Когда психолог получает повестку за медицинские записи

Обучение в аспирантуре не дает вам достаточных советов о том, что делать.

Когда вы работаете психологом, у вас может быть опыт получения повестки в суд для медицинских карт / записей о психическом здоровье клиента. Если вы работаете в учреждении, существует вероятность того, что в учреждении будет персонал, специально предназначенный для ответа на этот тип запроса. Если вы занимаетесь частной практикой, на вас лежит ответственность за то, чтобы вы отвечали так, чтобы уважать закон и деликатно решать клинические проблемы, связанные с вашим клиентом.

Самое главное, когда вы получаете повестку в суд, вы должны убедиться, что вы хорошо знакомы с правилом конфиденциальности HIPAA. Вы можете найти информацию о правиле здесь.

Когда вы получите повестку в суд за записи, свяжитесь с вашим клиентом и сообщите клиенту, что вы получили повестку за записи. Во-первых, учитывая вашу ответственность за то, чтобы сосредоточиться на мыслях и чувствах вашего клиента, дайте им возможность рассказать об их реакции на эту ситуацию. Поделитесь с вашим клиентом тем, что в этой ситуации действуют правила и законы, и сообщите своему клиенту, что вы будете действовать максимально чувствительно к ним, одновременно соблюдая различные правила и законы, которыми вы профессионально владеете. связаны.

Когда вы говорите со своим клиентом, спросите, хочет ли он или она выпустить записи. Если ваш клиент хочет, чтобы записи были выпущены, он или она должны подписать форму авторизации / выпуска для различных вовлеченных сторон. Если у вашего клиента есть адвокат, и он хочет, чтобы вы поговорили с адвокатом, вам также потребуется разрешение для этого лица. Если ваш клиент не хочет, чтобы документы были опубликованы, вам следует обсудить это с адвокатом. (Подробнее об этом чуть позже.)

Комитет по правовым вопросам Американской психологической ассоциации (APA) поощряет психологов, получающих повестку в суд, обращаться за консультацией к адвокату. Если вы работаете в учреждении, которое является держателем медицинских / психиатрических документов, вам следует поговорить с руководителем, который затем передаст вопрос юрисконсульту агентства. Если вы работаете в частной практике, у вас должна быть страховка от злоупотребления служебным положением, и эта страховка может покрывать представительство адвоката для решения вопросов, связанных с повесткой в ​​суд. В частной практике позвоните своему страховщику по противодействию злоупотреблениям как можно скорее, чтобы сообщить о проблеме и выяснить, есть ли у вас покрытие для представительства адвоката. Хотя консультации с адвокатом могут показаться странными, причина этого заключается в том, что вопросы, связанные с повестками в суд, являются правовыми, связанными с судом вопросами, а адвокаты, специализирующиеся на делах по психическому здоровью, лучше знакомы со сложными правилами и законами, которые применяются. Вы можете прочитать больше о рекомендациях APA здесь.

Если ваш клиент не хочет, чтобы записи были опубликованы, вам следует обсудить эту проблему с адвокатом, с которым вы консультируетесь, поскольку существуют потенциальные клинические и юридические проблемы.

Обратите внимание, что, если вы занимаетесь частной практикой, вы не можете взимать с вашего клиента плату за время, проведенное при просмотре его записей, разговоре с вашим клиентом об этом (если это не сделано в рамках платной сессии) или координации с адвокатом вашего клиента (если у него есть один). Если вы дадите показания в суде, вы можете взять плату за это время.

При наличии достаточного руководства и осторожности вы сможете чутко и эффективно решать различные связанные с этим клинические и юридические вопросы.