Я всегда удивляюсь, как стратегии, изученные в одном месте, могут быть применены эффективно где-то еще. Сегодня мои уроки пришли из vlog о запуске онлайн-бизнеса авторучки.
Я уже писал о том, как держать журнал в состоянии уменьшить стресс, сделав вещи конкретными. Чувствуя себя подавленным сегодня, я сел и открыл свой собственный журнал. Я также сделал что-то, чего я не должен был делать – многозадачность – и выслушал vlog на журнальных и фонтанных ручках Брайана Гуле. Помимо разговоров о бумаге и новых продуктах, он долго обсуждал свою философию, занимающуюся малым бизнесом и управляющими встречами. Я не занимаюсь бизнесом, но, слушая его стратегию управления разговорами, я получил три полезных совета, которые помогли мне задуматься о том, как я могу более эффективно управлять своим временем и жизнью.
1. Напишите заявление о миссии. Я никогда не думал о том, что делает миссия для компании, не важно, что она может сделать для меня как личности. Оказывается, есть хорошая причина написать его.
Проблема: слишком много возможностей. Если вы похожи на большинство из нас, у вас есть слишком много вещей, чтобы сделать и способ расширить возможности, чтобы делать что-то, чем у вас есть время. Например, сегодня я ходил по плакатным рекламным занятиям в прядении и ткачестве – чего я всегда хотел делать. Три письма отправили меня на встречи, на которых я мог (и, возможно, должен) пойти. Меня часто приглашают на переговоры, пишут документы или сотрудничают по проектам. Один друг позвонил и спросил меня, не хочу ли я сегодня побывать в музыкальном джем. Какую из этих вещей я должен делать?
Решение: заявление миссии как инструмент. Для предприятий четко сформулированное заявление миссии разъясняет, что они пытаются сделать, чтобы новые возможности могли быть оценены в терминах того, как они способствуют миссии . Подумайте об этом еще раз: НЕ с точки зрения того, являются ли они внутренне хорошими или плохими. ПРАГМАТИЧЕСКИ с точки зрения того, как они будут способствовать миссии.
В конкретном примере Goulet использовалось заявление миссии, чтобы решить, будет ли выходить на фонтанные показы. (Для любителей не-фонтанов, да, на самом деле существуют соглашения об авторском праве, в которых тысячи любителей пера идут, чтобы увидеть новые продукты, обменять ручки и поговорить с другими фанатами и коллекционерами.) Миссия упрощает параметры решения и делает это бетон. Если ваша цель – стать отличным магазином в сети, затраты и преимущества этого решения оцениваются с учетом этой цели и альтернативных издержек участия. Для компании с другим заявлением о миссии затраты и выгоды будут отличаться. Опять же, делать шоу не является по своей сути хорошим или плохим, но оценивается прагматично с точки зрения того, насколько он приближает вас к вашей цели.
Чтобы взять еще один пример: доктор Итан Беноре, клинический психолог, работающий в клинике Кливлендской педиатрической реабилитационной реабилитации, рассказал в своем отделе о своем собственном заявлении. Он начал с заявления миссии Диснея: сделать людей счастливыми. Его собственное заявление в Центре, по его словам, состояло в том, чтобы помочь людям сделать себя счастливыми и остаться такими.
Подумайте о последствиях этого с точки зрения того, кто работает с детьми при хронической боли. Во-первых, он сосредотачивается на том, чтобы помогать детям в боли. ВЛАДЕЛЬЦЫ ДЛЯ СЕБЯ. Это не психолог или родитель, которому нужно сделать ребенка счастливым. Ребенок должен найти способы сделать себя счастливым. Во-вторых, это дает четкую роль клиницисту – помочь ребенку найти способы стать и оставаться счастливыми. Они становятся посредниками . В-третьих, целью является долгосрочное счастье, а не краткосрочное счастье. Это довольно важно при лечении детей, страдающих хронической болью. В краткосрочной перспективе пребывание в постели и выход из деятельности – это процесс наименьшего сопротивления и что делает вас счастливыми. Долгосрочный, который ведет к увеличению физического декондиционирования, изоляции и депрессии. При оценке вариантов лечения, сохраняя роль ребенка, свою роль и долгосрочную цель, вы можете решить, что является лучшим путем вперед.
Точно так же, решая, какие из многих возможностей у меня есть передо мной, мне нужно подумать о том, каковы мои цели: что я пытаюсь выполнить на работе, дома и для своей семьи и сообщества? Что делает меня счастливым и держит меня счастливым, а не тем, что держит меня слегка забавным и отвлекающим? В сумме: каковы мои цели?
2. Оцените, что работает, а что нет. Одно упражнение, которое проходят многие эффективные предприятия, – это регулярная оценка и саморефлексия. Я наткнулся на подобное упражнение, когда я читал о ведении журнала пули.
Возьмите лист бумаги. Разделите его в кварталах. Подумайте о том, что вы сделали с Рождества. В каждом квартале напишите один вопрос:
Я нашел это полезное упражнение в сочетании с размышлением о миссии. Во-первых, это помогло мне установить новые цели в отношении того, что я хотел сделать в будущем. Фактически, я в последний раз делал это упражнение в конце декабря и использовал его для определения резолюций и целей в этом году. Во-вторых, это помогло мне задуматься и усовершенствовать мое заявление о миссии (или, по крайней мере, мои зарождающиеся идеи того, что я хотел сделать с моей жизнью). Рассматривая ответы на эти вопросы, я мог видеть разные шаблоны. Укрепление связей с людьми, которых я люблю, делало меня счастливым. Написание и исследование сделали меня счастливым. Рафинирование и упорная работа по приобретению навыков сделали меня счастливым. Делать вещи «потому что я должен»? Не так много. Пассивно забавляясь (просмотр Facebook, выпивка, наблюдая за посредственными шоу) оставил меня очень симпатичным. Большинство вещей в списке «Что я должен делать меньше» было тем, что я подрывал свое счастье или цели. «Что не сработало?» список был в равной степени информативным. В некоторых случаях цель была очень важна для меня, но я еще не нашел правильного пути ее достижения. В других случаях это не сработало, потому что это было «должно», но не то, о чем я достаточно заботился, чтобы работать. Часто это происходит потому, что это не привело меня к цели моего зарождающегося «заявления миссии». Сброс этих вещей из моей жизни помог мне уменьшить стресс.
3. Краткие проверки содержат все на одной странице. В бизнесе большинство людей ненавидят встречи, потому что они требуют времени и часто работают неэффективно. Гуле подробно рассказал о двух стратегиях встречи, которые имели смысл для меня как в моей профессиональной, так и в моей личной жизни: ежедневной и недельной регистрации.
Это одна из причин, по которой семейные приемы пищи могут помочь людям работать спокойно. Моя семья никогда не была для официальных встреч. Но мы стараемся есть вместе каждую ночь и делиться чаем в воскресенье. Если кто-то помнит, чтобы задавать правильные вопросы – и у вас есть расписание или календарь, чтобы записать все это, небольшая координация может пройти долгий путь.
Является ли моя личная жизнь – или моя семья – бизнесом? Точно нет. Но это сложная организация. Вещи, которые держат большие группы людей, работающих вместе, могут помочь более мелким функциям.