Сколько раз вы говорили себе: «Хотелось бы, чтобы в рабочий день было больше времени, чтобы все было сделано?» Вот несколько простых методов, которые можно использовать, чтобы помочь найти дополнительное время и энергию на работе.
У вас есть план (задание целей)
Точно так же, как успешная компания нуждается в бизнес-плане, важно иметь персональный план работы – продуманную схему, которая поможет руководить и направлять ваши рабочие действия.
План должен состоять из конкретных и измеримых целей с указанием сроков их завершения. Однако, вместо того, чтобы устанавливать жесткие сроки, которые могут привести к давлению и стрессу, неплохо иметь некоторую гибкость. Например, ваша идеальная дата окончания отчета может быть 1 августа, но вы можете установить 10 августа как «реалистичную» дату завершения, с 15 августа в качестве абсолютного крайнего срока.
Организуйте свой рабочий день
Разработайте последовательный ежедневный график работы и придерживайтесь его! Разрабатывайте рутину и откладывайте конкретные времена каждый день, чтобы выполнить каждую категорию задач (например, писать утром, собрания до и во время обеда, ведение записей во второй половине дня и т. Д.). Регулярность, предлагаемая последовательным графиком, обеспечивает периоды времени, чтобы удостовериться, что каждая категория задач выполнена, и никто не упускает из виду.
Научитесь эффективно делегировать
Узнайте, какие задачи могут быть делегированы, и которые нуждаются в вашем личном внимании. Попытка сделать все сама по себе приводит к перегрузке, стрессу и выгоранию, но также оказывает негативное влияние на развитие подчиненных.
Поскольку мы находимся в летнем стажировке здесь, в моем кампусе, вы можете подумать о найме стажера, чтобы помочь со специальными проектами, которые вы никогда не сможете потратить достаточно времени.
Не делайте работу больше, чем она есть
Большинство временных давлений самоиндуцируются. Мы устанавливаем нереалистично высокие цели или стандарты для себя, а затем чувствуем, как будто нам нужно делать больше. Помните, что наиболее важные задачи выполняются поэтапно. Сосредоточение внимания на каждом шаге, а не на всем проекте, может снизить чувства, которые вы ошеломлены грандиозностью проекта.
Подпишись на меня в Твиттере:
http://twitter.com/#!/ronriggio
