Отключение команды

Первое количество показов. Фактически, в течение первых 30 секунд встречи с кем-то лично или по телефону, у другого человека уже сложилось впечатление о вас.

Тем не менее, на протяжении многих лет я использовал различные методы построения команды, чтобы помочь командам быстро продвигаться по этапам группового развития (Storming, Forming, Norming, Performing, Adjourning) и создавать хорошее впечатление обо мне в качестве своего проекта.

Техника 1: Сделайте графическую организационную диаграмму

Перед стартовым совещанием я прошу каждого члена команды отправить в электронном виде 2 x 2 автопортрета, чтобы включить его в графическую диаграмму.

• Ким Пик, настоящий человек дождя
• «Твоя рука не поднята, слишком плохой: я звоню тебе в любом случае»
• Что случилось с внутренней жизнью?
• Америка получила талант: как открыть и развить свой
• Поиск новых частей личности

Первая реакция людей: «Зачем нам нужна диаграмма с диаграммой?» Как ни глупо, как это звучит, я обнаружил, что наличие диаграммы орг-диаграмм приближает членов команды (особенно, если виртуально).

Поскольку мы являемся визуальными существами, мы склонны к эмоциональным инвестициям в то, что мы можем видеть и трогать; поэтому гуманизация орг-диаграммы позволяет членам команды чувствовать себя более подотчетными, если лицо связано с именем вместо типизированного имени.

Техника 2: Поднимите изображение человека, подключающегося по телефону

• Compromise Made Simple: 7 полезных советов для пар
• Природа одаренного ученика: интервью с доктором Теббсом
• Как разрушить прекрасно хорошие отношения
• Хотите, чтобы Меньше Морбидные Мысли?
• Времена года: создание зимнего оазиса для подготовки к SAD

Слишком часто, когда люди присоединяются к встрече по телефону, они, как правило, очень спокойны и время от времени забываются.

В зависимости от размера команды и конференц-зала я бы поставил свою фотографию на пустой стул или на телефон. Это не должно быть изображение, может быть маленькой игрушкой или листом бумаги с их именем.

Дело в том, чтобы иметь что-то физическое, чтобы представлять индивидуума (ов) на телефоне. Это поможет членам команды помнить тех, кто по телефону, и дать возможность виртуальным членам команды присоединиться к разговору.

Техника 3: Попросите команду взять тест личности Майерса-Бриггса

Возможно, вы слышали, как люди говорят, что я INTJ, ENTP, ESTJ и т. Д. Это результат теста Myers-Briggs Personality . Это психометрическая анкета, предназначенная для измерения психологических предпочтений в том, как люди воспринимают мир и принимают решения. Есть много бесплатных онлайн-версий, которые можно Google, но если организация может себе это позволить, я бы предложил использовать официальную версию.

Мне нравится использовать этот тест, потому что каждый член команды может уйти, зная больше о своем индивидуальном типе и о том, как он относится к командной работе. Таким образом, если у вас много Extroverts ( Es ) и несколько Introverts ( Is ), команда может обеспечить, чтобы более тихие члены команды ( Is ) поощрялись к участию, если были дебаты.

Техника 4: Работа по деловому делу

Вы помните первый день в школе? Тревога о встрече с новыми людьми, беспокоиться о том, что люди будут думать о вас, и знать, где вы подойдете? Ну, это не так, когда люди присоединяются к новой группе.

Члены команды автоматически имеют этот тип angst и помогают освободить эту энергию, я использую веселые и простые бизнес-кейсы, которые команда может решить. Я блокирую от 10 до 15 минут повестки дня, чтобы работать над этим типом упражнений каждую неделю, пока дело не будет завершено. Как правило, он решается на первых трех встречах.

Цель состоит в том, чтобы создать уверенность команды и сделать старшего члена команды приятным и запоминающимся.

Мне нравится использовать бизнес-кейсы с http://www.thetimes100.co.uk/. Хотя они предназначены для учителей и студентов, я нашел их очень полезными инструментами в создании команды.

Техника 5: Постройте дом Лего

Это упражнение в основном полезно с физически присутствующими членами команды. Можно попытаться включить кого-то, кто является виртуальным, но у меня не было большого успеха с моими попытками.

Заблаговременно до встречи, покупайте блоки Lego и создавайте небольшую простую структуру. Я имею тенденцию строить тот, у которого есть прочная основа, четыре столбца и твердая вершина, как квадратная полая коробка. Вы можете построить все, что захотите, если для всех членов команды будет достаточно предметов.

После того, как вы построили структуру, демонтируйте ее и целенаправленно удалите кусочки. Упражнение практически невозможно завершить.

Я, как правило, даю команде от 5 до 10 минут, чтобы завершить упражнение. Цель состоит в том, чтобы весело провести время, когда члены команды могут физически видеть, что они создают вместе. Это также позволяет вам наблюдать за динамикой команды (например, лидеры, последователи и т. Д.).

В целом, какие бы методы вы ни использовали, я считаю, что важно исследовать действия, которые, по вашему мнению, хотели бы и могли сделать команда (включая виртуальных сотрудников). Представление мероприятий вперед поможет ускорить формирование команды, а также, в зависимости от того, как вы ее выполняете, у членов команды будет отличный опыт работы в команде.

Для тех скептиков, которые я привел, я включил фантастическую статью Александра Кьерульфа о пяти главных причинах, по которым большинство событий, связанных с командованием, являются пустой тратой времени. Он не только говорит о том, как события, связанные с командованием, могут нанести ущерб компании, но также дает формулу о том, как выполнять отличные действия по созданию команды.

__________________________________________________________________________

Бернардо Тирадо, PMP @ thePMObox

Бернардо охватывает руководство и технологии для PsychologyToday.com. В дополнение к тому, чтобы быть промышленным психологом, он сертифицирован как Six Sigma Blackbelt, специалист по управлению проектами, эксперт по языку тела и является сертифицированным тренером аналитического интервьюирования.