Мы многозадача нашего пути к нулевой производительности?

Ах, современные технологии. Любите его и не можете жить без него, но когда дело доходит до текстовых сообщений, голосовой почты, электронной почты, мгновенных сообщений, интернета, Twitter … мы многозадача себя на то, чтобы абсолютно ничего не делать на работе?

Я обратился к доктору Роберту Ф. Борнштейну, профессору психологии Университета Адельфи, для получения ответов. «Лучший способ понять связь между отвлечением и продуктивностью, – говорит он, – относится к двум связанным явлениям: избирательному вниманию и разделенному вниманию». Таким образом, многозадачность снижает производительность труда на рабочем месте, главным образом потому, что люди ограничены в своих способность разделить их внимание. «На самом деле невозможно отправлять текстовые сообщения (или общаться в чате) и уделять достаточное внимание другой ресурсоемкой задаче (например, редактирование документа). Каждый раз, когда мы это делаем, мы теряем часть информации из задачи, которую мы выполнили совсем недавно. «Он угасает от кратковременной памяти. Затем мы должны переориентироваться на восстановление этой информации, когда мы переключим внимание на первоначальную задачу, требующую времени и усилий ».

Признавая, что для многозадачности требуется больше усилий, чем сосредоточение внимания, что должен делать сотрудник? Как вы можете «отключить его», выполняя больше за меньшее количество времени? Например, я недавно принял участие в завтраке Intel о женщинах и технологиях, и поскольку стало увлекательно использовать технологии во всем мире, часы рабочего дня безграничны. Точно так же география.

Мы делаем больше работы для работы ночью в нашей пижаме, в выходные дни и осмеливаемся это сказать? В отпуске. И поскольку женщины, в частности, берут на себя некоторые «домашние» технические роли, такие как онлайн-покупки или загрузка семейных фотографий на сайт социальной сети, многозадачность становится размытой. Да, мы делаем больше и смешиваем работу с удовольствием, но опять же, действительно ли мы продуктивны? Еще лучше, как мы можем свести к минимуму соблазны, связанные с мули, среди нашей повседневной жизни?

«Без колебаний производительность максимизируется, когда мы фокусируемся на одной задаче за раз», – говорит д-р Борнштейн. Его совет? Приоритет задач и сосредоточение на каждом из них поочередно. «Если мы не сможем выполнить задачу, прежде чем обращать наше внимание на новую, лучше остановиться на естественной точке разлома – месте, где мы выполнили часть задачи, чтобы мы могли подобрать в этот момент позже «.

Альтернатива не фокусировке и легкому отвлечению имеет несколько недостатков. Это стрессовая ситуация, ухудшает работу и эмоционально разрушительна. «Вот почему, когда мы пытаемся сделать mulitask, мы возвращаемся домой в конце дня, чувствуя, что выжжены и измучены. Мы испытали – буквально – информационную перегрузку. Здоровый стиль работы – это тот, где мы позволяем себе полностью и полностью задействовать каждую задачу, а не пытаться одновременно управлять несколькими конкурирующими задачами, хотя и неэффективно ».

Итак, выезд для этого сообщения в блоге – посмотреть, сколько окон у вас открыто, и если вы перешли между более чем одним из них за последние пять минут, еще лучше, если вы все еще читаете этот блог и не отвлекли ваше внимание на другое, в этом и есть ответ.