Вы когда-нибудь садились работать над докладом или своим резюме, или с речью, которую вы просили дать, а затем поняли, что было бы гораздо менее напряженным, чтобы проверять спортивные результаты или играть в пасьянс или заниматься серфингом в Facebook? Если это так, присоединитесь к толпе: 80 процентов студентов колледжей являются прокрастинаторами и, как минимум, 20 процентами взрослого населения, хотя, конечно, многие из них, возможно, никогда не были мотивированы, чтобы действительно завершить опросы. Дело в том, что многие люди откладывают – по большей части, в ущерб.
Но есть надежда для тех из нас, кто, как и Герман Мелвилл при написании Моби-Дика , должен быть привязан к нашим столам, чтобы завершить часть работы. Вот мои лучшие 5 советов по преодолению промедления:
1. Начните свой день с самой сложной задачи – если вы за это сделаете.
Это старый совет Марка Твена, чтобы утром съесть живую лягушку, и с тобой ничего плохого не случится в остальной части дня. Переведено в современное время: сделайте самый сложный и трудный предмет в своем списке перед чем-либо еще, и вы его проверите. Это хороший совет, но только если вы на самом деле для этого. Некоторые из нас просто не могут быть лучшими в первую очередь утром, и, по сути, может быть лучше съесть наших лягушек днем или вечером, когда мы достигнем максимального уровня производительности. Итак, совет здесь состоит в том, чтобы понять, когда вы станете вашим лучшим человеком, и в этот момент съешь свою лягушку.
2. Быстро сделайте быстро.
Я помню, как в начале моей карьеры был совет, чтобы сохранить всевозможные почтовые папки для управления притоком в папку «Входящие» – папки, в которых мне хотелось ответить завтра или ответить в пятницу или ответить на следующей неделе. В то время я думал о том, что звучало подавляющее и неэффективное (и неудивительно, поскольку совет пришел от того, кто сам был совершенно неэффективен). Моя лучшая практика заключается в том, чтобы сделать сверхбыструю оценку входящего сообщения, подумайте, смогу ли я реально ответить немедленно, а затем просто сделаю это. Я могу сообщить, что с этой стратегией у меня в настоящее время всего 12 сообщений в моем почтовом ящике, поскольку я пишу это.
3. Сделайте свои намерения публичными (и будьте подотчетны кому-то).
Если преодоление промедления находится за пределами вашей зоны комфорта, как и для многих из нас, сделайте обещание совершить скачок – и, в идеале, сделать это обещание публичным. Вам необязательно объявлять об этом миру, особенно если вы являетесь частным лицом и не хотите делиться тем, над чем работаете. Но найдите кого-нибудь, поддерживающего, с кем вы можете быть подотчетны, и скажите им. Это может быть близкий друг, или коллега, или группа, к которой вы принадлежите. Важно то, что чем больше ответственности вы подотчетны, тем больше вероятность того, что вы последуете за ней.
4. Награждайте себя за небольшие победы.
Промедление и «перфекционизм» часто идут рука об руку. Те из нас, кто являются перфекционистами и высокообразованными, могут не обязательно чувствовать, что стоит отметить, что мы начали реагировать на еще несколько писем или были в состоянии выполнить нашу самую трудную задачу в первую очередь утром, но это достижения, которые стоит отметить и праздновать. Нелегко сделать погружение и сделать что-то вне зоны комфорта. Отпразднуйте свою маленькую победу и перейдите на следующую.
5. Помните: не все проволочки плохие.
Адам Грант предполагает, что промедление может действительно служить полезной цели, позволяя себе рассматривать разные идеи, мыслить оригинальными способами, а затем возвращаться к задаче. Конечно, здесь есть действительно важная оговорка: вы действительно возвращаетесь к задаче, потому что, если вы этого не сделаете, то насыщение достоинства промедления станет еще одной сложной медлительной техникой промедления.
В конце концов, может быть сложно преодолеть промедление, но с планом и мужеством, чтобы продвинуться вперед, вы можете добиться больших успехов в управлении временем и производительности.
Посетите здесь, чтобы получить мое бесплатное руководство по 10 культурным кодам со всего мира, и здесь для моих самых лучших советов о том, как вы выходите за пределы своей зоны комфорта на работе.
Энди Молински является автором « Досягаемости и глобальной ловкости» .
Версия этой статьи изначально была опубликована на сайте Inc.com.