Магия 30-минутных встреч

Пять лет назад, после того, как я разочаровался в своей бесплодной тенденции сразу манипулировать несколькими действиями, я попробовал эксперимент: в течение одной недели я не стал бы многозадачным и узнал, что произошло.

Эксперимент изменил все к лучшему. Мои отношения улучшились, мой стресс растворился, и моя производительность взлетела. Существует нулевой недостаток, чтобы сосредоточиться на одной вещи за раз, не отвлекаясь.

Одним из побочных преимуществ моего сосредоточения на одной нерешенной задаче в то время было новое и почти невыносимое нетерпение впустую. Раньше, если бы я был на вызове, который никуда не уходил, я бы сделал электронную почту или просмотрел веб-страницы. В моем мире после многозадачности сосредоточение внимания на перетаскивании было болезненным.

Вот как я наткнулся на одно из самых изменчивых, преображающих бизнес-откровение моих последних пяти лет:

• Создайте словарь для индивидуального и группового успеха в спорте
• Пять способов получить тренеров и родителей на той же стороне
• Почему так сложно отключить от цифрового мира
• Заблокировано как писатель или художник? 5 ключей для продвижения вперед
• Почему нам нужны более эмоциональные и сострадательные лидеры

Сжатое время.

Во-первых, однако, оговорка. В моей жизни есть кое-что – ужин с друзьями, письмо, сон, неструктурированное время с моей семьей, – которые заслуживают того, чтобы жить в просторе растянутого времени.

Но другие вещи – как и большинство встреч и тактическая работа – могут выиграть от сжатого времени.

• 9 Предупреждающие знаки выгорания
• Гейл МакМейкин о коучинге, расширении прав и возможностей
• Кто делает жесткие призывы в совместной организации?
• Вы лайм или вы огурец?
• Хаос, чтобы успокоиться: создание разумного рабочего места

Часто мы планируем одночасовые интервалы времени. Зачем? Как час стал нашим стандартным распределением времени для стольких встреч, телефонных звонков и встреч?

По мере того, как мое нетерпение впустую увеличилось, я попробовал новый эксперимент: я сокращаю время, которое я выделяю для многих видов деятельности пополам.

Я начал с чего-то легкого. Я работал в течение часа в день. Теперь это до 30 минут. Мои результаты – вес и кондиционирование – улучшились.

Вот почему: моя интенсивность выше (я знаю, что у меня всего 30 минут), я ем лучше (я не полагаюсь на свою тренировку, чтобы сохранить стройность), я интегрирую движение больше в свой день (я не полагаюсь на свою тренировку чтобы позаботиться о моей физической подготовке), и я никогда не пропущу тренировки (я всегда могу найти 30 минут).

Если у вас есть половина времени, чтобы выполнить что-то, вы становитесь гиперсознанием того, как вы используете это время. И гиперфокусированный во время этого. Большинство моих телефонных звонков составляют 30 минут или меньше. Мой подкаст составляет от 15 до 20 минут. Даже многие из моих конференций, с несколькими сторонами, составляют 30 минут или меньше. Люди на звонках, осознавая ограниченность времени, больше задумываются о том, когда они говорят, и более осторожны, чтобы не следовать касательным, которые не полезны.

Люди также слушают лучше, потому что, когда что-то движется быстрее, мы склонны быть более внимательными. Мы знаем, что один отвлеченный момент оставит нас позади. И, поскольку это удерживает нас больше, мы получаем больше удовольствия в этом процессе.

Нигде это влияние не было более трансформирующим – и более очевидным – чем в тренерском руководстве, которое мы делаем в Bregman Partners. В течение последних нескольких лет все тренировки, которые мы делаем, выполняются в 30-минутных сеансах.

Очевидные преимущества очевидны: каждый экономит время и деньги.

Но вот что менее очевидно: коучинг не просто так силен, но это намного больше. Когда тренер и клиент оба знают, что у них всего 30 минут, они переходят на высокую передачу.

• Появляются клиенты. Как и в случае с моими тренировками, люди с меньшей вероятностью пропускают 30-минутную сессию, чем час.
• Все вовремя. Каждая минута считается в 30-минутном разговоре, и они это знают. Сессия начинается быстрее, поскольку отношения основаны на хорошей работе, а не на малом разговоре.
• Люди гораздо чаще готовятся. Нет времени тратить на касания и никуда не разговаривать. Клиенты знают, что они хотят покрыть, и задумались заранее.
• Временное давление усиливает внимание и внимание. Люди не сосредотачиваются на трех проблемах; они занимаются единственной самой большой возможностью или упорным, неразрешимым препятствием. И они двигаются по нему. Фокус ведет к успеху.
• Тренеры более склонны быть мужественными, а клиенты более охотно подталкиваются. В течение 30-минутной сессии тренеры не могут тратить время на избиение вокруг куста. Они добираются до точки быстрее и раньше, прерывают смело и задают более провокационные вопросы.
• Клиенты получают больше работы между сессиями коучинга. Я не знаю, почему это так. Но вот моя гипотеза: руководители всех уровней должны быть высококвалифицированными, чтобы быстро и эффективно добраться до точки. Сжатый, целенаправленный тренировочный сеанс оттачивает умение быстро добираться до места, сосредотачиваясь на наиболее важных элементах ситуации и предпринимая действия.

Обратная сторона? Я еще не видел его.

Попробуй сам. Перейдите на некоторые из ваших часовых встреч до 30 минут. Как вы это делаете, рассмотрите эти три шага как способ сделать 30 минут наиболее мощными:

1. Прочтите, что вам нужно заранее, и скажите всем остальным сделать то же самое. Подумайте о своих вопросах и проблемах. Решите, что важно для вас и что вы можете отпустить. Задайте себе самый важный вопрос: какой результат вы хотите?
2. Решите, что будет иметь самое большое значение, и потратьте 30 минут на эту проблему, тему или возможность. Приступайте к работе в нужное время, независимо от того, кто его там нет, и смело и дисциплинированно вести беседу на ходу. Отпустите все, что менее критично. Быстро принимайте решения, даже если они несовершенны. Получение тяги к одной вещи гораздо более полезно, чем касаться многих без прямого импульса на любом.
3. Знак великой встречи – это не сама встреча. Это то, что происходит после этой встречи. Сохраните хотя бы последние пять минут, чтобы обобщить то, что вы узнали, сформулировать то, что было ценно, зафиксировать то, что вы собираетесь делать в результате собрания, и прояснить, как вы оцениваете успех ваших последующих шагов.

Вам понадобятся эти навыки «добираться до самых критических точек», а также смелость их использовать, если вы собираетесь максимально использовать свое время. Вы должны быть смелыми и даже провокационными. Вы должны быть готовы прервать, задумчиво и для большего блага двигаться амбициозно к тому, что является самым важным. Вам нужно отпустить то, что не имеет значения.

И вам нужно полностью присутствовать. Нет многозадачности. Нет текстовых сообщений под столом. Никаких отвлекающих факторов. Который также является верхним: вы должны полностью присутствовать в том, что делаете.

Стоимость. В то время как это активирует, также требуется много энергии, чтобы быть настолько сосредоточенным, даже на короткий промежуток времени. Это тактика спринтера.

С другой стороны, когда вы сокращаете свои встречи и другие мероприятия пополам, у вас будет гораздо больше времени, чтобы отдохнуть за ужином с друзьями, написать, поспать и провести неструктурированное время с любимыми людьми.

Первоначально опубликовано в Harvard Business Review.