Организация и управление временем изнутри

Большинство из нас желают, чтобы мы были лучше организованы и могли лучше справляться со временем. Чтобы помочь, в сегодняшнем интервью The Eminents , я поговорил с Джули Моргенштерн.

Ее классические книги, « Организация изнутри и во времени» изнутри , оба были разработаны в специальностях PBS. Она появилась в «Доброй утренней Америке», «Сегодняшней выставке» и шоу «Опра Уинфри». Она была консультантом для организаций от Microsoft до NBC-Newsroom в мэрии Нью-Йорка. Она была опрошена и процитирована в New York Times, TIME, Wall Street Journal, даже в Men's Health.

MN: Большинство из нас выбирают нашу карьеру частично из-за личной проблемы. У вас была проблема с организацией?

JM: Я сделал. Вырос, я, как известно, был дезорганизован. Я жил из кучи. В моей спальне не было четкой площади. Мне понравилось. Я был театром, поэтому каждый объект, вплоть до меню с милым рисунком, который мог бы вдохновить игру, сидел бы на моем полу. Меня периодически отправляли в мою комнату на выходные, пока моя мама не увидела ясный путь от моей двери к моей кровати. Я потратил весь уик-энд на то, чтобы сделать архитектурный рыть, и за час до того, как выходные закончились, мои родители постучали в дверь и сказали, что это выглядело хуже, чем в пятницу. Поэтому, чтобы соответствовать сроку, я просто засунул все обратно в ящики и шкафы.

• Открытое письмо родителям, борющимся с дисциплин
• Когда Импульсы управляют жизнью ребенка
• Замороженный ребенок
• Нарциссизм и злоупотребление в качестве совместной системы взаимоотношений
• Взрослый PANDAS: Ищите, и вы найдете

У меня была тетя, которая была удивительно организована. Я подумал: «Разве она не имеет ничего лучшего в своей жизни, чем для обозначения всего?» Но когда я добрался до школы, моя дезорганизация догнала меня. Я был в школе днем, на репетиции по ночам и по выходным. С моей отсутствием организации я не мог сделать все, что нужно было сделать.

МН: Что помогло вам улучшить?

JM: Мне очень хотелось изменить, потому что я любил театр, а после того, как я женился, я решил, что не могу навязать свою дезорганизацию моему мужу.

• Является ли Gabor Maté Sacrosanct?
• Как вы готовитесь к апокалипсису? Я собираю книги
• Разрушение целых
• Формулировка случая для Тони Сопрано
• Запах звонков: как запах вызывает воспоминания и эмоции

Я начал очень мало. Верьте или нет, первое, что я организовал, это сумка для пеленок. Это потому, что мой ребенок только что проснулся от дремоты, и это был прекрасный летний день, идеальное время для первой прогулки. Но среди беспорядка моего места, к тому времени, когда я нашел все, что нужно было сделать в сумке для пеленок, прошло два часа, и мой ребенок снова заснул, и я пропустил свой момент. Я сразу решил, что не хочу, чтобы моя дезорганизация заставила мою дочь упустить возможности.

MN: Ваша книга, организованная из Inside Out, отличалась от предыдущих таких книг, поскольку она фокусировалась на внутренних препятствиях людей на организацию. Теперь, почти через 20 лет, считаете ли вы, что внутренние ордера настолько важны?

ДМ: Да. Ошибочно пытаться организовать на основе поверхностного. Сначала вам нужно посмотреть внутрь. Спросите себя, почему вы хотите быть организованным? Что мешает вам быть организованным? Как вы организовывались? Вы настолько перфекционистны, что вас переполняют мысль о том, сколько вам нужно будет делать? Вы боитесь, что вы потерпите неудачу, возможно, преуспеете какое-то время, но неизбежно откажитесь от своих старых способов? Вы боитесь, что если вы будете организованы, ваше творчество будет уменьшаться?

МН: С тех пор как вы впервые написали эту книгу, ваше понимание внутренних препятствий людей к организации изменилось?

JM: Единственное, что развивалось, это то, что я понял разницу между организацией и decluttering. Организация – это то, что ваша текущая жизнь становится более эффективной. Decluttering – это облегчение вашей нагрузки, чтобы вы могли перейти к следующей стадии жизни. Когда дети уезжают в колледж, они участвуют в дебатах – им нужно освободить большую часть детства. В середине 20-40-х годов вы находитесь в режиме приобретения, когда вы создаете дом. После того, как вы станете пустым гнездом, вы снова начнете деклассировать.

MN: Изменилась ли поведенческая тактика, которую вы рекомендуете для организации организованной работы?

JM: Они доказали, что они вне времени, и они работают. Например, начните с одного угла комнаты, в котором вы проводите больше всего времени. Таким образом, вы оба извлечете пользу каждый день, и это увеличит вашу мотивацию для решения других комнат.

МН: Какая еще важная организационная тактика?

JM: Анализ / стратегия / атака. Когда дезорганизация находится на пике, естественно не останавливаться и отражать – импульс заключается в том, чтобы просто погрузиться и атаковать. Но если вы сначала потратите немного времени на анализ и стратегию, вы, скорее всего, получите нулевое решение, которое будет работать на вас.

MN: Перед тем, как написать свою книгу «Управление временем изнутри» , возникла ли проблема с управлением временем?

Дж. М . : Полностью. Каждая газета опаздывала. Я всегда опаздывал. Поздравляю мою работу. Мне пришлось работать поздно. Время пробежало по моим пальцам. Я всегда гонялся за временем.

МН: Что помогло вам улучшить?

JM: Понимая, что дезорганизованный день и дезорганизованный шкаф одинаковы: у обоих есть ограниченное количество пространства, застрявшего с большим количеством, чем вы можете поместиться, поэтому вы бросаете все в каждый карман пространства без особого порядка. Это случайное расположение затрудняет жизнь, не говоря уже о том, чтобы жить эффективно. Как только я понял, что управление пространством и временем одинаковое, я просто адаптировал свои принципы космической организации. Например, вы выполняете аналогичные задачи и заранее оцениваете, сколько времени в день разумно распределять для каждого.

MN: У вас все еще есть проблемы с управлением временем?

JM: Мне сейчас намного лучше, но я должен смотреть, как моя тенденция терять время. Я – гиперфокусировка – я попадаю в состояние потока, а затем исчезает время. Поэтому я использую тактику, чтобы защитить себя от этого. Например, у меня есть часы на моем столе, и это напоминает мне, чтобы это интервью слишком длилось!

МН: С тех пор, как вы впервые написали эту книгу, изменилось ли ваше понимание внутренних барьеров людей к правильному времени управления?

JM: Не так много, но я обнаружил новый барьер для управления временем: страх принятия решений. Когда люди борются за принятие решений, они теряют огромное количество времени.

MN: У вас есть стратегия, которая помогает?

JM: Принятие решений. Например, у меня есть клиент, который является исполнительным директором, который, прежде чем принимать какое-либо решение, определяет, какой успех будет выглядеть, а затем идет с первой стратегией, которая соответствует критериям. Он не развивается, а затем выбирает несколько стратегий – это часто занимает больше времени, чем того стоит.

MN: Одна из ваших рекомендаций по управлению временем: «Никогда не проверяйте электронную почту первым делом». Я не мог себе представить, что не проверять электронную почту первым делом. Это мое окно в то, что ново, важно и срочно. И я нахожу это забавным. Конечно, если ответ на конкретный адрес электронной почты займет много времени и не имеет значения, я не буду отвечать на него прямо сейчас, но я не могу себе представить, что утром я не проверял электронную почту. Я что-то упускаю?

JM: Возможно, вы необычны, но большинство людей считают, что электронная почта часто сводит их с ума из того, что более важно и сложнее, например, изучать что-то, писать, планировать, решать проблемы. Они должны делать это сначала, когда они самые свежие.

MN: Что будет дальше для Джули Моргенштерн?

JM: Мне нравится помогать компаниям быть более продуктивными, и я работаю над книгой для родителей. (Информация о нем находится на ее веб-сайте: JulieMorgenstern.com.)

МН: И лично?

JM: Я встретил любовь своей жизни … и я учусь играть на гитаре.

Доступны девять книг доктора Немко. Вы можете связаться с карьерой и персональным тренером Марти Немко по адресу [email protected].