5 способов сделать ваши встречи более позитивными

Когда дело доходит до встреч, которые вы проводите на работе, знаете ли вы, как лучше всего привлекать людей? По оценкам исследователей, мы проводим 37% нашего времени на встречах на работе и что до 50% этого времени полностью теряются.

Конечно, одна из проблем заключается в том, что решения редко принимаются на собраниях. Вместо этого мы говорим и говорим и говорим еще немного, а затем, когда часы ударяют по часам, встреча заканчивается внезапно, и все бросаются в дверь, оставляя мало времени для уточнения результатов или любых обязательств по следующим шагам. В результате большинство совещаний чувствуют себя пустой тратой времени и истощают нашу энергию.

Но помимо основного этикета собрания, такого как предварительная повестка дня и соответствующие материалы, начиная и заканчивая вовремя, а также фиксировать и сообщать о ключевых шагах или решениях после собрания, есть ли что-то, что вы можете сделать, чтобы сделать ваши встречи более эффективными, энергичный и, возможно, даже приятный опыт?

Как только у вас будут подходящие люди в комнате, похоже, секрет эффективной встречи может заключаться в создании правильного настроения. Да, вы меня слышали; это все о настроении.

• Солнечный свет и пение: Праздничное желание через TS Eliot
• Опыт детей с СДВГ, которые оставляют типичное школьное образование
• Привилегия и природа неравенства
• Направления в Plan B Нация: 3 года, 5 уроков
• Движение может помочь вам почувствовать себя лучше

Источник: фотографии обезьян бизнеса / Canva

Вы видите, что д-р Даниэль Големан, один из ведущих мировых исследователей в области эмоционального и социального интеллекта, считает, что 20-30% производительности сотрудников определяется настроениями людей.

Зачем? Профессор Барбара Фредриксон из Университета Северной Каролины обнаружил, что положительные эмоции, такие как интерес, благоговение, гордость, развлечение, благодарность, чтобы назвать лишь некоторые из них, не просто продают наши хорошие мысли для плохих, они буквально расширяют наши мозги работают.

Например, когда вы испытываете положительные эмоции, исследования показывают:

• Благодарность: пища для души
• Нет пути Хосе Я пойду с тобой к терапии!
• В чем разница между чувством и эмоцией?
• Scrabble или Монополия, Смоллетт или Подгузники?
• Потребность в любви

• Ваша область периферийного зрения расширяется, поэтому вы можете взять около 75 процентов того, что происходит, против 15 процентов в нейтральном или отрицательном настроении.
• Ваш мозг наполнен дофамином и серотонином, помогая вам создавать и поддерживать более нервные связи, чтобы вы могли организовывать новую информацию, мыслить быстрее и креативно, становиться более опытным в сложном анализе и решении проблем, а также видеть и изобретать новые способы ведения дел.
• И поскольку ваш мозг чувствует себя в безопасности, вы думаете больше о «мы» и о том, как сотрудничать с людьми вокруг вас, по сравнению с тем, когда он находится в режиме выживания и думает только о «мне».

Фредриксон также обнаружил, что далеко не мимолетный опыт, поскольку положительные эмоции накапливаются со временем, они действуют как деньги в банке в течение дождливого дня, а в продольных исследованиях, обнаруживающих, что по мере накопления ваших положительных эмоций они создают психологическую, интеллектуальную, социальную и физические ресурсы, в конечном итоге оставляя вас лучше оборудованными для навигации по минимумам и максимумам, которые мы все испытываем на работе.

Фредриксон пришел к выводу, что положительные эмоции помогают расширить и укрепить наши умы, чтобы мы могли видеть новые возможности, оправиться от неудач, лучше связаться с другими и достичь нашего потенциала.

Итак, как вы применяете все это на своей следующей встрече, чтобы сформировать настроение?

Спустя более десятилетия, будучи старшим лидером в крупных организациях по всему миру, здесь пять способов помочь моей команде – независимо от того, сколько людей было вовлечено или сколько из нас было в комнате или на телефоне, – вливают какую-то позитиву в наши встречи:

• Начните с шипения – когда люди обращаются к вашей встрече, их мозг находится в разных состояниях, основываясь на том, откуда они пришли раньше. Чтобы получить их в расширенном душевном состоянии, вы хотите придать некоторую положительность, спросив: «Что хорошо работает?», Рассказывая забавную историю или анекдот, используя хороший видеоклип или даже пытающийся глупо (но связанный с заданием) викторину или чтобы заставить людей смеяться и чувствовать себя хорошо.
• Планируйте свою повестку дня сознательно – каждому действию, который мы принимаем, предшествует вопрос, и принятие мер, как правило, является целью большинства совещаний. Когда нам задают вопрос, он вызывает допамин – один из чувствующих хороших химических веществ в нашем мозгу – когда мы начинаем представлять, что может быть возможно, и помогает нам подготовиться к действию. Вместо того, чтобы фокусировать свою повестку дня на заявлениях, постарайтесь сосредоточиться на вопросах, которые, по вашему мнению, нужно просить и изучать собрание.
• Разработайте встречу вокруг сильных сторон людей – подумайте о том, кто будет присутствовать на собрании и какие силы приносят люди. Помните, когда у нас есть шанс использовать наши сильные стороны, исследователи предполагают, что мы в шесть раз больше занимаемся тем, что делаем. Какие роли и возможности вы можете создать на собрании для людей, чтобы иметь возможность делать то, что они делают лучше всего, и цениться за их вклад?
• Награждайте людей возможностями роста – давайте посмотрим правде в глаза, никто из нас не хочет присутствовать на другом собрании, поэтому создайте небольшую награду для людей, которые прилагают усилия для присутствия. Мы рождены существ роста, так что есть небольшие моменты обучения, которые вы можете предложить людям, присутствующим на вашей встрече, что они не получат иначе, как специальный гость, новые открытия или идеи исследований?
• Финиш с пиком. Наши воспоминания о событиях формируются концами, поэтому убедитесь, что вы оставили достаточно времени, чтобы закончить на позитивной ноте. Вместо того, чтобы собирать людей за дверь, оставь время, чтобы добавить немного положительных эмоций в конце с сердечной оценкой, забавной историей или видео или призами из вашей предыдущей викторины или игры. Таким образом, они с большей вероятностью будут помнить вашу встречу с любовью и проявлять энтузиазм в следующий раз!

Ничто из этого не является ракетной наукой. Но, используя эти пять простых шагов, особенно в командах, где я полагался на множество внутренних добровольцев, чтобы помочь мне достичь результатов, мне на самом деле удалось увеличить посещаемость моих встреч на протяжении многих лет. Я знаю, иди! Люди действительно хотели быть на собрании. В результате многие согласованные и совершенные руки делали гораздо более легкую работу для меня того, что могло быть очень сложным проектом для реализации.

Конечно, это не значит, что мы избегали трудных разговоров, которые нам нужны на наших встречах. Только это, как председатель, я использовал настроение мысленно-позитивное, нейтральное и отрицательное, чтобы помочь людям действовать в лучшем виде, а не просто ожидать, что это произойдет органично.

Какое настроение вы хотите создать для своей следующей встречи?