Независимо от того, насколько сильно мы работаем, кажется, что никогда не хватает времени (или энергии) для выполнения всех важных рабочих задач. Вместо того, чтобы работать дольше и дольше, подумайте о том, чтобы работать более стратегически – умнее, а не сложнее.
Вот несколько способов работать умнее:
У вас есть план. Так же, как каждая организация нуждается в бизнес-плане, эффективному работнику нужен план работы – продуманная схема, помогающая вести и направлять рабочие действия. Запланируйте свои задачи в течение дней, недель и месяцев, но делайте это заранее.
Назначать цели. В рамках вашего плана работы вы должны установить конкретные и измеримые цели. Цели должны указывать, какие задачи должны быть выполнены, и сроки их завершения. Вместо того, чтобы устанавливать твердые предельные сроки, которые могут привести к давлению и стрессу, пусть период времени достигнет целей (например, хотя идеальная дата окончания отчета может быть 1 августа, вы можете установить 5 августа как «реалистичное» завершение дате и 10 августа в качестве крайнего срока «выпадения».). Кроме того, уделите время, чтобы вознаградить себя за достижение цели.
Организуйте свой рабочий день . Разработайте последовательный ежедневный график работы – и придерживайтесь его! Если типичный рабочий день состоит из некоторых письменных заданий (сообщений электронной почты, отчетов), встреч один на один и обработки данных / записи, каждый день выделяет конкретные времена для выполнения каждой категории задач. Регулярность согласованного графика гарантирует, что каждая категория работ будет завершена, и делает менее вероятным, что задачи будут упущены.
Делегировать эффективно. Узнайте, какие задачи могут быть делегированы, и которые нуждаются в личном внимании. Работник, который пытается сделать все сам, не только перегружен и перенапряжен, но и оказывает плохую услугу подчиненным, не позволяя им оспариваться и расти, принимая важные обязанности.
Не делайте работу больше, чем она есть на самом деле. Значительное временное давление самоиндуцировано. Мы устанавливаем нереалистично высокие цели или стандарты для себя и чувствуем, что должны делать больше. Помните, что задачи выполняются поэтапно. Сосредоточение внимания на каждом шаге, а не на всем проекте, может сократить чувства, которые мы «перегружены».
Подпишись на меня в Твиттере:
http://twitter.com/#!/ronriggio
