Информационная перегрузка приходит из любой точки мира
Это когда-нибудь случается с тобой? Вы работаете над записью, документом, статьей или проектом, и вы не можете найти какую-либо информацию по этой теме?
Или более вероятно, что количество информации, которая легко приходит к вам через Интернет, слишком велик?
Если вы в последней группе, ваш опыт довольно типичен. Согласно недавнему международному опросу LexisNexis, работники всего мира все больше перегружены количеством информации, которую им приходится управлять, а информационная перегрузка широко рассматривается как растущая угроза производительности на рабочем месте. (1)
Мы все можем ощущать интуитивно, когда мы перегружены, но почему это так? Что с нами? У нашего мозга есть миллиарды и миллиарды нейронов, так почему мы не можем справиться с 25 различными подходами к нашей проблеме и аккуратно и легко разрезаем суть проблемы?
Вот несколько факторов:
Мы не очень хорошо реагируем на слишком много вариантов
1. Наши мозги не любят слишком много информации. Исследования показывают, что, хотя людям нравится иметь выбор при принятии решения, если им дают слишком много вариантов, они чувствуют себя менее счастливыми в своем окончательном решении и менее удовлетворены самим процессом принятия решений. (2) Исследование одного потребителя показало это резко. Когда клиентам супермаркета предлагались образцы из 6 разных видов варенья, 30% из них купили банку варенья. Но когда им предложили 24 разных варианта, только 3% закончили покупку банки. (3)
2. Наша рабочая память ограничена. Несмотря на то, что мы можем хранить практически неограниченные суммы в нашей долговременной памяти, мы можем хранить только небольшой объем информации в любой момент времени. Вот почему мы должны немедленно вводить новый номер телефона или сохранять его или записывать. В противном случае он исчезнет через несколько секунд. Мы просто не можем манипулировать десятками идей одновременно.
3. Мы учимся лучше с дистанционной практикой, чем с массированной практикой. Мы лучше работаем, если узнаем что-то в кусках с перерывами между ними, чем если бы мы работали без перерывов в течение нескольких часов. (4) Наше мозгу нужно некоторое время, чтобы консолидировать информацию, которая приходит, прежде чем мы сможем эффективно ее использовать.
У вас слишком много информации, как наводнение двигателя вашего мозга. Вы не можете запустить свой автомобиль без газа, но ваш двигатель нуждается в правильном соотношении бензина к воздуху или свечи зажигания не загорятся.
Так что мы можем сделать? Мы, конечно, не собираемся отказываться от наших цифровых подключений к необходимой нам информации. Как мы можем извлечь выгоду из щедрости, которую предлагает Интернет, без утопления в ней?
Вот некоторые предложения:
1. Начните с результата, который вы хотите, и работайте назад.
Предположим, вы должны выбрать между 50 кандидатами на работу или 50 поставщиками или 50 виджетов – сначала решите, какие характеристики наиболее важны, и сначала оцените варианты этих критериев. Оставь проигравших.
2. Принять решение о типе информации, которая наиболее важна.
У каждого будет мнение по вашему вопросу. Не у всех будут прямые знания, авторитет или опыт исследований. Оцените свои источники вверх, а не пробивайте слишком много менее достоверных материалов.
3. Организуйте информацию по соответствующим критериям.
Помнишь, когда мы писали документы, размещая информацию на карточках и сортируя их? Мы можем сделать это электронным путем, сохраняя элементы в папках. Следите за тем, что находится в разных папках, сохраняя один централизованный организованный список.
4. Сохраните свою извилину позже.
Не позволяйте себе отвлекаться на интересную информацию, которая не имеет значения. Заложите эту заманчивую ссылку и вернитесь к ней во время своевременного перерыва.
Мы часто не видим леса для деревьев
5) Когда вы не видите лес для деревьев, не сажайте больше деревьев.
Отступите немного и получите лучшую перспективу – сделайте перерыв, идите на прогулку или поговорите с коллегой.
(1) LexisNexis (2010, 20 октября). Новый опрос показывает степень, влияние информационной перегрузки на рабочих; От Бостона до Пекина, профессионалы чувствуют себя ошеломленными, деморализованными. http://www.lexisnexis.com/media/press-release.aspx?id=128751276114739
(2) Реуцкая Е., Хогарт Р.М. (2009). Удовлетворение по выбору в зависимости от количества альтернатив: когда «товары насыщаются». «Психология и маркетинг», 26, 197-203.
(3) Iyengar, S., & Lepper, MR (2000). Когда выбор демотивируется: может ли одно желание слишком многого хорошего? Journal of Personality and Social Psychology, 79, 995-1006.
(4) Сепеда, Нью-Джерси, Пашлер, Х., Вуль, Э., Вихстед, Дж. Т. и Рорер, Д. (2006). Распределенная практика в задачах вербального отзыва: обзор и количественный синтез. Психологический бюллетень, 132, 354-380.