В сентябрьском выпуске Prime Business Alert!, Я познакомил вас с моей точки зрения на баланс работы / жизни: что это такое, причины дисбаланса работы / жизни и основной процесс, как вы можете создать лучший баланс в своей работе и личных жизни. Этот вопрос будет посвящен конкретным и практическим стратегиям, которые вы можете использовать, чтобы фактически установить лучший баланс между работой и жизнью.
Теплые пушистики
Если ваша жизнь не в балансе, возможно, слишком много часов и слишком много энергии, посвященной вашей работе, и недостаточно времени и энергии для других важных аспектов вашей жизни, спросите себя, чего не хватает. Я называю это «теплыми пушистами», а именно, что это заставляет вас чувствовать себя счастливым и уравновешенным. Теплые пушистики могут включать в себя упражнения, хорошее питание, время с семьей и друзьями, а также культурную или религиозную деятельность.
Поскольку у вас могут быть значительные обязательства на работе, которые неизбежны, и есть только так много часов в день, вы не можете реально выполнять каждую теплую нечеткость. Но с ясностью ваших теплых пушистых настроений вы можете спросить себя, какой вы цените больше всего и хотите ли вы определить свои приоритеты, как вы работаете, чтобы добиться лучшего баланса между работой и жизнью.
Семейный фактор
Если вы состоите в браке или имеете семью, вы добавляете еще один элемент для поиска баланса работы / жизни. Вы не можете просто удовлетворить ваши потребности, но должны добавить потребности и приоритеты вашего супруга и детей в микс.
Вы можете наилучшим образом включить потребности своей семьи в свои усилия для баланса работы и жизни с ясным и открытым общением. Когда вы слушаете их проблемы и проявляете уважение и понимание, вы можете создать партнерство, которое может работать вместе, чтобы удовлетворить все потребности (напомните себе, что, когда ваша жизнь слишком сильно наклонена к работе, жизнь вашей семьи, вероятно, тоже не в балансе).
Приоритет рабочего графика
В моей работе с бизнесменами я обнаружил, что лучшим местом для установления баланса является переработка их ежедневного графика. Обычно рассмотрение ежедневной повестки дня показывает неэффективность, которая может быть устранена, и при этом сократить время и энергию, необходимые на работе.
Во-первых, напишите свой ежедневный график и количество времени, которое вы посвящаете каждой ответственности. По моему опыту, несмотря на то, что на повседневной основе всегда будут какие-то изменения, общий и предсказуемый график является обычным явлением.
Затем определите свои приоритеты работы: что вам нужно делать, что менее важно и что можно делегировать. Вы, скорее всего, обнаружите, что тратите время на задачи, которые не являются существенными или своевременными.
Затем перепишите свой ежедневный график, чтобы учесть эти новые выявленные приоритеты. Когда вы позволяете ежедневному календарю управлять своими приоритетами, а не наоборот, вы, вероятно, будете более эффективными, менее напряженными и будете иметь больше времени на своих руках.
Быть эффективным
Когда я работаю, например, с командой менеджеров, первое, что я ищу, – насколько они эффективны в выполнении своих задач. Я обнаружил, что четыре простых стратегии могут значительно повысить эффективность.
Во-первых, будьте дисциплинированы. Опасность встреч, телефонных звонков и электронных писем заключается в том, что если вы не дисциплинированы, они могут выйти из темы и тратить время. В своем ежедневном расписании определите, сколько времени нужно посвящать этим сообщениям и оставаться на задаче и вовремя.
Во-вторых, сосредоточьтесь. Когда вы работаете над проектом, вы будете полностью присутствовать. Не отвлекайтесь на деятельность в начале дня или на то, что может произойти позже в тот же день. Чем больше вы сможете сосредоточиться на задаче, тем лучше вы будете делать, и чем скорее вы это сделаете.
В-третьих, быть продуктивным. Как я описал в своем предыдущем информационном бюллетене по многозадачности, когда вы пытаетесь выполнить сразу несколько задач, все они страдают. И если вы думаете, что вы такой отличный многозадачник, забудьте об этом! Исследования показали, что один, люди, которые считают, что они великолепные мультизадачники, на самом деле довольно плохи в многозадачности, и два, многозадачность не являются ни продуктивными, ни эффективными. Выберите задачу, отложите все остальное, выполните задание, затем переходите к следующей задаче.
В-четвертых, контролируйте свои технологии. Большинство бизнесменов считают, что технологии, такие как компьютеры, мобильные телефоны и электронная почта, сделали их более продуктивными и эффективными. Напротив, во многих случаях технология действует как отвлечение, которое мешает вам хорошо выполнять свою работу. Исследования также продемонстрировали, что технология добавила к дисбалансу работы / жизни бизнесменов.
Отделите свою работу и свою жизнь
Часть проблемы с технологией заключается в том, что теперь вы можете легко взять с собой свою работу домой. Вы можете работать и быть вдали от офиса с помощью компьютера, мобильного телефона и электронной почты. Но, объединяя свою работу и жизнь, вы бросаете свою работу и жизнь еще больше из равновесия.
Как можно больше, оставьте свою работу на работе. Если вам нужно принести работу домой, не делайте работу, когда вам нужно заниматься жизнью. Отложите время дома, когда вы не со своим супругом или детьми и не выполняете работу. Большой нет-нет в балансе работы / жизни принимает бизнес-вызов или отвечает на электронную почту, когда вы находитесь, например, в парке с детьми или за ужином с друзьями.
Будь в данный момент подальше от работы. Напомните себе, что, когда вы делаете теплые пушистики, вы не можете наслаждаться ими полностью, если вы не полностью «там». Когда вы переживаете жизнь, позвольте себе полностью погрузиться в нее, а это значит, что вы не можете работать (если нет кризиса, требующего вашего немедленного внимания).
Наконец, есть технологическая дисциплина. Немногие люди настолько важны, что им нужно постоянно поддерживать связь с офисом 24/7. Позвольте себе отключить свой смартфон, когда вы дома, или оставить его дома, когда вы поживаете.
Быть реалистичным
Когда дело доходит до баланса работы / жизни, не стремись к совершенству. Реальность такова, что происходит дисбаланс; это характер работы и жизни. Когда вы вынуждены испытывать дисбаланс в любой момент времени, не избивайте себя от этого. Ваша цель – не постоянно балансировать. Ваши цели должны быть сбалансированы большую часть времени, и, когда жизнь становится несбалансированной, найдите краткие периоды баланса в дисбалансе, чтобы не дать вам полностью опрокинуться.
Ключи к балансу
Я хочу заключить три вещи, которые я лично считаю необходимыми для установления общего состояния баланса работы / жизни.
Во-первых, достаточно поспать. Мы – сложные существа, и сон незаменим для нашего физического и психологического благополучия. Баланс без адекватного сна просто невозможно.
Во-вторых, выходной день – выходной. За исключением случаев, когда это абсолютно необходимо, закройте и закройте дверь в своем офисе (буквально и метафорически) в выходные дни. Посвятите их полностью, чтобы согреть пушистые или важные обязанности, не связанные с работой. Реальные дни омоложения, повторного использования и подзарядки, так что, когда вы вернетесь на работу, вы снова будете готовы бросить.
В-третьих, возьмите отпуск. Ключом к вашему физическому и психологическому здоровью, другими словами, вашему балансу работы / жизни, является предоставление вам длительных периодов времени, в течение которых вы оставляете работу и тщательно погружаетесь в жизнь. Каникулы позволяют вам делать депозиты на ваш «счет психического сбережения», на который вы можете рассчитывать, когда баланс вашей работы / жизни снова выйдет из строя.
