Документы о приеме вашего ребенка, демистифицированные

Знайте, что вы подписываетесь на первый день терапии вашего ребенка.

Приходите пораньше, чтобы дать себе достаточно времени, чтобы прочитать и заполнить приемные документы.

Источник: WavebreakMediaMicro / AdobeStock

Многие из нас привыкли слепо подписывать огромные стопки документов, чтобы начать процесс. Но применение этого подхода к лечению вашего ребенка может привести к неприятным сюрпризам в будущем. Несмотря на то, что оформление документов на прием зависит от того, что новый терапевт вашего ребенка, вероятно, передаст вам в первый день.

• 8 признаков того, что ваша тревога становится проблемой
• Какой ты злой? 4 способа сойти с ума
• Уровень образования предсказывает уровень депрессии и доступ к медицинской помощи
• Психология смерти
• Сексуальное исцеление

Конфиденциальность Раскрытие

Во время вашего первого сеанса консультант вашего ребенка обсудит ваше право на конфиденциальность, которая является уникальной конфиденциальностью, которую вы и ваш ребенок имеете со своим терапевтом. Многие врачи обобщают конфиденциальность фразой «То, что вы говорите здесь, остается здесь», но есть некоторые важные исключения из этого правила.

Большинство из них связаны с безопасностью: если вы или ваш ребенок сообщаете о жестоком обращении с ребенком, намерении убить кого-либо или о своем намерении убить себя, необходимо уведомить соответствующие органы для обеспечения безопасности тех, кто в них вовлечен. Кроме того, консультант вашего ребенка, скорее всего, будет регулярно обсуждать дело вашего ребенка с руководителем или опытным коллегой, чтобы получить другие точки зрения и рекомендации по лечению. Однако этим руководителям и консультантам не разрешается обсуждать дело вашего ребенка с кем-либо еще. Нарушения конфиденциальности любым специалистом по психическому здоровью часто приводят к прекращению, штрафам и потере лицензии.

Уведомление о конфиденциальности

Закон о мобильности и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), принятый в 1996 году, сохраняет конфиденциальность информации о психическом здоровье вашего ребенка и предоставляет вам множество прав в качестве клиента. Все психиатрические практики должны предоставлять вам информацию о том, как они собирают, используют и хранят вашу информацию, и вам будет предложено подписать форму, подтверждающую, что вы получили эти документы.

• Чувствовать себя отрицательным и циничным? Вы могли бы выгореть
• Мотивация бежать (или не бежать) связана с каннабиноидами
• Как победить сложные эмоции и повысить свой внутренний мир
• Психология радикального исцеления
• Man Up! Наш «Мужской кодекс» не подходит для мальчиков и мужчин

Вот некоторые из основ HIPAA:

• Ваша медицинская информация должна храниться в закрытой области или в программе, защищенной паролем, и доступ к ней должен осуществляться только по мере необходимости.
• Никакое внешнее агентство, поставщик или член семьи без родительских прав не может получить доступ к файлам лечения вашего ребенка без вашего письменного согласия, за некоторыми исключениями, включая:
  • правоохранительные органы расследуют преступления или разыскивают пропавшего без вести или разыскиваемого человека.
  • юридический персонал, выдающий повестки или судебные приказы.
  • страховые компании, аудиторы и государственные органы, выполняющие свои должностные обязанности.
• Если обмен информацией разрешен вами или разрешен законом, следует предоставлять только минимальный объем необходимой информации.
• Тот факт, что ваш ребенок посещает консультации, сам по себе считается защищенной медицинской информацией.
• Вы должны быть проинформированы о возможном нарушении вашей информации (например, о краже рабочего компьютера сотрудника).
• Вы имеете право в любое время получить доступ к файлам лечения вашего ребенка и запросить копию для себя.

Вы можете найти более подробное описание HIPAA здесь.

Выпуски информации

Поскольку HIPPA хранит информацию о лечении вашего ребенка под замком, вам нужно будет подписать письменные формы согласия, называемые раскрытием информации, чтобы любой человек, не имеющий родительских прав, мог поговорить с консультантом вашего ребенка или получить доступ к файлам вашего ребенка. (Хотя информация может свободно передаваться между поставщиками, которые работают с вашим ребенком в одном и том же учреждении, такими как терапевт и психиатр.)

Выпуск информационных форм часто включает варианты того, как вы хотели бы, чтобы информация передавалась (может ли провайдер предоставлять информацию, получать информацию или и то, и другое), какая информация будет передаваться и как долго она может предоставляться. Кроме того, для заполнения формы вам потребуется предоставить адрес и контактную информацию лица, которому вы предоставляете информацию или от кого.

Большинство родителей просят подписать информацию для педиатра их ребенка, чтобы помочь исключить возможные физические причины психиатрических симптомов (низкий уровень энергии и трудности с концентрацией внимания, например, могут быть симптомами депрессии или анемии). Зачастую врачу вашего ребенка также полезно поговорить с учителем вашего ребенка, а также с любыми другими поставщиками психиатрических услуг, которые ваш ребенок видит (такими как социальные работники, психиатры или школьные консультанты).

Источник: creativesignature / Pixabay

Хотя вы можете быть осторожны в отношении того, чем они поделятся друг с другом, предоставление провайдерам вашего ребенка возможности координировать уход и следить за прогрессом, поскольку команда поможет терапии вашего ребенка быть максимально эффективной. Во многих случаях учитель ребенка видит побочные эффекты психиатрического лечения раньше, чем его психиатр, и работающие на дому сотрудники гораздо лучше понимают, как ребенок работает дома, чем терапевт, который видит этого ребенка в офисе.

Вы также должны подписать разглашение информации для любых членов вашей расширенной семьи, которые будут участвовать в лечении вашего ребенка, даже если они будут просто перевозить вашего ребенка на сеансы и обратно. Просто убедитесь, что в этом выпуске точно указан тип информации, которой вы хотели бы поделиться с этим родственником.

В случае изменения обстоятельств вы имеете право в любое время отозвать информацию в письменном виде. Вы также имеете право отказаться от предоставления каких-либо сведений, и по этой причине от вас не может быть отказано в лечении.

Список отмены, оплаты и других политик

Вы также получите информацию о правилах отмены и оплаты консультационной организации. Хотя некоторые агентства не взимают плату с клиентов за пропущенные встречи, многие делают; узнайте, за сколько часов вам нужно отменить встречу с ребенком, чтобы избежать оплаты. Это особенно важно, если у вас ненадежный транспорт или у вашего ребенка спортивный график, который, кажется, меняется с ветром.

Жизнь случается. Обязательно узнайте, насколько поздно вы можете прийти на встречу, прежде чем она должна быть перенесена.

Источник: jil111 / Pixabay

Кроме того, большинство провайдеров имеют правила о том, как поздно вы можете быть на сессии. Это особенно важно, если ваш ребенок обращается к психиатру, чьи обычные приемы для наблюдения за прогрессом могут длиться 20 минут или меньше. Краткость этих посещений означает, что пятиминутная задержка движения может привести к перенесению вашего визита. Консультант вашего ребенка может также отказаться от встречи с вами или досрочно прекратить сеанс, если вы прибываете в нетрезвом состоянии, приносите оружие или угрожаете сотрудникам. Знание политики вашей организации может избавить вас от стресса и материальных проблем на стойке регистрации.

Кроме того, убедитесь, что вы понимаете, какие услуги ваш страховой провайдер будет и не будет покрывать, а также когда и как вы должны платить за услуги вашего ребенка. Ваша доплата может варьироваться в зависимости от поставщика, которого видит ваш ребенок, и вам может потребоваться сменить консультанта в случае изменения страховой ситуации. Может также быть плата за просроченные платежи или возвращенные чеки. Если консультант вашего ребенка не может объяснить вам эти правила, попросите поговорить с кем-то, кто может.

Наконец, вам могут быть предоставлены различные правила, относящиеся к услугам, которые получает ваш ребенок. Они могут включать в себя правила транспортировки, если ваш ребенок выезжает за пределы лечебного учреждения, сборы за участие в суде, правила групповой терапии, неотложные процедуры, требования к тестированию на наркотики для клиентов, злоупотребляющих психоактивными веществами, процедуры прекращения лечения или смены поставщиков, а также правила рассмотрения жалоб. Вполне вероятно, что вас попросят подписать форму, подтверждающую, что вы согласны соблюдать эти правила, поэтому важно, чтобы вы прочитали их и задали советнику вашего ребенка любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Убедитесь, что вы понимаете правила, с которыми вы соглашаетесь на приемной сессии вашего ребенка.

Источник: Edar / Pixabay

Хотя у вас может не хватить времени полностью прочитать каждую форму, переданную вам во время приема, вы можете попросить консультанта вашего ребенка обобщить содержание. Найдите время дома, чтобы просмотреть документы полностью и записать любые вопросы, которые у вас возникнут, для дальнейшего обсуждения с врачом вашего ребенка. Вы также должны убедиться, что все другие взрослые, участвующие в лечении вашего ребенка, знают о политике, которая будет иметь отношение к ним.

Рекомендации

Министерство здравоохранения и социальных служб США (2003). Краткое описание конфиденциальности OCR: краткое изложение правила конфиденциальности HIPAA. Получено из: https://www.hhs.gov/sites/default/files/privacysummary.pdf