Ваш босс собирался дать вам новое задание, но взял «всего лишь секунду», чтобы свалить с нее клавиатуру, завершить звонок, отправить электронное письмо и контролировать пару котировок акций. Затем она спрашивает: «Ты что-то сказал?», Глядя, как будто она забыла твое имя. На самом деле, вы тоже невежественны, так как она никогда не говорила, каково ваше задание.
Это просто многозадачность на стероидах, или вы на нижней ступени «сделать» список? Скорее всего, боссы, подобные этому, страдают от перегруженности работой, неспособными разрабатывать стратегию и устанавливать приоритеты. Когда ваш Terrible Office Tyrant (TOT), известный как плохой или детский босс, имеет внимание на лету, вы переносите ненужный стресс и уменьшаете производительность – не помогая вам, вашему боссу или компании.
Согласно недавним исследованиям, краткий охват вашего босса действительно может усугубляться многозадачностью. Исследователи из Стэнфордского университета обнаружили, что люди со многими отвлечениями, т. Е. Из нескольких потоков электронной информации, имеют больше проблем с памятью, чем те, кто этого не делает. В исследовании, посвященном многозадачности, больше внимания уделяется, и, к удивлению исследователей, переключение проблем с одной задачи на другую.
Что ты можешь сделать
Подобно тому, как ребенок дико размахивает каминами на игровых площадках, разум вашего босса может перепрыгнуть с одной точки на другую, но никогда не будет достаточно долго, чтобы сосредоточиться на одном вопросе одновременно с полным вниманием. Не дотягивая штепсельную вилку на защитнике от TOT или от своего подкаста, играющего в MP3 (не рекомендуется!), Есть и другие способы обратить внимание вашего босса к делу.
То, что работает с маленькими детьми, которых вы любите, ошеломило возможности мира, также может работать с вашим уважаемым, но часто переполненным боссом, который должен быть «ответственным» и настороженным. Это не предназначено для покровительства, но вы можете помочь своему боссу управлять вами. Они могут быть переданы, расширять возможности на любом уровне, который может повысить вашу «карьерную валюту» и стоимость:
• Основная задача заключается в том, чтобы помочь отвлеченным менеджерам восстановить фокус. Вместо того, чтобы стоять, ожидая, когда ваш босс сосредоточится, планируйте упреждающий удар. Отправьте по электронной почте проект общих целей для вашей встречи заранее и запросите ответ. Следуйте за повесткой дня: поздно днем днем, и первым делом с утра в тот день. Затем во время встречи убедитесь, что ваш Tyrible Office Tyrant (TOT) имеет печатную копию и остается на месте.
• Держите встречи с вашим боссом настолько короткими, насколько это возможно по-человечески. Время может заблудиться с отвлеченным ТОТ, поэтому вам решать вернуться к первоначальной повестке дня. Эффективный способ сделать это с помощью «моста», такого как «Что вызывает интересный момент в X», или «это напоминает основную тему, которую мы имеем сегодня на Y».
• Если отвлечение приводит вас к отвлечению внимания, например, вы оказываетесь в блокноте «бесконечно», пока ваш TOT становится последовательным абонентом, оставьте краткий, вежливый комментарий, который вам нужно оставить, например «Клиентский вызов в 2 минуты, позвоните позже ».
• Еще один способ удержать свое внимание дольше – это быть более привлекательным в вашей презентации. Вам не нужно нанимать жонглера или клоуна, но вам не обязательно быть серьезным и сухим. Зачастую сотрудники чувствуют, что им следует следовать поведению или индивидуальности своего ТОТ, когда на самом деле очень серьезный или застенчивый босс может оценить некоторую легкомысленность (просто выберите свое время с умом). На ваших встречах будьте краткими, потому что вы никогда не знаете, когда произойдет следующее прерывание; использовать привлекающую внимание графику, много энергии (которая является заразной); и сделать его интерактивным, если возможно, привязать хотя бы ваш нож к вопросам, представляющим интерес для вашего ТОТ.
• Если ваша встреча связана с несколькими людьми, попросите участников отключить их сотовые телефоны. Если вы позвонили на конференцию, которую посетил ваш босс, вы все равно должны взять под свой контроль. Изложите свою цель, и если она бродит по другим, верните ее в нужное русло с такими фразами, как «Это отличная идея для открытых позиций в конце сегодняшней повестки дня». К тому времени большинство из них слишком устало или обращаются или помнят Это. В лучшем случае они попросят перепланировать встречу на нем.
• Стимулы хорошо работают с людьми любого возраста и в любом месте; всем нравится награда. Вашему боссу, вероятно, понадобится некоторое время для многозадачности по желанию. Предложение: «Если бы у меня было пять минут вашего времени прямо сейчас, мне не нужно будет касаться базы до следующей недели».
• Если возможно, держите встречи вдали от офиса вашего босса, чтобы ваш TOT был менее отвлечен от людей, электроники и других перерывов. Наличие конфет или закусок, доступных в вашем офисе, всегда привлекает всех, кто встретится в вашем более контролируемом домене.
Когда у вас есть отвлеченный, затопленный босс, вы можете быть «родителем» и сказать свое слово: «Это было что-то! «Нет, ты что-то сказал?»