Секрет управления своим временем, работая из дома

Сегменты являются секретом использования вашего самого ценного актива: ВРЕМЕНИ.

Источник: Сет Мэйси / Unsplash

Работа на дому имеет свои преимущества. С одной стороны, это экономит время, избегая суеты, перегруженных поездок, пропуская рутину красоты и просто работая в пижамах. Тем не менее, вам может быть сложно оставаться сосредоточенным без структуры рабочей обстановки. Вы когда-нибудь сталкивались с бесконечной работой по дому, которая мешает вам приступить к серьезной работе? Когда вы, наконец, садитесь за свой компьютер, вас отвлекают социальные сети или выискивают в кроличьих норах поисковой системы Google. Глядя на часы спустя 90 минут. Куда ушло время?

Во время недавнего ретрита медитации я получил несколько важных идей о том, как мы используем наш самый ценный актив: время.

• Мэр Массачусетса дает своей собаке лучшую поездку в ее жизни
• Социальные медиа: почему это заставляет нас чувствовать себя более одинокими?
• Попрощайтесь: это время выпадения Турции
• 10 жизненных уроков для обучения детей до 10 лет
• Клиническая депрессия: откуда она взялась?

Марина Абрамович создала мастерскую «Уборка дома» для артистов, чтобы развить свою физическую и эмоциональную выносливость. Недавно Институт Марины Абрамович впервые открыл мастерскую для публики. Четырехдневный опыт включал в себя пост, отсутствие электроники, чтение, часы, минимальный комфорт существ – и много физических и умственных упражнений. Во время ретрита мы не знали, который час, и не знали, что будем делать дальше. Это было упражнение избавления от привычных привычек и привычек.

Когда я вернулся в свою жизнь в Нью-Йорке, я был поражен тем, как изменились мои отношения со временем. Мастерская «Уборка дома» – действительно дала мне чистую доску. Со свежими глазами я мог видеть, как мой подход ко времени создавал чувство отвлечения и подавленности.

Я обнаружил временные отрезки как сладкое пятно между структурой и свободой. Вместо того, чтобы чрезмерно планировать и прорабатывать свой длинный список дел, отмечать бесконечные рамки, а затем испытывать чувство вины за то, что не смог сделать больше, я начал планировать свои дни, работая дома, как сегменты с четкими началами и окончаниями. Каждый четко очерченный сегмент – создает пространство для работы, в которой он происходит, – уменьшает отвлечение внимания, срочность времени и чувство подавленности.

• Смартфоны и отношения между молодыми людьми
• Счастье 101
• Массовые расстрелы и что вы можете с ними сделать
• 7 признаков пассивно-агрессивного нарцисса
• Как ожидания разрушают отношения

Вот пример типичного (и идеального) дня работы дома в 9 сегментах

Сегмент 1: Воплощение . Исследования показывают, что физические упражнения, йога и медитация помогают улучшить ясность ума и уменьшить стресс. Найдите время, чтобы сосредоточиться в своем теле с помощью растяжки, йоги, внимательного дыхания или зеркальной медитации. Установите простое намерение на день. (Рекомендуемое время: от 30 минут до 1 часа)

Сегмент 2: Самая важная, самая подробная работа. Попробуйте сначала выполнить ваши самые важные и подробные задачи – когда вы свежайшие. Избегайте электронной почты, звонков, новостей и социальных сетей – если вам нужно проверить, сделать это быстро, справиться с чем-либо срочным, закрыть все приложения и отключить уведомления и сосредоточить свое внимание на важной задаче. Возможно, вам будет сложнее начать или у вас может возникнуть соблазн откладывать дела, когда ставки высоки. Вот почему выполнение вашей самой важной работы – это главное. В «Два ваших замечательных часа» Джош Дэвис рассказывает о том, как оптимизировать ваши два самых продуктивных часа каждый день – вместо того, чтобы тратить их на электронные письма и отвлекаться. И, выполняя сначала свою самую важную задачу, вы можете ездить на хорошем чувстве выполненного долга весь день. (Рекомендуемое время: 2-3 часа)

Сегмент 3: Связь. Первым делом выполнив свою самую важную работу, вы можете оказаться менее склонными отвлекаться и перегружаться объемом информации, с которой приходится иметь дело по электронной почте, новостям, текстовым сообщениям, голосовой почте и социальным сетям. Это одна из областей, где легко спуститься по кроличьей норе. Расставьте приоритеты, которые являются наиболее срочными, и установите ограничение по времени – с будильником – когда будильник сработает, закройте все приложения электронной почты и социальных сетей. (Рекомендуемое время: от 30 минут до 1 часа)

Сегмент 4: Вторичные творческие задачи. Важно уделить время изучению ваших идей без давления оценок и сроков. Этот сегмент дает вам пространство для создания чего-то нового, способа работы, который кажется веселым и спонтанным – но запланированным. Например, я работаю над несколькими проектами одновременно. В этом сегменте я выделяю 2 часа на то, чтобы написать обо всем, что хочу. Я выбираю произведение, над которым я больше всего вдохновляюсь. Ключевым моментом здесь является отсутствие давления, чтобы написать что-то глубокое или закончить в срок. Это помогает поддерживать поток слов и идей – чтобы вы не застряли и не заблокировались. По иронии судьбы, у нас часто бывают лучшие идеи, когда на нас нет давления. (Рекомендуемое время: 2 часа)

Сегмент 5: Упражнение . Выйди на улицу! Выгуливайте собаку, катайтесь на велосипеде, гуляйте, занимайтесь аэробикой или йогой. Это освежающий и необходимый перерыв – исследования показывают, что физические упражнения увеличивают ясность ума в дополнение к многочисленным преимуществам для здоровья. (Рекомендуемое время: 30 минут – 1,5 часа)

Сегмент 6: Основное чтение. Быть в курсе, читая статьи и исследования, относящиеся к вашим интересам, важно, но часто откладывается на второй план. Исследования показывают, что чтение помогает улучшить мышление и навыки письма. Регулярное чтение также может улучшить вашу способность к эмпатии и восприятию перспективы. (Рекомендуемое время: 2 часа)

Сегмент 7: работа по дому . Важно назначить определенный сегмент по хозяйству. Люди, работающие на дому, сообщают, что их отвлекают домашние дела. Когда вы садитесь за работу, вы можете заметить, что растение нуждается в поливе или паре носков, которые следует положить в белье – довольно скоро вы занимаетесь садоводством или вычищаете свой шкаф вместо работы. Попробуйте выполнять домашние дела, оплачивать счета, планировать встречи, проверять учетные записи электронной почты и социальных сетей и отвечать на запросы до конца дня, но только в этом сегменте. Затем я закрываю все приложения для работы с электронной почтой и социальными сетями и больше не смотрю на них до следующего дня. (Рекомендуемое время: 1 час)

Сегмент 8: Социальный контакт. Еще одна опасность работы на дому – социальная изоляция. Убедитесь, что у вас есть какой-то качественный личный контакт (или, по крайней мере, голосовой) контакт с вашим партнером или другом каждый день. Исследования показывают, что лицом к лицу помогает уменьшить стресс, беспокойство и одиночество. Онлайн-чаты, лайки в Facebook и Instagram не заменят подлинного личного общения с близкими вам людьми. (Рекомендуемое время: не менее 1 часа)

Сегмент 9: Воплощенная обмотка. Отойдите от экрана и выключите устройства как минимум через 2 часа после сна. Расслабьте свое тело и разум с помощью растяжки, йоги, медитации, ведения дневника и / или принятия горячей ванны. Ложась спать полностью расслабленным улучшит ваш сон – после целого дня сегментов.

Copyright 2018 Tara Well

Рекомендации

Chiaet, J. (2013). Поиск романа: чтение художественной литературы увеличивает сочувствие. Ученый американец.

Davis, J. (2015). Два удивительных часа: научно обоснованные стратегии, позволяющие использовать лучшее время и выполнять свою самую важную работу. Харпер-Коллинз.

Gomez-Pinilla, F. & Hillman, C. (2013). Влияние упражнений на когнитивные способности. Комплексная физиология, 3 (1), 403–428.

Хаффингтон, А. (2017) «Революция сна»: трансформируй свою жизнь, одна ночь за один раз. Пингвин.

Рейнольдс Г. (2018). Даже небольшое упражнение делает нас счастливее. Нью Йорк Таймс.

Теркл С. Возвращение разговора: сила разговоров в эпоху цифровых технологий. Пингвин.

Ну, т. (2018). Руководство по медитации в чистом зеркале.

Zeidan F., et al. (2010) Медитация осознанности улучшает познание: свидетельство краткого умственного обучения, сознания и познания, 19, (2) 597-605.

Зейгарник Б. (1967). По завершенным и незавершенным задачам. В WD Ellis (ред.), Сборник материалов по гештальт-психологии. Гуманитарные науки.