни, потому что каждый занимает время, время, которое мы часто считаем действительно «свободным» для задачи, которую мы откладываем сегодня.
Мой типичный день начнется где-то между 5:30 и 6:00 утра с «Часовым временем с детьми». О, мирские, красивые моменты наших дней. Только это может длиться час, если позволит время, но это часть проблемы здесь, и я отвлекаюсь. Мое расписание – это прекрасный «хореографический танец» с моей женой, и он меняется в зависимости от дня, но я сосредоточусь только на своем конце и использую сегодня в качестве своего примера. Начиная с «обхода», мой день затем быстро переходит к чему-то вроде этого:
Ну, это примерно 3 часа моего дня, но достаточно сделать несколько важных моментов. Во-первых, один из целых пунктов, связанных с расписанием на сегодняшний день, заключался в том, чтобы решить, когда я получу тезис, который мне нужно рассмотреть. Реалистичный план был где-то около 9:30 утра
Во-вторых, если бы накануне вечером я подумал о том, чтобы отложить какую-то задачу до утра сегодня, это будет большой ошибкой. Лишение сна, необходимое для того, чтобы заработать час работы до того, как дети проснутся, слишком наказывается и, в конечном счете, саморазрушительным. Кроме того, если я хочу отказаться от личного наказания и выполнять работу, когда я просыпаюсь, это означает, что мои социальные обязательства перед другими остаются невыполненными, и они должны забрать мне слабину. Да, это может происходить изредка, но слишком часто это становится плохой привычкой прокрастинатора. Я назвал это вредным эффектом «вторичного» промедления.
В-третьих, если за день до этого я откладывал задачи до поздней ночи, я настраиваюсь на лишение сна. Мой день начинается рано, и хороший сон ночью – одно из самых важных видов здоровья. Отсрочка поведения в отношении здоровья является одной из причин, по которой промедление связано с плохими результатами в отношении здоровья. Расписание позволяет мне увидеть потенциальную глупость в моих планах. Это случай «унция профилактики стоит фунта лечения».
Я думаю, вы можете видеть, как планирование такого рода уже имеет значение. Быть реалистичным в отношении того, что от меня ожидается, кроме фактической «работы», которую я должен запланировать, имеет решающее значение для моего успеха и благополучия. Это расписание действительно помогает мне определить, когда я могу назначить время для задач. В ретроспективе это также может помочь мне понять, как я могу изменить свою жизнь, чтобы улучшить мое самочувствие. Например, какая задача может быть делегирована другим, упорядочена или выполнена в другое время.
Самое главное, что этот простой метод поддается реальному методу «промедления», который делает намерения внедрения дополнять мои намерения. Я ранее обсуждал намерения реализации, поэтому я просто подытожу несколько ключевых идей здесь, чтобы показать ссылку на расписание. Усиление реализации сформулировано так: «Я сделаю поведение X в ситуации Y для достижения подцели Z.» Эффект заключается в том, чтобы поместить подсказку для поведения в среде, помогая нарушить привычные действия. Это именно то, что облегчает расписание. Это позволяет нам видеть, когда и, возможно, где мы можем делать поведение X, и это дает возможность совершить это действие в течение определенного времени или ситуации. Это означает, что у нас больше нет цели, у нас теперь есть часть плана по реализации этой цели. Я бы добавил, что я думаю, что это, вероятно, более реалистично, потому что это намерение теперь рассматривается в рамках всего, что запланировано в нашей жизни. Моя дискуссия выше о моем признании того, что обязательства по ночной задаче нереалистичны, учитывая мои ранние утренние обязательства перед детьми, собаками и лошадьми – мирский пример этой моей собственной жизни.
Конечно, наша жизнь – это динамичный поток людей, событий, ролей, отношений, задач и т. Д. Наши графики никогда не статичны, поэтому эта техника без расписания должна стать рутинной в нашей жизни, поскольку мы смотрим в будущее и планируем наше преследование цели , И, конечно же, у нас будет много обновлений намерений, так как мы должны изменить планы и задержать одну задачу, запланированную или запланированную вместо другой. Это не обязательно промедление, как я уже подчеркивал ранее. Задержка – это нормальная и необходимая часть нашей жизни. Это часть выбора, основанного на приоритетах и времени. Промедление – это расстройство саморегулирования, где мы явно намерены действовать по этому вопросу сейчас, но добровольно и иррационально откладываем действие, несмотря на то, что знаем, что эта задержка не является ни в наших интересах, ни необходимой с учетом обстоятельств. Эта разница важна для понимания.
Сама по себе техника ничего не может гарантировать. Фактически, вы могли бы тратить время и фактически откладывать на другую задачу, выполняя это! (Мой первый и один из моих любимых мультфильмов Carpe Diem касался этого неправильного использования графика, чтобы оправдать промедление.) Однако, если вы ищете простой, но эффективный инструмент, помогающий вам сделать более конкретные реалистичные намерения реализации цели, я рекомендую это высоко.
ПРИМЕЧАНИЕ BLOGGER: Слушатели моих подкастов iProcrastinate часто используют пространство для блога Psychology Today для своих ответов и комментариев. Среди комментариев, которые у меня были, было высказано предположение, что мы создаем запись в блоге, чтобы побудить читателей (и слушателей) делиться успешными методами, которые они используют, чтобы победить промедление (спасибо снова Карен!). Вот ваше приглашение, первое из многих, чтобы поделиться своими советами о успехе!
