Mensan Time Tactics

Умные идеи для людей, чье время не так умно.

Источник: pxhere, общественное достояние

Я пишу ежемесячную колонку для публикации Mensa, The Intelligencer . Моим следующим представлением будет Mensan Time Tactics, но, поскольку я перечитываю его, может показаться, что читателям журнала «Психология сегодня» тоже может быть полезен. Итак, вот советы по управлению временем, которые больше всего помогли моим клиентам.

Приоритезация

• Стратегии для внимательного взаимодействия с технологиями
• Как зрительный контакт готовит мозг к подключению
• Почему мы осуждаем социальные медиа и игнорируем их преимущества?
• Сложные связи между социальными сетями и психическим здоровьем
• Свободно плавающая ярость

Имейте в виду, что важна общая картина: ваша семья? Чего хочет твой босс? Основная причина твоего? Конечно, есть срочные вещи, которые иногда должны иметь приоритет, но имейте в виду, что для вас действительно имеет значение в более широком плане вещей.

Другой подход к разработке общих приоритетов состоит в том, чтобы создать свою теоретическую идеальную неделю. Ты не спишь 100 часов в неделю. Разделите их так, как считаете нужным: оплачиваемая работа, неоплачиваемая работа, творческий выход / отдых / общение, личное обслуживание, духовность и любая другая категория, которую вы хотите включить.

Стать более осведомленным о времени

• Нелюбимые дочери и темная сторона материнских ворот
• Ресурсы для ответа на массовые расстрелы в Новой Зеландии
• Может ли политика анти-запугивания быть источником самоубийства?
• Как собаки видят мир: некоторые факты о собачьем космосе
• Любимая Эвтаназия Реклама Охотится на Владельцев Любимых Страхов

Если вы читаете это, вы, вероятно, один из тех людей, которые задаются вопросом, где прошел час, даже где прошла их жизнь. Установите таймер на вашем телефоне или маленький кухонный таймер, чтобы звонить каждые 30 минут. В приложении Notes вашего телефона или блокноте запишите, что вы делали тогда. В конце дня просмотрите ваш журнал. Вы можете быть удивлены и / или хотите скорректировать, как вы проводите свое время завтра.

тактика

Некоторые психотерапевты беспокоятся о том, что сосредоточение внимания только на тактике помогает избежать коренных причин плохого управления временем. Однако многие из моих клиентов считают тактику полезной сами по себе.

Звук. Великолепные менеджеры времени тихо шептали им на ухо: «Является ли эта задача хорошим использованием моего времени и как я могу сделать это эффективно и, в идеале, увлекательным способом.

Этот голос изменил, например, то, как я готовлю еду. Вместо того, чтобы ходить по магазинам и нарезать ломтики, для меня все типичные дневные блюда – это все, что мне нравится, полезное и веселое, легкое и быстрое приготовление: завтрак из овсяной каши с коричневым сахаром, кусочками грецкого ореха, сушеной клюквой и тертым кокосовым орехом, обед из салата из тунца, хлеба и фруктов на десерт, обед из жареной курицы с чесночным порошком и пармезаном, плюс йогурт на десерт. Это экономит мне час или два в день. Умножьте это на 365, и это будет 500 часов. За 20 лет это 10000 часов. Что вы могли бы сделать с дополнительными 10000 часов?

Попробуйте найти интересный способ выполнить задачу. Забавный способ может быть простым: «Позвольте мне посмотреть, смогу ли я выполнить эту глупую задачу за 20 минут до обеда».

Простые календари и списки дел. Для встреч используйте Календарь Google, Календарь Outlook или распечатанный календарь мероприятий на неделю. Для ежедневных задач, которые не нужно делать в определенное время, напишите их на памятном кубе, который находится заметно на вашем столе. Важно: проверьте свой календарь и блокнот в течение дня.

Гибкая зернистость. Мы по умолчанию придерживаемся нашего естественного ощущения гранулярности: от большой картинки к деталям. Менеджеры хорошего времени выбирают степень детализации, соответствующую задаче. Чтобы привести яркий пример, ручной хирург потеет каждую деталь, чтобы не порезать нерв, который может сделать палец бесполезным, но при сшивании пациента не беспокоится о том, точно ли расстояние между швами.

Ритуализировать. Ссылка понравилась с неприязненными повторяющимися задачами, такими как упражнения или работа над этим длинным отчетом. Например, перед тем, как ложиться спать каждую ночь, постарайтесь уделить немного времени налоговой декларации.

Используйте социальное давление. Например, опубликуйте на своем Facebook, что вы закончите черновик своего резюме к 5:00 или пожертвуете 50 долларов той политической партии, которая вам меньше всего нравится.

Просто сказать нет. «Хорошие» люди говорят «да» на запросы, которые, как они знают, должны отклониться. Даже если твой босс скажет: «Пэт в отпуске. Мне нужно, чтобы вы поднялись и выполнили часть работы Пэта », если это правда, вы можете сказать:« Как вы знаете, я уже даю вам полный рабочий день, чего бы вы от меня не хотели, чтобы я мог тогда сделать Работа Салли?

Односекундное задание. Если вы знаете, что должны выполнить задание, но у вас возникает соблазн откладывать, заставьте себя, да заставьте себя выполнить первую одну часть задания, а затем следующую. Зачастую достаточно нескольких секундных заданий, чтобы привести вас в движение.

Одноминутная борьба. Мало обсуждаемая причина прокрастинации заключается в том, что воспоминания о таких задачах в прошлом болезненны. Способ уменьшить это – вышеупомянутый вопрос: «Какой забавный способ сделать это?»

Другой способ заключается в том, чтобы понять, что обычно вся задача не является болезненной, только трудные места. Как правило, когда вы достигаете одного, если вы хотите добиться прогресса, это обычно происходит в течение первой минуты. Поэтому, если вы боролись с контрольно-пропускным пунктом в течение минуты и не достигли прогресса, решите, продолжать ли бороться, получить помощь или вы можете выполнить задачу, не преодолев этот блокпост.

Чем дольше вы откладываете, тем труднее начать. Например, страх наводит на мысль, что задача тяжелая, поэтому вы ждете до последней минуты, и работа выполнена быстро, плохо, вы все время испытывали чувство вины. Заставить себя начать сейчас – это ключ к тому, чтобы все было хорошо и безболезненно. В худшем случае, это делается рано, не нависает над головой, освобождая вас для других задач, и вы и люди будете впечатлены вами.

Облагораживание мертвого времени. Держите книгу или просто идею обдумать с вами то время, которое вы ждете: в очереди, в кабинете врача, в DMV и т. Д. При движении во все более вероятном тупике держите под рукой аудиокнигу или телефонные звонки.

Если вы не знаете, почему вы делаете меньше, чем другие.

Если вы чувствуете, что выполняете меньше, чем большинство людей, но не знаете почему, возможно, попросите эффективного сотрудника или друга, чтобы выслушали вас на час и / или просмотрели ваш журнал (см. Выше), чтобы определить, как вы могли бы быть более эффективными.

Еда на вынос

Люди, которые борются с управлением временем, обычно забывают использовать советы, подобные этой статье. Возможно, это поможет, если вы сделали что-то, чтобы сохранить ваш любимый совет в уме: напишите его аббревиатуру на ладони или в качестве обоев вашего компьютера.

Я заканчиваю с грубой любовью правды: мы находим время для того, что мы хотим найти время.

Я прочитал это вслух на YouTube.