Вот что не так с вашим списком дел

Ваши самые важные напоминания есть … но так же, как и все остальное.

Источник: Unsplash

Нам нужно поговорить о вашем списке дел.

В частности, нам нужно поговорить о том, сколько предметов есть в вашем списке дел. Есть важные вещи, такие как напоминания о рабочих проектах или не забываемые личные или семейные задачи. Но есть и сроки оплаты счетов, семейных событий и даже случайных задач, таких как уборка в химчистке. И затем, есть задачи, которые – признают это – никогда не будут выполнены. Многие из нас относятся к нашему списку дел как к тому, что Дэвид Аллен из « Getting Things Done» назвал бы списком «когда-нибудь / возможно» – вещами, которые мы хотели бы сделать «когда-нибудь», если «возможно» мы когда-нибудь найдем время ,

• Упущенное значение рабочего времени инструкторов
• Чему мы можем научиться у Винни-Пуха
• Почему мы отказываемся от диеты?
• Как начать практику дыхания в 4 простых шага
• Когда ваш ребенок плохо себя ведет: время, чтобы пригласить кризис?

Цель списка дел благородна. Это список случайных вещей, которые мы не хотим хранить в своем мозгу, поэтому мы записываем их, чтобы запомнить.

Проблема с этим «всеобъемлющим» подходом к задачам заключается в том, что нет способа передать какое-либо чувство важности. Все задачи выглядят одинаково. То, что нужно сделать в тот день, которое является самым важным и самым неотложным, как раз здесь: «Эй, не забудьте купить новые майки по дороге домой с работы», что не так уж важно. (Я думаю, если у вас нет майки, это может быть важно до завтра, но кроме этого, это не очень продуктивная задача по сравнению с вашими самыми важными вещами.)

Так как же это исправить?

• Как улучшить свое здоровье
• Подтверждения сдерживают вас?
• Проблема наркотиков в США – это не то, что мы думаем
• 9 скрытых нарушителей отношений
• Что вы можете сделать с послеродовым биполярным расстройством

Решение немного нелогичное: уберите действительно важные вещи из своего списка дел.

Не удаляйте их, чтобы сузить список и удалить элементы. Это поместить самые важные вещи там, где их с большей вероятностью можно будет увидеть, запомнить и осуществить. Если вы уже используете свой список дел как гигантский список того, что вы хотите запомнить, снимите самую важную вещь и включите ее в свой календарь.

Один раз в день или один раз в неделю просматривайте свой список дел и решайте, что является наиболее важным, а затем выбирайте время для их выполнения и планируйте его. Помимо того, что мы просто помещаем это куда-то, это привлечет больше внимания. Мы знаем из исследований в области поведенческой экономики, что просто мысленное размышление о времени и месте, в котором вы будете работать над чем-то, повышает вероятность того, что вы это сделаете. Таким образом, поместив его в свой календарь, вы сделаете его на один шаг ближе к завершению.

Проблема с вашим списком дел заключается в том, что ваш самый важный материал находится в нем – наряду со всем остальным. Так что, если это так важно, уберите его из списка дел и включите в свой календарь.

Эта статья первоначально появилась на DavidBurkus.com и в качестве эпизода DailyBurk , за которым вы можете следить на YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter или Instagram.