Как перестать быть занятым все время

Делай меньше вещей, лучше.

Источник: Aiony Haust / Unsplash

Если вы читаете это, скорее всего, потому что вы чувствуете себя подавленным. Как и большинство из нас.

Мы продолжаем раздвигать наши границы, желая делать все больше и больше. Но, в конце концов, мы чувствуем себя виноватыми за то, что не выполнили все, что хотели. Как бы мы ни старались, мы просто слишком растягиваемся.

• Как вы должны поговорить со своим ребенком о Холокосте?
• Нужна ли обществу религия?
• Сила привычки в принятии решений
• 30 (иш) важных жизненных уроков, которые я усвоил за тридцать
• Переосмысление отношений студентов с технологиями

Занятость – это сложное состояние ума – это все равно, что попасть в зыбучие пески. Чем больше ты пытаешься сбежать, тем больше тебя затягивает.

Итак, как вы можете спасти себя?

Быть занятым живет по инерции

Быть занятым является основной причиной бессмысленного поведения – оно оправдывает и усиливает жизнь на автопилоте.

• Преобразующая сила одного простого инструмента коммуникации
• Какой у тебя здоровый вес? Как знать и как его достичь
• Вот почему мы должны говорить друг с другом по-разному
• Вызывает ли Lion Air Crash беспокойство по поводу вашего полета?
• Умереть за идеальный приклад

Занятость является социально приемлемым оправданием. Просто скажите «Я занят», и люди простят вас за то, что вы ничего не сделали. Чувствуете себя отвлеченным или раздраженным? Во всем виноват то, что он «очень занят». Более того, когда вы не можете найти время для себя, используйте то же самое оправдание: «Я сумасшедший занят». Вот так мы в конечном итоге лжем всем (включая нас).

Вы, вероятно, думаете, что вам нужно, чтобы формула делала больше. Или желая, чтобы вы могли приумножить себя и выполнить все, что вы хотите.

Что если я скажу вам сосредоточиться на том, чтобы делать меньше вещей?

Секрет продуктивности заключается в выборе того, что делать – и делать это правильно – вместо того, чтобы делать все больше и больше.

Когда вы заняты, у вас нет времени думать, размышлять или наслаждаться. Вы бежите от одной задачи к другой, не присутствуя. Вашему разуму нужно пространство. Молчание помогает нам задуматься. Serendipity привлекает новые идеи. Расстояние приносит перспективу.

Разрушить свою жизнь. Когда вы говорите «да» всему, вы говорите «нет» тому, что действительно имеет значение. Это самая большая проблема с занятостью: мы заканчиваем делать неправильные вещи.

Делать меньше правильных вещей, не будучи занятым, должно быть знаком чести.

Новое мышление: меньше, но лучше

Все, кого я знаю, заняты – они всегда играют в догонялки. Они чувствуют тревогу и вину, когда не манипулируют множеством мячей одновременно.

Подход «делай больше и делай все» к производительности не работает – это стрессовая ловушка. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать меньше вещей, но лучше, наоборот – это освобождающий опыт. Вы удалите больше, чем просто задачи – вы избавитесь от вины и стресса.

Позвольте мне сначала объяснить три принципа, а затем я поделюсь упражнением, которое поможет вам делать меньше вещей, лучше.

1. Сосредоточьтесь на том, что важно

Мы – общество, ориентированное на действия – мы восхищаемся занятыми людьми, даже если они ничего не достигают. То, что вы можете сделать больше, не означает, что вы должны делать все. Осознание того, что вы делаете (и не делаете), имеет решающее значение для устранения ненужных задач.

Когда вы удаляете то, что не важно, вы уделяете время тому, что действительно важно.

2. Приоритет качества над количеством

Мы так спешим проверять вещи из наших списков, которые заканчивают делать вещи, не задумываясь. Нам нужно восстановить ценность качества. Как гласит старая пословица: «Нет времени делать все правильно, но всегда есть время делать это дважды».

Сосредоточение внимания на качестве означает, что вы не должны тратить свое ограниченное время, делая одно и то же снова и снова.

3. Подчеркните достижение, а не делать

Акцент на задачах не только отвлекает – наличие бесконечного списка дел также усиливает наш стресс. Перенесите свое внимание с воздействия на удар – перемещение иглы имеет большее значение, чем то, насколько вы заняты.

Когда вы сможете связать свою работу с результатом, вы будете чувствовать себя более мотивированным. Это не то же самое, что ходить по магазинам (задача), чем готовить еду для своих друзей (полезный опыт).

Попробуйте это упражнение производительности

Производительность заключается не в том, чтобы делать больше, а в том, чтобы добиться большего. Время является ограниченным ресурсом – вы не можете иметь больше часов в день, вы должны уделять время. Вот как начать.

1. Составьте список всех ключевых вещей / проектов, которые вы хотите или должны выполнить. Захватите каждый на Post-it или небольшом листке бумаги.

2. Оцените их по шкале от 1 до 5: 1 – «не имеет значения», а 5 – «наиболее критично».

3. Просмотрите исходную категоризацию. Поиграйте пару раз, пока не почувствуете себя удовлетворенным. Помните, что вы стремитесь к меньшему. Многие люди не могут сосредоточиться, потому что они считают, что все является приоритетом. Брось себе вызов.

4. Определите четкую стратегию для каждой категории. Будь проще. Используйте это как руководство:

• Исключите ненужные проекты (категории 1–2)
• Делегировать проекты, которые не являются критическими (кат. 3)
• Упрощение критических проектов (Кат. 4)
• Выделите большую часть своей энергии и времени для критических проектов (Кат. 5)

5. Часто пересматривайте свои приоритеты. Определите, что работает, а что нет. Отрегулируйте соответственно. Найдите место между гибкостью и постоянным изменением.

6. Дополнительные советы, которые помогут вам сосредоточиться:

• Научитесь говорить «нет» чаще. Сказать «нет» не значит быть невежливым – ваш выбор определяет, кто вы есть и как вы живете.
• Подумайте дважды, прежде чем сказать «да». Большинство людей принимают запросы или приглашения на встречи без предварительной проверки своих календарей.
• Избегайте перегрузки вашего календаря. Оставьте пустые места для значимых задач.
• Блок пространство для того, что имеет значение. Зарезервируйте время, чтобы заняться исследованиями, чему-то научиться, написать, подумать и т. Д. Единственный способ найти время для этого – заранее заблокировать свой календарь.
• Создавайте паузы между задачами. Я всегда защищаю время между встречами. Мне нужно размышлять после одного, готовиться к следующему, или, может быть, мне просто нужно сделать перерыв (био / кофе / рефлексия).

Сказать «да» тому, что имеет значение, необходимо устранить несущественное. Достижение того, чего вы действительно хотите, – это больше, чем просто сосредоточенность. Приятно делать то, что тебя волнует.

Смените свой подход к производительности с выполнения всего на меньшее, лучше. Быть занятым – не знак чести. Приятного путешествия.

Подпишитесь на мою еженедельную рассылку: подпишитесь сейчас.