Стать полированным, профессиональным докладчиком

Источник: Pixabay

Недавний эпизод «Симпсонов» заставил Гомера выступить на встрече со своими сверстниками. Шоу отслеживает его движение от страшного спикера, свернувшегося в шаре на сцене, к уверенному комику Improv. Improv открывает ключ к успеху в разговоре, и он рисует следующее, когда он путешествует и заставляет людей смеяться.

Мы знаем, что страх перед публичным выступлением является общей проблемой для многих. Является ли это разговором с небольшой группой в обстановке встречи на работе или стоять на сцене перед тысячами людей, для многих мысль о том, чтобы сделать презентацию, приводит к тому, что озноб пробегает по спине.

Если вы знаете, что можете улучшить свои возможности на своем рабочем месте или просто хотите лучше представить свои мысли и идеи, что вы можете улучшить?

Давайте посмотрим на десять шагов, чтобы стать более уверенным ведущим:

• Война с горем: почему мое горе делает вас нервными?
• Уроки для всех нас от спортивного психолога
• Примеры 4-х вещей Компетентные терапевты
• Преодоление гериатрической технофобии, часть III
• Прослушали ли вы свое самообслуживание в последнее время?

1. Помните поговорку, что каждый ставит свои штаны на одну ногу за раз? Ну, это то же самое для вашей аудитории. Это люди с недостатками. В качестве первого шага используйте свой разговор, чтобы напомнить себе об их человечности. Большинство людей не сидят, желая разорвать вас на части. Они сидят там, ожидая услышать, что вы скажете, и надеясь, что это будет полезно. Используйте свой разговор, чтобы напомнить себе: «Они такие же, как я».
2. Сосредоточьтесь на том, что вы хотите выбраться из биржи. Задавать тон. Расскажите своим слушателям с самого начала, что вы надеетесь выполнить; «К концу этого разговора я надеюсь, что вы научились эффективно использовать эту новую систему и задали любые вопросы, которые у вас есть». Установив ожидания с самого начала, вы обращаете внимание слушателей на то, что вы хотите, чтобы они делали и понимать. Он берет фокус исключительно от вас и ставит его на результат.
3. Немедленно возьмите их. В меньшей обстановке задавайте вопросы каждому человеку. Вы могли бы запросить их ожидания, их желания в течение дня или любую информацию, которую они надеются на вас. В более крупной обстановке попросите людей поднять руки. Если вы можете задавать вопросы, на которые большинство людей ответят «да», это сразу же привлечет внимание: «Сколько людей здесь когда-либо пытались изучить новую компьютерную систему в любой прошлой работе или ситуации?» Чем больше людей реагируют на вопросы , чем активнее и занимаются они с материалом, прежде чем вы начнете.
4. Создайте четкую схему и поток для того, что вы покроете. В дополнение к установлению ожиданий вы хотите четко понимать свои сегменты информации. «Сначала мы рассмотрим это, затем это, затем, и мы закончим с этим». Держите сегменты ограниченными до 5 кусков информации. Сегментирование вашей информации также помогает в организации ваших мыслей. Если вы думаете в сегментах, вы можете организовать то, что вам нужно для покрытия в каждом из разделов. Это помогает устранить избыточность или контроль.
5. Не ожидайте, чтобы репетиционная речь и звук были удобными. Да, конечно, вы должны подготовить свои замечания и знать, что вы хотите сказать и когда, но слишком часто об этом может звучать жестко и безлично. Держите пули на 3 X 5 карточках, если вам нужно, но старайтесь не репетировать каждое предложение и не раздражать его. Выполнение этого иногда заставляет людей владеть тем, что им нужно сказать, а не фокусироваться на слушателе, чтобы оценить интерес и участие.
6. Зрительный контакт. Да, это звучит просто, но это требует практики. Не просто смотреть на одного человека. Сделайте зрительный контакт в течение 3-5 секунд, затем переместите глаза к следующему человеку. В большой группе вы можете сканировать аудиторию, но старайтесь держать взгляд нескольких людей во время презентации. Прикосновение к глазам говорит, что вы заботитесь и им интересно узнать, что они слушают. Это нормально, чтобы смотреть вверх, или в сторону, или вниз на заметки в течение нескольких секунд здесь и там. Это может помочь вам собрать ваши мысли. Просто убедитесь, что как только вы перегруппировались, вы вернетесь к своей аудитории.
7. Используйте юмор, но только если вы хорошо это сделаете. Плохая шутка или замечание, которое может быть истолковано как оскорбительное для человека или группы людей, наносит больше вреда, чем вреда. Если вы говорите о чем-то техническом или запутанном, иногда юмор помогает оживить слушателей. Вы можете, конечно, высмеять себя, но воздержитесь от слишком многих самоотверженных комментариев. Вы хотите быть уверенными в глазах слушателя.
8. Проверьте понимание. Когда вы проходите презентацию, вы можете сделать паузу и задать вопрос: «Сколько людей знает, что такое бета-блокиратор?» Остановите то, что вы представляете, и сделайте паузу, чтобы задать вопрос, вставьте стороннюю идею (но не забудьте ее) или задайте вопрос из группы, если вам это удобно. Подумайте, «вовлеченная аудитория» не просто «доставляет информацию».
9. Близко к тому, что вы представляете. Что вы хотите, чтобы аудитория делала или говорила или училась? Подтвердите ожидаемое вам ожидание: «Я вначале упомянул, что моя цель состояла в том …». Этот шаг делает две вещи, это напоминает слушателю о том, что они слушают, и это также подтверждает, что ваша презентация имеет свою цель.
10. Получите обязательство. Вы всегда можете закрыть «Просто из любопытства, сколько людей знают больше о системе и как ее использовать, чем когда я начал?» Попросите их записать свои три оставшиеся вопросы или подтвердить, что они будут делать следующий.

Представлять хорошие вопросы, и это может быть даже весело. Лучшие ведущие практикуют снова и снова и готовы попробовать новые вещи, чтобы продолжать улучшаться.