К настоящему времени все мы знаем, что многозадачность не работает. Наши мозги неспособны сосредоточиться на нескольких предметах одновременно. Мы можем подумать, что мы многозадачные, когда мы просматриваем нашу электронную почту во время телефонной конференции, но мы этого не делаем. Мы на самом деле переключаем задачи – быстро переключая внимание с одной вещи на другую, а затем обратно – разбавляя наше внимание и теряя драгоценные секунды каждый раз, когда мы переключаемся. Эти секунды добавляют до многих часов впустую время в неделю.
Так почему же многие из нас все еще пытаются многозадачно? Мы слишком заняты слишком много, чтобы сделать это, и слишком мало времени, чтобы сделать это. Искушение совершить несколько действий одновременно является практически неотразимым. Даже когда мы знаем, что это не работает.
Я думал об этом искушении, когда я ехал на своем велосипеде на встречу в центре города, примерно в пяти милях от моей квартиры в Нью-Йорке. Когда я тяжело дышал и почувствовал, как мое сердце билось, я внезапно осознал, что преодолел многозадачный барьер. Я одновременно получал 30 минут упражнений и ездил на встречу.
Другими словами, вы можете многозадачно, если вы делаете две вещи, которые не облагают налогом одни и те же части вашего мозга. Электронная почта во время телефонной конференции? Плохая идея. Но заниматься спортом? Это идеальный многозадачный брак.
То, что делает его настолько совершенным, – это не просто то, что это выполнимо. Это прекрасно, потому что каждая деятельность обогащается в сочетании с другой. Мой поездка короче и более предсказуема на велосипеде по сравнению с метро, и я прихожу, обновленный и заряженный энергией. И моя поездка становится более целенаправленной, когда она ведет меня к месту назначения – это мотивация, которая мне нужна, чтобы попасть на велосипед.
Оказывается, что время коммутации – отличный многозадачный партнер для ряда различных видов деятельности. И так как многие из нас тратят значительную часть нашего времени на поездку, стоит стратегически использовать это время. Так что лучший способ сделать это?
Во-первых, определите самый важный пробел в вашей жизни. Вам нужно больше отдыха? Больше упражнений? Есть ли вещи, которые вы хотели узнать? Вы чувствуете себя отключенным от других? Что в твоей жизни ты чувствуешь, что это короткий отрезок?
Как только вы определили пробел, используйте свой коммутируемый доступ, чтобы закрыть его. Если это упражнение вам нужно, то велосипед или ходить на работу, даже если он просто частично. Если это расслабление, вам не хватает, тогда ничего не делайте или не читайте забавную книгу. Если вы хотите что-то узнать, читайте об этом или, если у вас есть доступ в Интернет, смотрите видео или участвуйте в онлайн-курсе. Если вы чувствуете себя одиноко, напишите несколько писем, которые свяжут вас с людьми, которых вы дорожите.
Конечно, вам нужно учитывать ваш способ транспорта. Я бы не советовал читать или писать во время вождения. Но аудио-книга (расслабление / обучение) или громкая телефонная связь (повторное подключение) будут работать хорошо.
Вот в чем смысл: не просто по умолчанию использовать типичные наполнители времени. Используйте свое время для поездок, чтобы приблизиться к жизни, в которой вы хотите жить. Сделайте выбор, который позволит вам чувствовать себя более совершенным и обновленным, когда вы прибудете в пункт назначения.
И, независимо от того, какой пробел вы заполняете и какой вид транспорта вы используете, есть две вещи, которые каждый из нас должен включать в наш коммутирующий день каждый день:
Во время утреннего перерыва, потратьте пять-десять минут на подготовку к своему дню и, во время вашего вечернего отпуска, потратьте пять-десять минут, закрыв его.
Утром, продумайте свой день, час за часом. Что сделает этот день успешным? С кем вы встречаетесь? Что вы пытаетесь достичь? Что может вас отбросить? Как вы справитесь с этим? Ожидаете ли вы каких-либо трудных разговоров? Как вы подойдете к ним? Какие риски вы хотите предпринять? Как вы начнете их? Ваш день намного более эффективен, если вы подумаете и планируете его.
Затем, во время вашего вечернего переезда, подумайте о своем дне часовом часе и получите мудрость и связь с ним. Как прошел этот день? Что сработало? А что нет? Что вы хотите сделать то же самое или иначе – завтра? С кем вы можете поделиться отзывами? Кому вы должны благодарить? Что произошло сегодня, за которое вы можете чувствовать благодарность?
Ваш утренний переезд подготовит вас к продуктивному дню, и ваш вечерний поход поможет вам учиться, расти и соединяться.
Вы не только будете продуктивны во время поездок, но и ваша работа во время поездок также сделает вас намного более продуктивными после путешествия. Это время производительности три: тройная задача.
Если вы сделаете все это на велосипеде, вы будете выполнять четыре задачи. Вы будете смягчены, тренированы, подготовлены к вашему дню, и, поскольку поездка оставит вас под напряжением, вы также будете эмоционально готовы столкнуться с любыми проблемами с мужеством и силой.
Кто говорит, что вы не можете многозадачно?
Первоначально опубликовано в Harvard Business Review.
