Gen Y Overwhelm: 4 шага, чтобы упростить ваши приоритеты

Для меня и многих, выяснение приоритетов – это не проблема.

Например, мои приоритеты (пропустите ниже, чтобы получить изображение):

• Написание лучшего контента, доступного по психологии тысячелетий на работе.
• Создание ежедневного информационного бюллетеня, вдохновляющего тысячелетий, чтобы изменить их привычки и взять на себя ответственность за их карьеру.
• Проводите время с людьми, которых я люблю и наслаждаюсь прекрасным государством, в котором я живу.
• Подключение и обучение людей и контента в моей области.
• Предоставление брендам лучших брендов, контент-маркетинг и коучинг для моих клиентов.
• Написание книги.
• Хорошо питаться, тренируясь и заботясь о своем теле и здоровье.
• Изучение того, как проиллюстрировать …

Проблема заключается в определении приоритетов моих приоритетов.

Я не могу делать все это каждый день.

• Пограничный расстройство личности в подростковом возрасте
• Помощь детям понять пугающие события
• Советы Исиде (Браун)
• Эпидемия одиночества и то, что мы можем с этим поделать
• Жизнь комфортно с лицемерием и отрицательным доказательством

В отличие от устойчивых предприятий, наша жизнь не является масштабируемой. Приоритеты, перечисленные выше, не подлежат передаче на аутсорсинг. Я не могу отправить дочь-дочери на бранч. И даже если бы это было приемлемо, я бы даже не подумал. Причина, по которой эти приоритеты – это то, что я хочу их делать.

Millennials (да, как и все поколения) перегружены первоочередными задачами: продвигать нашу карьеру, поселиться в новых городах, найти свою нишу, укрепить дружбу, влюбиться, сделать что-то хорошее для планеты. И это все важно.

Один из моих коучинговых клиентов недавно рассказал, что ей кажется, что она плавает в «суповом горшке» важных вещей. В результате не все они делали, а энергия сгорела в расстройстве.

• Скрытая сила клятвы в вашем OCD
• 3 Советы по предотвращению пассивно-агрессивного поведения
• 2 ключа для завоевания ваших худших сценариев
• Sneezy Does It
• Вы когда-нибудь хотели, чтобы кто-то был мертв?

Всем известно, что приоритезация – это решение для управления временем, продвижения вперед и поиска выполнения. Но каково решение для определения приоритетов?

Я поговорил с Томасом Саати, выдающимся исследователем по математическому решению и профессором из Университета Питтсбурга, чтобы узнать магический метод.

Но его решения, разработанные для внешней политики и бизнес-операций, выглядят так:

Поэтому я расчленял сотни слайдов, которые он послал мне на науку о принятии решений, и дистиллировал четыре важных шага для не математически мыслящих.

Ниже, как установить свои приоритеты, уменьшить подавление и действовать по тому, что важно:

1. Уменьшить.

Чтобы полностью понять каждое принятое нами решение, нам нужно знать его потенциальные результаты.

Выберите один из ваших приоритетов прямо сейчас (например, хорошо питайтесь, проводите время с семьей, получаете повышение). Какова ваша конечная цель для этого приоритета (например, здоровье, принадлежность, ответственность)?

Идеальным результатом этого приоритета и всех ваших приоритетов является наивысший, самый базовый уровень приоритетов: ценности.

Приоритеты – это действия, которые мы предпринимаем для достижения наших ценностей: транспортные средства для наших ценностей. Но иногда приоритеты путаются с тем, что мы считаем важными или кажутся срочными, и теряем связь с тем, что мы действительно заботимся.

Уточнение каждого из ваших приоритетов, предполагая, что ваши более крупные цели будут защищать вас от приоритетов вещей, которые в конечном итоге не важны для вас или их стоит подчеркнуть.

2. Сравните.

Хотя бесчисленные приоритеты, конкурирующие за наше время, могут быть напряженными, они действительно хороши для нас в долгосрочной перспективе.

Психология ценностей объясняет: «в присутствии конфликта ценности, вероятно, будут активированы, чтобы проникнуть в сознание и использоваться в качестве руководящих принципов».

С другой стороны, без приоритетного конфликта ценности часто остаются незамеченными и неопределенными. В то время как кто-то, у которого очень мало дел на протяжении всей своей жизни, может потратить большую часть этого на вещи, которые были ретроспективно невыполняющими, кто-то, у кого есть много дел, должен подумать о том, как каждая вещь, на которую она вкладывает время, составляет ее общее видение; ее главный приоритет; ее цель.

Другими словами, ценности возникают из-за приоритетной конкуренции, не несмотря на это. Наши противоречивые приоритеты – это возможность индивидуально расшифровать то, что важно.

Как только вы определили конечные цели – ценности, стоящие за каждым из ваших приоритетов, оценивайте их с точки зрения того, чего вы больше всего не пожалеете. Сравнение легче благодаря объективу.

3. Консолидация.

Одна известная газета Гарварда 1950-х годов сообщила, что наши мозги могут обрабатывать только семь одномерных элементов сразу. Например, люди могут идентифицировать только пять или шесть различных музыкальных смол, прежде чем запутаться; мы обычно вспоминаем семь цифр (например, номера телефонов), но не более. Исследования неоднократно показывают, что по мере того, как ментальные списки становятся длиннее, мы становимся более подавленными, совершаем больше ошибок или вообще забываем их.

Решение информационной перегрузки, согласно исследованию Гарварда, состоит в том, чтобы организовать информацию в семь или менее «единиц или кусков».

Прямо сейчас у вас, вероятно, есть миллион важных вещей, визжащих вокруг вашего мозга. Получите все это на бумаге. Включите все, что важно, взвешивая вас или наполовину занимаясь каждой областью вашей жизни.

Затем выберите семь или меньше значений / конечных целей, подпадающих под большинство или всех ваших приоритетов. Вы можете набросать эту старую школу или использовать платформу Mind Mup, которая поможет вам визуализировать и упорядочить свои идеи в цифровом виде.

Перечеркните приоритеты, которые не совпадают с выбранными вами значениями. Если у вас есть плавающие элементы, которые не соответствуют ни одной категории значений, они, вероятно, не должны быть приоритетами, поэтому устраните их.

Наконец, как только у вас есть семь или меньше значений с приоритетами, перечисленными ниже каждого, консолидируйте свои приоритеты там, где это возможно. Например, если вы цените здоровье и отношения, вы можете проводить ежемесячные обеды, где вы готовите здоровое питание. Эта стратегия также относится к карьере. Я ценю психологии, проблемы с поколением, дизайн и письмо, поэтому я создал карьеру, где я мог бы сделать все сразу.

Чем больше вы интегрируете свои ценности, тем проще будет список дел.

4. План.

Одна из причин переполнения – не знать всех вещей, необходимых для достижения вашей цели. Вы не можете просто штамповать «написать книгу» или «потерять 20 фунтов» в каждую неделю своего календаря. Вы никогда не будете пытаться это сделать; это слишком сложно. Вот почему мы должны расколоть наши приоритеты на детали с размерами укуса.

Например, если я хочу написать книгу, мне нужно запланировать составление предложения, найти агента, изучить различные методы публикации, разработать и выполнить маркетинговый план и многие другие логистики. Если вы хотите исследовать свой новый город, планируйте новое приключение в своем календаре каждый месяц. Сааты называет эту стратегию «выполнением подцелей общей цели».

Найдите способ привлечь к ответственности за все мелкие кусочки каждого приоритета: RSVP; предварительно зарегистрироваться для курса; иметь подотчетного партнера; сделайте это смущающим, если вы этого не сделаете (попробуйте Facebook-статус или какое-то очевидное, безотзывное объявление); положить деньги в «условное депонирование» с другом, который пойдет на благотворительность, если вы этого не сделаете.

Если вы не можете устранить или консолидировать какие-либо из ваших приоритетов, но по-прежнему чувствуете себя перегруженными, скорректируйте свой таймфрейм. Запланируйте менее срочные приоритеты на несколько месяцев, а затем сосредоточьте свои ежедневные усилия на своих действиях.

Как и многие тысячелетия, меня беспокоит беспокойство, что я не буду выполнять все, что я хочу или могу сделать. Правда в том, что у нас всегда есть время для нескольких важных вещей. Но у нас определенно нет времени на все.

Определяя наши ценности, сравнивая их бок о бок, устраняя те, которые не измеряются, а затем планируют выполнение тех, которые делают, наши приоритеты становятся все яснее и проще. Они становятся связанными с миссией и видением нашей жизни. Это не просто дела; они являются частью того, кто мы есть.

Когда мы совершаем их снова и снова, мы используем нашу цель.

Готовы ли вы развивать привычки, необходимые для успеха? Подпишитесь на мою рассылку.

Версия этой статьи изначально появилась в Forbes .