Один новый подход к планированию проекта

Другой проект идет. Раньше мы делали это с помощью других проектов, так что это не проблема, не так ли? Ну, сколько времени мы действительно тратим на разработку объема проекта и основы в целом? Кажется, у нас есть тенденция сократить время, затрачиваемое на подготовку, особенно когда мы знакомы с типом проекта. Это важно, потому что в следующий раз нам может не хватать возможности выполнить еще лучше. У нас есть ментальный набор, разработанный с течением времени, что позволяет нам использовать наш механизм по умолчанию для инициации проекта. Мы можем выполнять эти функции почти роботизированно, и есть ощущение комфорта, зная, что произойдет, вместо того, чтобы рисковать инновациями.

Google Images
Источник: Google Images

Могут быть неизвестные альтернативы, которые помогут сделать наши проекты более насыщенными, более целенаправленными и достичь лучших результатов с меньшим количеством головных болей, если у нас будет более творческий и тщательный способ подготовки к ним. Одной из задач является сила наших привычек или умственного множества, где мы возвращаемся к изречениям, таким как «Это сработало раньше. , . "Или" Если это не сломано, не исправляйте это ".

Конечно, есть кривая обучения, чтобы попробовать что-то новое, и это не привлекательно, когда мы чувствуем давление из-за временных ограничений. Наше стремление к изменениям может повлиять на нашу способность быть открытыми к новым и инновационным идеям в начале проекта. Сила привычки очень сильная и заманчивая, потому что она безопасна и удобна. Несмотря на то, что есть преимущество перед следующим образом, например, сэкономить время, есть и недостатки. Если мы продолжим продвигаться по проектам таким образом, чтобы мы всегда двигались по проектам, мы можем пропустить отметку о том, что мы можем доставить.

Например, конкретный метод, который был эффективен один, два или три раза, может быть не столь эффективным в четвертый раз. Условия, возможно, изменились, команда, использующая технику, может скучать и менее мотивирована, а знакомство может привести к резким углам и небрежности.

Что это за один шаг, вы можете по-другому в планировании проекта внедрить новый материал в свой текущий ментальный набор? Вот несколько идей:

  1. Обсудите свой проект с кем-то, не связанным с ним, и в другом поле, чтобы узнать, что он делает для начала проектов. Вы никогда не знаете, откуда могла бы быть хорошая идея.
  2. Используйте разные модальности, такие как отображение разума или визуальные эффекты, если вы склонны писать контуры и списки.
  3. Напишите резюме положительных результатов и отработайте назад, чтобы определить причины его успеха.
  4. Используйте post-its, чтобы определить основные моменты проекта и покрыть их стену.
  5. Определите проблему и обсудите различные пути (даже глупые), чтобы решить эту проблему.

Тот факт, что вы даже потратили время на выполнение одного из этих новых шагов в вашем планировании проекта, уже изменит ситуацию, потому что он свежий, новый и больше, чем вы ранее делали. Не забывайте отмечать свой успех и строить в этом один и тот же шаг на будущих этапах планирования проекта.

Рекомендации

Dutt, M. (2014). Карты разума для эффективного управления проектами. Ченнай, Индия: Пояснение.

Dweck, C. (2007). Mindset: новая психология успеха. Нью-Йорк: балетные книги.