Входы и выходы писем рекомендаций

Внутренний совок о том, как максимально использовать ваши рекомендации.

Источник: Free-photos / Pixabay

Некоторые из наиболее важных частей вашего заявления в аспирантуру / профессиональную школу – это рекомендательные письма (также называемые рекомендательными письмами). Эти письма включают в себя автора, описывающего различные аспекты вас – навыки, личность, рабочие привычки, достижения и т. Д. Хотя эти письма важны для тех, кто подает заявление в аспирантуру / профессиональную школу, они также важны, если вы подаете заявление на работу, стипендию и т. Д. Я (Джонатан) хотел бы дать вам несколько советов по этим письмам, основанным на работе в приемных комиссиях выпускников в течение 30 лет, а также на беседах с бесчисленным количеством преподавателей и профессиональных консультантов в течение этих лет.

Какое письмо вам нужно?
Ваши письма должны сказать, кто вы есть на самом деле. Лица, принимающие решения, всегда могут взглянуть на вашу расшифровку стенограммы для ваших классов / конкретных классов, и они могут отсканировать ваше резюме, чтобы получить основную сводку вашего жизненного опыта. Однако рекомендательное письмо должно дать читателю реальное представление о том, кто вы есть. Таким образом, каждое письмо должно охватывать как ваши личные качества (например, сильные стороны, личность, лидерские качества и интересы), так и ваши академические способности. Я считаю, что каждое письмо должно быть длинным / подробным и очень позитивным. Длинное / подробное письмо показывает, что автор письма действительно знал вас. Что касается позитивного характера каждого письма, вы можете задаться вопросом, почему письмо, в котором сообщается, кто вы есть, не должно включать ваши «недостатки». Мой ответ на этот вопрос заключается в том, что любое меньшее замечание может снизить ваши шансы на выбор. Помните, конкуренция жесткая! У вас должны быть письма, которые выделяют вас из толпы. Я видел замечания типа «он иногда молчит», приводящий к негативной оценке лица, принимающего решения. Единственный способ, которым автор письма может написать о вас подробно и позитивно, если они действительно хорошо вас знают. Таким образом, очень важно, чтобы вы развили значимые профессиональные отношения с каждым автором письма. Письмо, которое вам нужно, не будет написано преподавателем, который у вас был в классе, но вы никогда не говорили с ним. Но если вы работали в лаборатории преподавателя или много раз говорили со своим профессором на предметные темы, у вас гораздо больше шансов получить значимое письмо.

• План из 10 шагов, чтобы исправить нашу систему психического здоровья
• Вовремя
• 5 ключей к успеху в жизни
• После школы будущее школы?
• Одна сногсшибательная привычка, которая добавляет годы к вашей жизни

Кого вы должны спросить?
Имейте в виду, что вам обычно нужны три писателя писем, а три действительно означает три. То есть очень важно, чтобы вы были на 100% уверены, что когда кто-то соглашается написать письмо, он действительно пишет письмо. Это реальный минус, когда в вашем заявлении отсутствуют буквы. Лица, принимающие решения, зададутся вопросом, почему кто-то, кого вы перечислили, чтобы написать письмо, не отправил бы его. Для тех, кто специально подает заявление в аспирантуру или профессиональную школу, пожалуйста, обратите внимание:

1. Это очень странно (и будет осуждено), если у вас нет хотя бы одного письма от преподавателя в вашей специальности.
2. Вы должны попытаться получить хотя бы письмо от хотя бы одного преподавателя, который является рядовым сотрудником (занимал должность и занимается преподаванием и исследованиями). Эти преподаватели воспринимаются как более репрезентативные преподаватели в вашей специальности и более высоко ценятся лицами, принимающими решения. Если вы можете получить сильное письмо от именитых преподавателей, это может стать настоящим плюсом.
3. Вы можете включать письма от лиц, которые не являются преподавателями (религиозный лидер, работодатель, тренер и т. Д.), Но вы должны рассматривать эти письма как второстепенные – именно так эти письма будут рассматриваться лицами, принимающими решения.

Как вы просите письмо?
Подумайте об этом, потому что то, как вы просите письмо, часто определяет, получите вы письмо или нет. Вот несколько общих правил, которым я должен следовать:

1. Я думаю, что лучше попросить письмо лично, но я понимаю, что электронное письмо может быть более эффективным. Последнее особенно верно, если трудно установить личный контакт с занятым потенциальным писателем. Вполне вероятно, что ваш первоначальный контакт приведет к тому, что потенциальный автор письма попросит вашего резюме и назначит встречу, чтобы обсудить специфику ваших заявок (например, на что вы подаете заявку). Всегда помните, что человек не обязан писать вам письмо. Они могут быть слишком заняты или считают, что недостаточно хорошо вас знают, чтобы написать письмо. Будьте готовы к ответу «Нет» и понимайте, что если он или она соглашаются, они оказывают вам большую услугу!
2. Меня учили, что вы должны попросить письмо, в котором говорится: «Можете ли вы написать мне положительное рекомендательное письмо?». Причина «положительного» состоит в том, чтобы защитить себя. Это дает понять, что если человек соглашается написать письмо, он также соглашается написать письмо, которое будет работать в вашу пользу. Кроме того, задавая этот вопрос, вы позволяете потенциальному писателю, который может сказать что-то негативное о вас, отказаться.

• «Выходи» и играй: открытое письмо моему некогда замкнутому я
• Меньше страха: современные советы по технике безопасности на Хэллоуин
• Когда у Вашего Клиента Терапии или Консультирования есть проблема Карьеры
• 7 жизненно важных шагов к устойчивости для ветеранов
• «Мозг дзен» и ум новичка

Источник: Робин Хиггинс / Pixabay

Стоит ли отказываться от права видеть письмо?
Я чувствую, что вы всегда должны отказываться от своего права на просмотр вашего письма – это работает в ваших интересах. Некоторые потенциальные авторы писем не будут писать письмо, если они знают, что вы можете увидеть письмо. Кроме того, если вы не отказываетесь от своего права, некоторые члены приемной комиссии могут счесть, что ваше письмо не соответствует действительности. Таким образом, они могут чувствовать, что, поскольку автор письма знал, что вы могли видеть письмо, они упустили что-то негативное.

Когда вы должны спросить?
Лучше спросить слишком рано, чем слишком поздно. Мое общее правило заключается в том, что вы должны попросить рекомендательное письмо примерно за месяц до назначенной даты. Это дает автору письма достаточно времени, чтобы поговорить с вами и действительно написать письмо. Просто чтобы вы знали, писатель делает больше, чем просто пишет письмо. Почти все письма отправляются онлайн как часть более длинной формы. Эта форма включает в себя различные вопросы, на которые автор письма должен ответить о вас, включая вопросы о вашей личности, привычках работы и опыте.

Что вы делаете после написания письма?
Я твердо верю, что вы должны поблагодарить авторов писем. Я не говорю о быстрой благодарности, когда вы покидаете свой офис. Я чувствую, что вы должны показать свою признательность за время и энергию вашего автора письма, отправив им настоящую рукописную благодарственную записку. Я знаю, что, возможно, прошло много времени с тех пор, как вы писали что-то кроме сообщения электронной почты, но я чувствую, что усилия со стороны авторов вашего письма требуют более существенного признания. Позвольте мне добавить, что вы должны проинформировать авторов писем о результатах ваших заявлений. Эти писатели писем помогли вам, потому что они верят в вас и хотят знать, как все обернулось.

Комментарии доктора Голдинга и других, которые публикуют в этом блоге, представляют их собственное мнение, а не мнение Университета Кентукки.

• Посетите наш сайт, чтобы изучить тонны профессий, связанных с психологией
• Узнайте, как преуспеть в колледже с блогом доктора Голдинга