Как стать сверхпроизводительным – 10 советов по освоению вашего времени

«Время – это то, чего мы хотим больше всего, но то, что мы используем хуже».

– Уильям Пенн

«Время – это действительно единственная столица, которой обладает любой человек, и единственное, что он не может позволить себе потерять».

• Когда правительство пропагандирует маскарады как науку
• Цели терапии: ваша, моя и наша
• Ваши карьеры
• Будьте лидером, развивая навыки лидерства
• Различные варианты борьбы с СДВГ

– Томас Эдисон

«Это то, как мы проводим свое время здесь и сейчас, это действительно важно. Если вы устали от того, как вы пришли, чтобы взаимодействовать со временем, измените его ».

– Марсия Видер

• Get It Done в 2013 году: как преодолеть промедление
• Помогите ребенку или подростку двигаться к счастливой производительности
• Низковольтная, высокопроизводительная многозадачность
• Изучение фактов – проверка влияния иммиграции на работу
• Хотите быть счастливее? Это так же просто, как 2, 5, 11, 15, 20, 43

Вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас было больше времени, чтобы сделать все? Были ли у вас дни, которые были заняты, но неэффективны? Хотели бы вы быть очень продуктивными, чувствовать себя готовыми в конце каждого дня, даже сэкономить время?

Ниже приведены десять советов, которые помогут вам усвоить свое время, извлеченные из моей книги (нажмите на заголовок): «Семь ключей к жизненному успеху» и чередуются с продуманными цитатами, многие из которых от известных, успешных людей, которые (очевидно, ) хорошо использовали свое время.

1. Не путайте занятость с производительностью. Высокопродуктивные люди часто менее заняты, чем люди, которые перегружены работой и перегружены.

«Недостаточно быть занятым, как и муравьи. Вопрос в том, о чем мы заняты?

– Генри Дэвид Торо

2. Не путайте срочные с важными. Последнее отвлечение от вас самих и особенно других не обязательно является приоритетом.

«Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его на жизнь чужой жизнью». – Стив Джобс

«Если вы хотите хорошо использовать свое время, вы должны знать, что самое важное, а затем дать все, что у вас есть».

– Ли Якокка

3. Ключ к управлению временем – это самоуправление.

«Плохая новость – это время. Хорошая новость заключается в том, что вы пилот.

– Майкл Альтшулер

4. Помните правило 80/20 управления временем , которое говорит нам, что 80 процентов важности того, что мы делаем в любой данный день, составляют только двадцать процентов от активности. Поэтому, если вы сосредоточитесь на достижении лучших 20 процентов самых важных задач, вы будете чувствовать себя более продуктивными и довольными в конце дня.

«Один человек получает только недельную ценность из года, в то время как другой человек получает полную стоимость за неделю».

– Чарльз Ричардс

«Мне платят не столько, сколько я работаю, а по важности проблем, которые решаю».

– Анонимный

5. Используйте хороший планировщик дня. Лучшие из них дают вам по крайней мере одну полную страницу (или экран) в день, с пространством, выделенным для каждого рабочего часа дня.

«Я должен управлять часами, а не управлять ими».

– Голда Меир

6. Отдельное обязательное время с дискреционного времени. В своем планировщике дня блокируйте все время, когда вы будете преданы другим, чтобы быть в определенном месте в определенное время, например, собрания, конференции и другие встречи. Не ваше обязательное время – ваше дискреционное время. Это время, когда вы можете справиться.

«Поймите, что сейчас, в этот момент времени, вы создаете. Вы создаете свой следующий момент. Вот что реально.

– Сара Паддисон

7. Список: в начале каждого дня запишите список всех пунктов, которые вы хотели бы выполнить в этот день.

«Используйте время, пусть не выгодно скользят».

– Вильям Шекспир

«На этот раз, как и все времена, очень хорошо, если мы знаем, что с этим делать».

– Ральф Уолдо Эмерсон

8. Приоритет: рядом с каждым пунктом маркерной точки присвойте «A», если это элемент «должен сделать» на сегодняшний день, «B» для «должен сделать» и «C» для «может сделать». Для крупные проекты, разбивать его на мелкие части и устанавливать приоритеты. Разделяй и властвуй.

«За каждую минуту, проведенную организацию, зарабатывается час».

– Бенджамин Франклин

«Ключ заключается в том, чтобы не тратить время, а на инвестиции».

– Стивен Р. Кови

9. Реализация: Сосредоточьтесь на выполнении своего «А» с вашим дискреционным временем. Отметьте каждый элемент, как только он будет завершен. В этой системе, даже если вы выполняете только двадцать процентов всего своего списка за день, вы все равно выполнили бы восемьдесят процентов наиболее важной работы.

«Пока мы не сможем управлять временем, мы больше ничего не можем справиться».

– Питер Ф. Друкер

10. То, что вы сегодня не закончите, перечислите в свой список на завтра и переориентируйте.

В заключение, когда мы разумно управляем своим временем, мы можем быть в нашем продуктивном лучшем виде, поэтому мы можем наслаждаться жизнью больше и отдыхать!

«Время равно жизни; следовательно, тратить свое время и трату вашей жизни, или овладеть временем и овладеть своей жизнью ».

– Алан Лейкин

Подробнее о личных и профессиональных успехах см. В моих публикациях (нажмите на названия):

«Семь ключей к жизненному успеху»

«Уверенное общение на рабочем месте»

Следуйте за мной в Twitter, Facebook и LinkedIn!

Престон Ni, MSBA доступен в качестве ведущего, ведущего семинара и частного тренера. Для получения дополнительной информации напишите на [email protected] или посетите сайт www.nipreston.com.

© 2012 автор Preston C. Ni. Все права защищены во всем мире. Нарушение авторских прав может подвергнуть нарушителя судебному преследованию.