Быть более продуктивным не обязательно означает более длительный рабочий день или работать быстрее. Для меня это означает более эффективную и эффективную работу. Ниже приведены 7 советов, которые я преподаю своим пациентам, чтобы помочь им быть более продуктивными.
1. Создайте свое расписание Ночь перед
Многие люди начинают свой рабочий день, тратя много времени, пытаясь выяснить, с чего начать, заниматься серфингом в Интернете или общаться с коллегами. Отличный способ начать свой день с взрыва – это написать расписание накануне. Это не ваш календарь, но может включать некоторые из этих элементов. Сосредоточьтесь на своих главных приоритетах и предвидите любые препятствия.
2. Недоучет и чрезмерное предоставление
Многие из нас чрезмерно оптимистично относятся к тому, что мы можем выполнить за один день. Таким образом, мы обещаем нашим менеджерам, семьям и нам, что мы получим «еще одну вещь». Это может создать постоянное давление и вывести «ветер из наших парусов», когда мы не доставим. Я рекомендую людям обещать или совершать меньше, а затем, когда они работают, перегружать. Это позволяет добиться большего успеха и повысить производительность.
3. Задачи кластера
Ответы на телефонные звонки, проверка электронных писем и серфинг в Интернете в наши дни огромны. Таким образом, скопируйте определенные задачи в определенное время суток. Например, вы можете проверить свои электронные письма только один раз утром и один раз днем. Это позволяет сосредоточиться на ваших ключевых приоритетах без постоянных перерывов.
4. Награда
Исследования показывают, что награждение себя повышает производительность и последовательность. Независимо от того, насколько мала задача, скажите себе «Хорошая работа» после того, как вы запустили бизнес-предложение, вернули телефонный звонок или завершили заполнение кучи. Когда это более крупный проект или цель, вы можете вознаградить себя прогулкой по парку, выходить на обед с другом в специальный ресторан или заниматься массажем. Более важно признать ваши «победы», чем реальную награду.
5. Запишите шаги
Есть много задач или проектов, которые мы избегаем, потому что они кажутся пугающими или запутанными. Эффективный способ преодолеть это – вынуть лист бумаги и начать писать шаги. Точный порядок не имеет значения. Если вы не знаете, как сделать определенный шаг, напишите «узнайте, как …». Вы также можете работать с коллегой или другом, чтобы обсудить, что это за шаги. ПОМНИТЕ: Напишите это. Не просто обсуждать великие идеи. Затем определите, каковы первые шаги. После того, как у вас есть определенный импульс, вы можете организовать шаги и добавить дополнительные предметы.
6. Создание целей
Создавайте цели для разных периодов времени, включая год, квартал и месяц. Наиболее эффективные цели являются конкретными и имеют крайний срок. Кроме того, написав их в настоящем времени, он отправляет вам сообщение о том, что вы его завершите. Например, «до 31 декабря я достигаю своей цели продаж в 500 000 долларов».
7. Разработка протоколов
Для повторяющихся задач или проектов создайте протокол. Если для конкретной задачи предусмотрено десять шагов, выпишите протокол, который включает в себя каждый из этих шагов. Это улучшает мотивацию для выполнения определенной задачи, а также гарантирует, что ничто не проскальзывает сквозь трещины. Это также позволяет быстрее выполнять задачу.
Удачи, как начать свою весну! Я надеюсь, что эти советы по повышению производительности помогут вам, а также вашим пациентам.
