На прошлой неделе я опубликовал 5 реалистичных советов по эффективному использованию электронной почты, но вы старая бумажная почта продолжает поставлять большой стек и в мою дверь. После долгих проб и ошибок я разработал систему, которая очень хорошо работает для меня, чтобы держать кучу управляемой.
Одним из ключей моей системы является физическая планировка моей почтовой области. Я стою перед сундуком в коридоре. У него есть корзина для мусора на одной стороне, и она находится рядом с дверью нашего служебного коридора, в котором хранится наш переработанный стоп, и в нем есть ящики, которые я использую как часть своей системы. Зал находится рядом с кухней, где находится мой «специальный ящик» (см. Ниже).
1. Каждый день, в обязательном порядке, я просматриваю почту, чтобы выбросить нежелательную почту и поместить каталоги в мусорную корзину . Я не знаю, является ли это по-прежнему ее привычкой, но моя сестра (которая, несмотря на многие ее достоинства, не является образцом порядка), использовала, чтобы ее почта складывалась в течение нескольких дней, прежде чем она справилась с этим. Я думаю, что это намного проще делать каждый день. Очевидным, но важным трюком здесь является наличие корзины для мусора в том месте, где вы сортируете почту. Делай проще!
2. Мы все еще получаем бумажные журналы. Много бумажных журналов. Что-то вроде 22 разных публикаций, наконец, подсчитывается. Многие люди показывают журналы на своем журнальном столике или журнальных стойках, и я делал это в течение многих лет, не задумываясь об этом, но потом он ударил меня – стек выглядел настолько грязным. Журналы всегда раздвигались или мешали нам. Теперь, когда я сортирую почту, я помещаю журналы в нижний ящик сундука .
3. Говоря о журналах, я разработал отличную систему: когда я читал журнал, я разорвал нижнюю половину обложки . Таким образом, я знаю, читал ли я это или нет, и мой муж тоже. Как только он прочитает это, он знает, может ли он переработать его, или ему нужно сохранить его для меня. И я никогда не хватаю журнал, чтобы читать в метро, только чтобы узнать, что я уже прочитал этот вопрос.
4. Я открываю счета, бросаю всю дополнительную бумагу и держу только те части, которые мне нужны. Таким образом, это быстрее, когда я оплачиваю счета. (Вероятно, я, наверное, безбумажный, и для некоторых законопроектов у меня есть, но я все еще подозрительно отношусь к этой системе.)
5. Я также открываю почту моего мужа . Если ему что-то нужно прочитать, я положил его на верхнюю часть сундука, где каждую ночь он клал свой кошелек и ключи. После того, как он игнорирует его почту в течение двух или трех дней, я преследую его по квартире, пока он не справится с этим.
6. В моем офисе у меня есть папка «Предстоящие события и приглашения », где я оставляю приглашения, указания, школьные уведомления и календари, билеты, напоминания и любую другую информацию, связанную с предстоящими событиями. Когда они прибывают, я переношу весь этот материал в свой офис. Я, как только могу, приглашаю вас на приглашения, и я пишу «да» по приглашению после того, как я ответил, поэтому знаю, что я это сделал. Почему мне нравится эта система? Потому как…
7. В то время как многие люди оставляют приглашения на своем холодильнике, ставят билеты в театры на пробную доску в коридоре, кучу уведомлений на своих кухонных прилавках, для меня это визуальный беспорядок. У меня нет пробковой доски, не горюй мой холодильник, и делайте ежедневный размах бумаг с прилавков. Я откинул весь этот материал в этой папке в моем шкафу . Чистые поверхности способствуют спокойному разуму; на самом деле, одна из моих резолюций – очистить поверхность.
8. На кухне я ценю свой «специальный ящик». «Вот где я могу оплачивать счета, штампы, конверты, ленту, ножницы, клей, этикетки, штамп с возвратным адресом, все такое. (Также прекрасные канцелярские принадлежности, которые моя сестра дала мне несколько лет назад, которые я, наконец, прикладываю к использованию – расходую.) По мере поступления счетов я кладу их в кучу в ящике, и каждые несколько дней беру их и оплачивать.
Какие стратегии вы разработали для работы с вашей физической почтой? Должен ли я переключиться на безбумажный биллинг?
* Мне всегда нравится читать блог Finslippy – «болота в мелком конце с 2004 года». Смешные и заставляющие задуматься.
* Это день Word-of-Mouth, когда я мягко поощряю (или, может быть, прищупываю) вас рассказать о проекте «Счастье». Ты мог бы:
– Переслать ссылку кому-то, кого вы считаете интересным
– Ссылка на сообщение в Твиттере (follow me @gretchenrubin)
– Подпишитесь на мой бесплатный ежемесячный информационный бюллетень (около 43 000 человек получают его)
– Купить книгу
– Присоединяйтесь к Challenge 2010 Happiness Challenge, чтобы сделать 2010 год более счастливым
– Поместите ссылку на блог в своем обновлении статуса Facebook
– Смотреть одноминутное книжное видео
Благодаря! Я очень ценю любую помощь. Из уст в уста ЛУЧШЕ.
