Томас Эдисон сказал: «Настало время для всего». И есть. Проблема заключается в нашем личном определении «все». Конечно, у Томаса Эдисона не было интернета, социальных сетей и постоянной связи, когда он писал это. Разве технология не должна облегчать жизнь и вернуть нам время? Почему кажется, что чем больше добавляется нам помощь, тем больше мы отстаем изо дня в день в том, что нам нужно сделать?
Конечно, мы все понимаем, что время относительно. Делать что-то приятное делает время просто «пролетающим мимо», в то время как что-то, что мы ненавидим, ускоряет время. Когда мы находимся в блаженном состоянии, мы не можем поверить, как быстро что-то кончилось – концерт, дата, отпуск. Но для вещей, которые мы предпочитаем сопротивляться, руки на часах едва движутся – скучная презентация, трудный обед с родственниками или время, ожидающее в очереди. И каждый, у кого есть дети, знает эту поговорку: «Дни длинные, но лет летят».
Так почему бы нам не чувствовать себя чаще в нашей зоне, как если бы мы использовали время, которое у нас есть в полной мере? Почему в конце дня, чаще всего, мы фокусируемся на том, чего не добились и не минимизировали важность того, что мы делали?
Управление временем – это действительно самоуправление. Правда в том, что даже в этот век скорости и постоянного движения Томас Эдисон был прав. Время для всего. Это вопрос того, как мы используем это время и что мы делаем с ним.
Возьмите вездесущий список дел. У большинства есть. Большинство из них каждый пишет. Зачастую вещи в списке дел просто переходят с одного дня на другой – можете ли вы сказать «сопротивление»? Списки дел сами по себе в основном неэффективны. Они не учитывают то, что для нас наиболее важно; они просто представляют собой то, что нам нужно делать. Конечно, мы будем сопротивляться или игнорировать то, что мы не хотим делать, но даже то, что нам нравится делать, иногда не затрагивается.
Чтобы сделать ваш список дел более эффективным, сначала вы должны установить приоритеты. Что для вас самое главное в жизни? Какие вещи вы действительно заботитесь? Что вам нужно делать – и что вы хотите сделать? Каждый раз, когда вы пишете список своих доз, заставьте себя переписать список с приоритетами. Если бы у вас был только один день, чтобы все было сделано, что бы вы больше всего заботились о том, чтобы делать? У вас есть главные приоритеты в верхней части списка. Сфокусируйтесь на них, чтобы начать свой день, в течение дня и заканчивать свой день.
Затем возьмите список и сломайте его. Для большинства нас слишком много. Мы пишем что-то вроде «получить диплом о высшем образовании» в списке дел! Для выполнения этой задачи необходимо предпринять сотни шагов. Каждый раз, когда вы что-то пишете, найдите несколько минут, чтобы выяснить шаги, связанные с занятием. Какие шаги связаны с выполнением того, что вы написали? Разбейте его, и, когда вы думаете, что сломали его достаточно, сломайте его еще немного. Возьмите задачи, которые могут составлять один час в природе, и выясните 15-минутные компоненты. Шутка «Как вы едите слона?» Ответ: «Один укус за раз» работает здесь. Чем меньше задач, тем легче им делать и тем более вероятно, что вы их сделаете. Профессиональные организаторы всегда скажут вам, когда ваш дом просто катастрофа, возьмите один маленький угол в одной комнате и начните чистку. Вы не можете сделать весь дом сразу, вы должны методично переходить через каждый раздел. И опыт уборки одного раздела и удовлетворение, которое приходит от этого, часто несут вас, чтобы очистить следующий раздел!
И, наконец, у вас есть план того, что вы определили по приоритетам и что вам нужно и чего хотите. Прерывание ваших задач с меньшими приращениями позволяет вам размещать их на месте в течение дня. Найдите здесь 15 минут и 30 минут, чтобы приблизить вас к достижению того, что вы определили по приоритетам. Даже когда ваш день выбрасывает вас с дорожки, найдите несколько минут в календаре, чтобы работать над тем, что является для вас приоритетом.
И помните через все это, что всегда будет список вещей, которые нужно сделать. Вместо того, чтобы видеть это как тяжелое дело и что-то, чтобы пройти, попробуйте и заселите свои дни тем, что вам нравится. Жизнь не должна быть одним крупным списком гибели – это должен быть приятный набор обстоятельств, в котором вы чувствуете удовлетворение и содержание.
