Фокус не получает уважения, которого он заслуживает в деловом мире. Мы много слышим о мотивации, стрессе, эмоциях, лидерстве и культуре команды, но не уделяется много внимания той роли, которую фокус играет в вашей способности быть продуктивным. Ну, я здесь, чтобы все это изменить.
Давайте сначала начнем с того, какой фокус. Проще говоря, фокус включает в себя способность обратить внимание на то, что поможет и избежать отвлекающих факторов, которые повредят вашим усилиям. Например, чтобы завершить отчет, вам необходимо сосредоточиться на соответствующей информации и анализах, которые будут содержать отчет. Вы также должны избегать типичных отвлекающих факторов, таких как электронные письма, голодные или усталые, или окружающие вас люди.
Вы не можете думать без фокуса
Фокус настолько важен, что он является шлюзом для всех мышления: восприятие, память, обучение, рассуждение, решение проблем и принятие решений. Без хорошего внимания все аспекты вашей способности думать будут страдать. Без внимания вы не будете так эффективны в своей работе, потому что, если вы не концентрируетесь на правильных вещах или отвлекаетесь, вы не сможете выполнить свою работу.
Вы также не будете максимально эффективны без хорошего внимания, потому что каждый раз, когда ваш ум отходит от вашей работы, вы теряете время. Наконец, вы не будете настолько продуктивны, насколько сможете, потому что ваш результат работы не будет высокого качества, и вам потребуется больше времени.
Вот простая реальность: если вы не можете сосредоточиться эффективно, вы не можете эффективно мыслить. И если вы не можете эффективно мыслить, вы определенно не сможете добиться качества работы, необходимой для успеха. С этой точки зрения, нетрудно понять, почему фокус является таким важным инструментом для успеха в бизнесе.
Фокусировка
Вот как вы можете придумать фокус в своей работе, что я называю «продвижением фокуса». Если вы сосредоточены на своей работе, не отвлекаясь на нужное время, вы сделаете необходимую работу. Если вы сделаете необходимую работу целенаправленно, вы завершите работу и произведете качественный продукт за короткий промежуток времени.
Как лучше сосредоточиться
Ключевой вопрос заключается в следующем: как вы можете обеспечить идеальную фокусировку на работе, которая приведет к продуктивным и эффективным результатам? Вот несколько простых шагов:
- Уничтожьте свой разум . Одно я уверен, что вы согласитесь с тем, что беспорядочный ум не может сфокусироваться. Если ваш ум наполнен вещами, такими как все, что вам нужно делать сегодня, вы не сможете хорошо сфокусироваться. Итак, рассмотрите свои задачи и определите их приоритетность. Если вы похожи на большинство деловых людей, в вашем календаре есть элементы, которые вы можете отложить на другой день, делегировать или вообще не делать. Также очистите свой разум от всего, что не связано с вашей работой, например, с семейным материалом (конечно, проще сказать, чем сделать). Чем меньше беспорядка у вас в голове, тем лучше вы сможете сосредоточиться.
- Создайте сфокусированное рабочее пространство : для деловых людей также нередко есть загроможденные офисы, которые включают в себя множество фотографий, книг, разнообразных tchotchkes, стол, заполненный барахлом, не говоря уже о плоской панели на стене, которая всегда включена. Рабочее пространство, заполненное беспорядком, означает ум, наполненный отвлечениями. Чтобы помочь вам лучше сосредоточиться, упростите свой офис, удалив ненужный беспорядок. Конечно, вы можете хранить семейные фотографии и сувениры, чтобы сделать ваш офис привлекательным для вас местом работы. В то же время, избавиться от всего, что не служит конкретной функции работы и, ну, дерьмо, которое накопилось на вашем столе и полках на протяжении многих лет. Итог: простое рабочее пространство – это более сфокусированное и менее отвлекающее рабочее пространство.
- Управляйте своей технологией : самым большим препятствием для фокусирования в этом цифровом веке являются ваши технологии, включая компьютеры, планшеты и смартфоны. Пинг, вибрации и другие уведомления, сигнализирующие вам, что сообщение голосовой почты, электронной почты, текстовых сообщений или обновлений в социальных сетях стало постоянным источником отвлечения внимания. Недавние исследования показали две вещи о так называемой многозадачности. Во-первых, люди, которые говорят, что они великие мультизадачники (как считают большинство деловых людей), являются худшими мультизадачами. Во-вторых, нет такой вещи, как многозадачность, по крайней мере, когда дело доходит до работы. Возможно, самое лучшее, что вы можете сделать, чтобы сосредоточиться на том, что, когда пришло время получить работу, отключите свою технологию и сосредоточьтесь на задаче, не отвлекаясь и не прерывая ее.
- Сосредоточьтесь на 4 Ps : выполняется первое P. Когда вы собираетесь начать проект, например, отчет о продажах, стратегический план, маркетинговый анализ или финансовое прогнозирование, спросите себя, что вам нужно для достижения наилучшего результата, а затем создайте среду, которая позволит обеспечить оптимальную производительность. Второй P – процесс, который включает в себя полностью фокусирование на том, что вам нужно сделать, чтобы завершить высококачественный продукт, не заботясь о результатах. Третий P присутствует, что означает сосредоточение на этом и сейчас, а не на том, что произошло в прошлом или что может произойти в будущем. Наконец, четвертый P – это производительность, которая включает в себя сосредоточение только на этих вещах и блокирование отвлекающих факторов, которые позволят вам быть наиболее продуктивными, которыми вы можете быть.
Если вы можете контролировать свою способность фокусироваться и блокировать отвлекающие факторы, вы предоставили себе мощный инструмент, который позволит вам выполнять на неизменно высоком уровне и быть эффективным и эффективным в ваших усилиях. Результат: более качественная работа, больший успех и достижение ваших профессиональных целей.