Когда крайние сроки не являются абсолютными или четко определенными, прокрастинаторы успешно справляются с ними. В моем предыдущем посте «Секретная жизнь прокрастинаторов» и «Стигма задержек» я пообещал обсудить некоторые стратегии, которые используются успешными людьми, которые затягивают. Все стратегии, обсуждаемые ниже, связаны с активизацией эмоций, которые мотивируют выполнение дела.
Сужение доступного времени
Планирование задачи вокруг другой работы или деятельности дает прокрастинаторам меньше доступного времени, чтобы что-то сделать, создавая тем самым временный хруст, который активирует возбуждающие эмоции. Некоторые прокрастинаторы, проработанные в крайнем случае, бросают вызов себе, чтобы что-то сделать, прежде чем покинуть дом для встречи или встречи. Предстоящий крайний срок, который должен быть где-то еще, используется как крайний срок для выполнения конкретной задачи. Эмоциональная активация при таких обстоятельствах может привести к шквал активности в последнюю минуту.
Многие самоидентифицированные прокрастинаторы оказываются вовлеченными в «чистящее безумие», используя энергию, которую они чувствуют, когда крайний срок близок к завершению другой задачи. К сожалению, они также склонны выговаривать себя за то, что они «отвлечены» от поставленной задачи. Тем не менее, когда крайний срок близок, прокрастинаторы могут оперативно завершить то, что человек, управляемый заданиями, в течение длительного периода времени, включая очистку и организацию своего жизненного пространства.
Сроки также строятся путем включения других задач, требующих внимания, тем самым ограничивая доступное будущее. Например, если отчет должен быть завершен в течение 3 недель, они могут планировать деловые поездки в течение двух из этих недель. Крайний срок для отчета будет установлен в течение оставшейся недели. Целесообразно сужая время, необходимое для выполнения определенных задач и гоночных часов в процессе, многие прокрастинаторы составляют список того, что они сделают к концу дня. Аналогичным образом, некоторые прокрастинаторы дают себе определенное количество времени для работы над чем-то. Они могут, например, установить таймер на определенный интервал, например 30 минут, а затем бросить вызов себе, чтобы выполнить различные задачи в течение данного заданного периода времени.
Принудительные стимулы
Профессионально успешные люди эмоционально привязаны к своим целям. Соблюдение обещаний для себя в отношении целей их достижения является важным аспектом оптимизации их мотивационного стиля. Списки дел популярны по разным причинам, а успешные люди также используют их в качестве инструмента для принятия обязательств. Ежедневный список дел также позволяет время делать другие вещи до тех пор, пока не будет достигнут конец дня. Некоторые прокрастинаторы каждый день создают список задач, а также приверженность к себе, что они завершат их на следующий день. Волнение от вызова самих себя активизирует их и мотивирует их усилия.
Финансовые соображения также эффективны для установления абсолютного срока. Это особенно важно для тех, чей доход основан на комиссии или завершении проекта. Регулярно оценивая, соответствуют ли финансовые цели и устанавливают ли они будущие цели на этом пути, можно инициировать эмоции, ориентированные на действия.
В качестве стимула для принятия обязательств прокрастинаторы часто отмечают свои целевые сроки для проектов другому человеку, восприятие которого важно. В некоторых случаях прокрастинаторы просто спрашивают у партнера или менеджера абсолютный срок, когда он неопределен. Требование о крайнем сроке в обстоятельствах, которые не имеют определенных точек отсечения, создает мотивирующее межличностное беспокойство – стыд – например, возможность вызвать разочарование или неодобрение коллеги или партнера. Высокий студент, который самоопределяется как прокрастинатор, продемонстрировал свое мастерство в установлении абсолютных сроков таким образом. Мотивированная для прохождения ее докторской программы с минимальными затратами (определяемая временем), она создала абсолютный крайний срок для каждого шага и подэтапа, участвующих в написании своей диссертации: она запланировала консультационные встречи с наставником, где конкретные шаги, которые она завершила, будут и в разных точках она сообщила бы своему кафедре, что она отправит контент в определенную дату.
Использование рабочей памяти
Способность прокрастинатора расслабляться или вмешиваться в отвлекающие действия до крайнего срока – важный и действительно увлекательный аспект их стиля, ориентированного на крайний срок. Прокрастинаторы организуют данные, особенно для письменной работы, поскольку они участвуют в том, что другие могут ошибочно назвать «непродуктивными» видами деятельности. В глубине души они рассматривают незавершенную задачу, когда они занимаются серфингом в Интернете, играют в гольф, чистят шкаф или участвуют в любом количестве несвязанных начинаний. Всплеск энергии, необходимый для достижения чего-то, появляется по мере приближения крайнего срока.
Секрет прекращения отличной работы в крайний срок связан с тем, что прокрастинаторы могут держать предмет в умах и преднамеренно. Они верят, что они могут задерживать и хорошо помнить, в отличие от своих коллег, управляемых задачами, которые не хотят быть обремененными необходимостью помнить или боятся, что они забудут, если они не сделают этого сейчас. Люди меняются в своем уме, чтобы что-то иметь в виду, хотя многие другие факторы могут влиять на уровень комфорта человека, когда нужно что-то помнить. Когнитивные ученые ссылаются на рабочую память как на систему, в которой мозг временно удерживает и обрабатывает информацию. Когда они не ощутимо работают над задачей до крайнего срока, прокрастинаторы с просроченным сроком действия часто думают об этом и пассивно планируют свой подход. Например, обозреватель новостей объяснил, что он абсолютно не может завершить историю до тех пор, пока в его голове не появятся точные слова финала, которые всегда находятся в крайнем сроке. Он мысленно конструирует историю с течением времени, признавая, что другие могут воспринимать его как ничего не делающего. Точно так же предприниматель объяснил свой стиль выполнения дела, заявив: «Мне кажется, что я ленив и немотивирован, но я всегда об этом думаю в глубине души».
Отвлечение внимания от задачи при сохранении информации в рабочей памяти было изучено с точки зрения процесса инкубации при решении проблем. [1] Люди с конечным сроком действия описывают такой процесс, как период, когда другие могут воспринимать их как отвлеченные и ничего не делать. Однако отвлечение внимания от поставленной задачи, согласно теории инкубации, позволяет им пассивно воздействовать на нее, пока они не мотивированы эмоциями, активированными в крайний срок для активного участия в проекте. Внутренний процесс решения, который является постепенным, непрерывным и бессознательным, возникает в течение этого периода инкубации, и за это время происходящее вокруг них влияет на процесс решения. [2] Решение проблем требует как аналитических, так и неаналитических процессов: иногда требуется фокус, а иногда меньше внимания – особенно в творческих задачах решения проблем. [3]
Использование внешних обстоятельств
Несмотря на их предпочтение ждать, пока крайний срок близок, при определенных обстоятельствах прокрастинаторы мотивированы на то, чтобы выполнить задачи на ранней стадии. Например, они могут сразу решить задачу, если межличностный конфликт будет вызван задержкой. В этом случае мотив имеет отношение к предотвращению конфликтов, а не к истинной универсальности в обоих стилях. Исполнительный директор, связанный с сроками, объяснил, что определенные задачи заставляют его думать о возможности нежелательных последствий и чувств, если он не сделает их немедленно. Таким образом, желание избежать негативного результата вызвало некоторую срочность. По его словам, «я изначально уделяю приоритетное внимание задачам по мере их возникновения. Первоочередными задачами являются задачи, заданные моим партнером, проблемы безопасности или здоровья, а деньги – чем дольше я жду, тем больше он стоит. Эти задачи выполняются быстро, учитывая, как я буду себя чувствовать, если я их не сделаю ».
Отчасти изложено в моей книге « Что мотивирует, чтобы все было сделано: промедление, эмоции и успех» .
Для получения дополнительной информации о моих книгах посетите мои сайты: marylamia.com и whatmotivatesgettingthingsdone.com
