Недавние обсуждения этого специфического зверя, жанра, подстегнули некоторые сомнительные наблюдения, среди которых тот жанр прекратил быть значимым, когда у нас есть то, что некоторые критики называют «автографом» (см . Интервью New Yorker с Рэйчел Куск) и что, с сегодняшним днем скудное внимание охватывает и крошечные экраны, более короткое письмо всегда лучше писать.
Один жанр, в котором это наблюдение не соответствует действительности: непритязательное письмо о приеме на работу, иначе известное как сопроводительное письмо. Несмотря на то, что письмо может стоять между вами, пособием по безработице и оплачиваемой работой, сопроводительное письмо едва ли соответствует критериям жанра. Тем не менее, он, как и другие жанры письма, имеет своеобразное содержание, а также соглашения, диктующие его форму, длину и тон. Короче говоря, сопроводительное письмо – это жанр, но не тот, который многие ученые заметили.
Это отсутствие внимания может быть связано с почти ритуализированным характером содержания сопроводительного письма. Первый абзац, в котором утверждается, насколько вы подходите для работы, на которую вы претендуете. Заключительный абзац «Призыв к действию», который робко подсказывает, что вы хотите взять интервью. Средняя часть, в которой, если вы рассматриваете сопроводительное письмо как нечто большее, чем упражнение в подборе успешных писем друга, ваш опыт соответствует квалификации работы.
На самом деле, грамотно составленное сопроводительное письмо достигнет гораздо большего, чем жесткий, безжизненный текст, который большинство из нас рассылает … и не стал бы перечитывать, особенно когда у нас есть работа, на которую мы претендовали. Однако, чтобы достичь своей цели, продемонстрировав, что (а) вы действительно умеете писать достаточно хорошо и (б) вы легко являетесь одним из наиболее квалифицированных кандидатов на эту должность, вам необходимо понять, как ваша аудитория будет читать вашу работу приложение.
Для тех из нас, кто работал в комитетах по найму или нанял бесчисленных сотрудников (полное раскрытие: я сделал оба), мы читаем пакет заявления о приеме на работу в обратном порядке: сначала резюме или резюме, а затем сопроводительное письмо. (Я расскажу о том, как вы избегаете HR Gauntlet в другом посте). Но мы также читаем сопроводительное письмо иначе, чем почти любой другой документ. Читатели обычно проводят больше времени на первом абзаце, просматривают средние абзацы и сканируют или даже пропускают заключительный абзац.
Зачем? Первый абзац, если он отклоняется от стандартного болота «Я подаю заявку на… рекламируемый в…», потенциально является наиболее влиятельным абзацем во всем документе по трем причинам. Во-первых, это открытие создает у читателя понимание всего документа. Начните с динамического открытия, которое показывает, что вы выполнили домашнюю работу по организации и роли, сосредоточитесь на ключевых сильных сторонах, которые вы принесете на эту должность, и, если возможно, продемонстрируйте понимание, выходящее за рамки полномочий в описании работы. Во-вторых, ввод с этим контентом обеспечит вашим читателям настойчивое чтение и привлечет внимание, а не беглый просмотр, к вашим средним абзацам, которые должны содержать конкретные особенности, подкрепляющие основополагающие утверждения в дебюте. параграф. В-третьих, читатели будут помнить, что вступительный абзац лучше и длиннее других, поскольку мы читаем сопроводительные письма и возобновляем с уменьшением внимания и сосредоточенности при переходе от начала к концу. С сопроводительными письмами эффекты первичности и начального эффекта сильнее эффектов свежести, что резко контрастирует со многими другими жанрами.
Итак, два выноса здесь:
1. Если ваше письмо будет на один абзац длиннее, чем почти телеграфный, краткий абзац большинства сопроводительных писем, то во вступительном абзаце вы получите наибольшую выгоду от отказа от обычного содержания: описание работы; место рекламируется; вложений. И где вы также будете вознаграждены за этот отъезд. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы привлечь внимание, которое обещает вашим читателям, что вы можете быть кандидатом, который не просто соответствует минимальным требованиям к работе – вы можете быть кандидатом, который обнаруживает проблемы, которые организация еще не осознала, но однажды ей потребуется решать.
2. Заключительное предложение вашего первого абзаца действительно соответствует одному соглашению: это тезис вашего сопроводительного письма и, таким образом, мощно отражает восприятие читателями содержания, которому нужно следовать. Этот тезис также попадает в последнюю позицию или акцент позиции первого абзаца. В сопроводительных письмах это одно предложение получает более сильное напоминание, чем другие предложения или целые абзацы, отчасти из-за конвенций, регулирующих содержание сопроводительных писем, которые снижают значимость некоторых абзацев или даже устраняют у читателей необходимость их просмотра.
И последнее замечание: не относитесь к сопроводительным письмам, в том числе к публикациям на веб-сайтах журналов, как к чертовому делу, полагая, что это документ, который мало кто из читателей будет внимательно изучать. Вместо этого планируйте потратить как минимум два дня на планирование, написание и пересмотр вашего сопроводительного письма. Это немного дополнительного внимания может принести много пользы.
