Как вы разрабатываете рабочую программу, которая не является обычной?

Постройте рутину вокруг своих естественных тенденций, хороших и плохих.

picjumbo_com/pixabay, CC0 license

Источник: picjumbo_com / pixabay, CC0 лицензия

Многие гуру продуктивности, особенно в том, что касается письма, рекомендуют разработать рутину, которая поможет вдохновить на более целенаправленную работу и предотвратить промедление, размышления, разочарование или любую другую «-ацию», которая беспокоит вас больше всего. Начните в то же время, в том же месте, с теми же инструментами, возможно, с определенной музыкой, едой или напитками под рукой. (Желательно все три). Эти практики в идеале создадут настроение, которое со временем поставит вас в «зону производительности», а также сделает это время «автоматическим» для работы, в отличие от принятия решения, каждый и каждый день, когда (или где) ты будешь работать (и над чем).

Но большинство гуру продуктивности, особенно в том, что касается письма, также советуют выходить из зоны комфорта, особенно если ваши стандартные способы работы стали … вы догадались … рутиной.

Мне интересно, что слово « рутина» описывает универсально рекомендуемый инструмент производительности, а также очень распространенную его критику. (Мы также санкционируем поведение, которое мы не санкционируем, но это тема другого поста.) Нам нужна рутина, а не рутина! Как написал мой друг Винс Сколни: «Я лично различаю рутины, которые помогают повысить эффективность, сводя к минимуму творческие ресурсы, расходуемые на повторяющиеся задачи и решения, от колей, которые являются рутинами ради рутин».

Таким образом, это ставит дилемму: как установить и поддерживать режим, который обеспечивает вашу производительность, не становясь рутиной в негативном смысле и не снижая ее? Это наводит на мысль о необходимости «оптимизировать» рутину, находя золотую середину между установлением достаточной регулярности, чтобы быть полезной, не становясь глупой. Это не может быть слишком снисходительно, потому что на самом деле это не помогает организовать ваше время, но не может быть слишком строгим, потому что за ним трудно следить или поддерживать.

На этот вопрос нет простых ответов, но кажется, что разработка наилучшей рутины для вас зависит от знания ваших тенденций, как хороших, так и плохих, и их использования для повышения производительности. Следует поощрять позитивные и нейтральные тенденции: если вы жаждете разнообразия, планируйте работать над новым проектом каждый день, периодически переключаясь между ними. Или, если вам нужно отказаться от одного проекта до его завершения, сделайте это. Это естественные склонности, которые следует использовать для повышения производительности – не боритесь с ними, а используйте их. Если вы человек, основанный на времени, установите расписание строго по часам, назначая определенные отрезки времени для определенных задач, но если вы работаете лучше при более расслабленном графике, не будьте настолько точными, но все же установите некоторые ограничения и руководящие принципы.

Точно так же, если вы хорошо реагируете на стимулы и сроки, включите их в свой распорядок дня, устанавливая цели, которые уравновешивают амбиции и выполнимость (само по себе это не простая задача) и предоставляя вознаграждения при их достижении. Это может работать рука об руку с вашими негативными тенденциями: если вы постоянно отвлекаетесь на социальные сети, сделайте посещения Twitter или Facebook частью вознаграждения. Или просто выделите какое-то время каждый час (или два часа, или полчаса) для посещений социальных сетей, если вы проводите время между работами в автономном режиме над проектами. Если вам нужна социальная поддержка или обратная связь, включите это в свой распорядок дня так, чтобы это стимулировало работу.

Я понимаю, что это не новаторские предложения – они довольно обычные (или, смею сказать, рутина). Если что-то, что я сказал здесь, является новеллой, так это то, что не существует ни одного надежного, надежного, универсального трюка для организации вашего времени. Вместо этого вам нужно подумать о том, что работает для вас и не работает для вас, и создать оптимизированную, «правильную» рутину, в которой используются как ваши конкретные морковь, так и кнут, чтобы привести вас к повышению производительности (и счастья во время выполнения. Это).

Только вы знаете, что будет работать лучше для вас; главное – быть честным с самим собой, потому что только тогда вы сможете извлечь максимум и лучшее из того, кем вы являетесь.