Забирая свое время
Помните, когда технология должна была сделать вещи проще и эффективнее? Там будет больше часов в день, больше времени, чтобы сделать вещи и больше свободы? К сожалению, если сегодняшний образ жизни является каким-либо показателем, верно обратное. Большинство людей бегут от одного к другому в поисках чего-либо (и, надеюсь, при этом найдут хоть немного мира).
Время на самом деле является искусственной конструкцией, но оно фиксировано и предсказуемо. Каждый день имеет 24 часа. У каждой недели есть семь дней. Большую часть времени, в зависимости от сезона, вы можете определить, когда солнце взойдет и когда оно зайдет. Вы знаете часы, в которых ваш работодатель нуждается в вас, или когда начинается школа вашего ребенка, или когда занятия по физическим упражнениям проводятся каждую неделю. Возможно, вы даже знаете расписание поездов, а с помощью таких приложений, как Waze, вы даже сможете оценить, как долго вы застряли в пробке!
Итак, если вы знаете все данные за определенное время и у вас есть факты, с которыми нужно работать, почему время так неуловимо и зачем нужно бегать и опаздывать на все? Большинство людей действуют так, как будто их контролирует время. Они верят, что время одержало верх, и оно украло их. «Если бы у меня было еще пара часов в день», – говорят они. «Если бы только урок закончился немного раньше, поезд ходил чаще, часы в магазине были лучше…» Если вы считаете, что вы всегда бежите, но вам некуда идти, возможно, пришло время забрать ваши дни, ваши недели и ваши годы. Время не стоит на месте, поэтому вы должны схватить его и определить, позволите ли вы ему управлять или вы возьмете его под контроль.
Но иногда действительно не хватает часов, чтобы сделать все, что вы хотите сделать, и, возможно, нужно сделать. Реальность такова, что, особенно для работающего родителя или путешествующего специалиста или человека, которому необходимо выполнить три задания, чтобы свести концы с концами, «крысиные бега» реальны. Возможно, вы не сможете изменить требования к себе, но вы можете изменить способ управления своим подходом ко времени и своим обязательствам. Давайте посмотрим на некоторые вещи, которые вы можете попробовать начать СЕЙЧАС, чтобы доказать, что вы контролируете ситуацию.
- Научитесь говорить «нет». Да, это первый шаг, который вы можете сделать. Поговорка «если хочешь что-то сделать, отдай занятому человеку» была создана потому, что занятые, постоянно движущиеся люди стремятся что-то закончить – каким-то образом. В свою очередь, именно их просят принять участие, пожертвовать, добровольно предложить новую работу, помочь и чем-то руководить. Они продолжают добавлять в свои тарелки, пока их тарелки не переполнены. Иногда то, что они делают, перестает приносить удовольствие и веселье, потому что это слишком много. Будьте осторожны с тем, что вы говорите «да». Подумайте о своих существующих обязательствах, и если вы возьмете на себя ненужное бремя, просто скажите «извините, я забыл об этом и не могу этого сделать». Удивительно, как только вы скажете «нет», вы будете удобнее в следующий раз. В конце концов, люди перестают спрашивать вас, так что просто попрактикуйтесь.
- Станьте одержимым календарем. Используйте любое устройство, которое вам подходит – Outlook на вашем компьютере, приложения на вашем телефоне, старомодный бумажный календарь, который вы носите с собой, какое бы средство вы ни обещали и будете использовать на регулярной основе – используйте его. Затем поместите все – абсолютно, положительно все – в свой календарь. Лучше всего, если вы тоже можете как-то кодировать вещи. Цветовая кодировка работает хорошо или с использованием другого шрифта или цвета пера. Сделайте что-нибудь, чтобы, глядя в календарь, вы знали, куда уходит ваше время. Это служит двум целям: во-первых, вы можете четко видеть, где вы проводите больше всего времени, и вы можете осознавать, что вы чрезмерно привержены определенным областям, а во-вторых, у вас есть хорошее представление о том, сколько времени вам нужно потратить на определенные проекты или задачи.
- При использовании списков дел или календаря учитесь разбивать на части. Чанкинг разбивает все, что вам нужно сделать, на очень маленькие кусочки размером с укус. Например, допустим, вы забираете своего ребенка в школу каждый день в 14:45. Возможно, у вас есть время в календаре, но вы блокируете 25 минут, которые требуются вам, чтобы доехать до школы, и 15 минут, которые требуются для этого? отвезти вашего ребенка на внеклассную программу, которую он или она посещает, и на 20 минут вернуться домой (не забудьте разрешить движение!)? Большинство людей блокируют только фактическое задание «Празднование дня рождения со 2-4: 30», но они не блокируют время, чтобы купить подарок, который им нужно принести, время в пути, чтобы забрать друзей, которые едут в автомобиле, и время им нужно будет вернуться домой. То же самое и со списками дел. Если вы сами планируете день рождения, не просто перечислите «Планировать день рождения». Перечислите все крошечные задачи, связанные с планированием вечеринки по случаю дня рождения, и поместите их в календарь в виде небольших задач с временными блоками. Чем больше вы собираете все, что вам нужно сделать, и разбиваете то, что вам нужно сделать, на небольшие кусочки, тем лучше вы будете организованы во всем этом.
- Визуальные напоминания могут быть хорошими. Если вы используете онлайн-календарь, не забудьте установить всплывающие напоминания. Если вы можете себе это позволить, купите доску или пробковую доску, чтобы опубликовать визуальные задачи с указанием сроков и ожиданий. Может быть полезно увидеть более широкие обязанности в простом виде, чтобы вы знали, над чем вам нужно работать или обдумывать. Вы также можете купить один из календарей в семейном стиле, который позволит вам перечислить все действия членов семьи, чтобы вы знали, где каждый должен быть. Оставьте это повешение в месте, где каждый может увидеть его и знать, где он должен быть.
- Стать как можно более организованным. Чем грязнее ваш стол, ваша спальня, ваша кухня и задний зал, тем труднее найти то, что вам нужно, своевременно. Хочешь пойти на занятия завтра? Сегодня вечером соберите свою сумку со всем, что вам нужно, и поместите ее у двери, чтобы вы были готовы взять ее, когда захотите. Любите готовить обеды для своих детей? Разрежьте морковь, приготовьте ломтики хлеба в пакетике для сэндвича и выпекайте печенье накануне вечером. Хотите посетить друзей и семью, которую вы никогда не увидите? Запишите их имена и номера в список, который вы берете с собой, и в следующий раз, когда вас поймают стоящим в очереди или застрянут в пробке (если у вас есть безопасный способ сделать звонок), позвоните им с указанием дат и времени, когда вы будете доступны, и запланируйте время собраться вместе. Нужно написать благодарственные письма за подарки, которые вы получили? Возьмите их с собой, когда вы сделаете прическу, и пока цвет уходит, обращайтесь к конвертам, чтобы они были готовы к работе. Есть миллион способов потерять время, потому что вы не готовы его использовать, когда оно у вас есть. Организуйте себя так, чтобы вы были готовы заранее использовать каждый потраченный вам момент времени. У вас никогда не будет «потерянного времени» снова, если вы будете готовы его использовать.
- Возьмите под контроль свой день в самом начале. Прежде чем покинуть свой дом или приступить к своим обязанностям дома, убедитесь, что у вас есть четкий список приоритетов того, что вам нужно сделать. Это должен быть письменный список, который поможет вам в течение дня, когда вы будете заниматься своими делами. Если вы попадаете в ловушку чего-то, что действительно просто отстой (например, слишком много времени в социальных сетях или просмотр паршивого телешоу), верните свое внимание к тому, что вам нужно сделать. Если вы можете сделать ваши приоритеты, вы будете чувствовать себя намного лучше в свой день!
