Плохие рабочие встречи? Сделайте это: Прогулка

«Death By Meeting» остается одним из моих любимых книг о работе. Через басню автор Патрик Ленчиони показывает, как многие из нас ежедневно умирают на плохих встречах. Я громко рассмеялся, когда услышал титул; каждый раз я говорю эти три слова кому-то другому, они снова смеются. Это мрачный цикл смеха и отставки. Зачем? Потому что «смерть путем встречи» является эпидемией. Это болезнь, пронизывающая многие рабочие пространства. В основном мы бросаем руки или пытаемся провести встречи с Band-Aid – если я просто подстрою эту вещь ….

Но вы знаете, что у вас плохая встреча, когда вы спрашиваете: могу ли я вернуть этот час своей жизни? Или вы кипите, когда один и тот же человек говорит, но вы не можете сказать ни слова. Или вы хотите, чтобы повестка дня спасла вас от утопления в глубине бесцельности. Или вы мечтаете о куках, вине и других заманчивых развлечениях. Или вы отчаянно хотите, чтобы кто-то назначил задания и повторил список дел. Если какая-либо из этих вещей происходит, вы хотите сохранить ее. Позвольте мне поделиться жизненной практикой, которую мы установили на нашем рабочем месте 2 года назад. Вы готовы? Мир, встреча: Прогулки.

Если вы в состоянии, ходячая встреча заклинания освобождает. Позвольте мне рассказать вам, как прошла ходьба. Четыре года назад меня наняли, чтобы начать гендерный центр с нуля на моем кампусе. Это было волнующее время для многих планов на многие часы. Я также была матерью 2-летнего ребенка, которая приносила домой каждый день заботу о холоде. Между небольшим сном, воспитанием маленького ребенка и большими микробами я был болен – много. У меня не было времени тренироваться, что было большой частью моей до-детской жизни. И, как и все мы, я проводил часы и часы на собраниях. Сидеть. Что-то изменилось для моего здоровья и здоровья моего рабочего места.

Я предложил своим сотрудникам, что, если мы будем пытаться проводить собрания, а не проводить заседания? Сначала мы не знали, насколько это можно сделать: как мы можем делать заметки? Кто мы без компьютеров? Имеет ли значение, думают ли люди, что мы отключаемся, а не работаем? В конечном счете, действительно ли этот метод эффективен? Вначале нам хотелось, чтобы у нас был ослик с ноутбуком на спине и делал заметки. Увы. Таким образом, мы создали работу для заметок и постановки целей. Мы разработали стратегии, которые были особенно эффективны во время ходьбы, а какие нет. Мы также решили, что не можем управлять впечатлениями других людей о нашей культуре работы. Единственный оставшийся вопрос стал: действительно ли эффективная прогулочная встреча? Угадай, что? Теперь через два года ходячие встречи превратили наш офис.

• Радость остатков
• Война миров: общие враги
• Знакомства: чья это взаимоотношение?
• Настоящее повествование о жизни
• Добро пожаловать на Madness и Mystery of Surprise Egg Videos

Вот 5 способов проведения собраний меняют вашу жизнь:

Оговорка: эти встречи могут быть сосредоточены вокруг множества видов движения. В моем офисе их называют «гуляющими встречами», потому что мы можем ходить. Они могут перемещать или передвигать встречи, включая все способности.

1) Ты думаешь лучше

• Мозги Мужчины или Женщины?
• Мозговые паузы Elude Me
• Мелатонин: не волшебная пуля для сна
• Неожиданный эффект сновидений на воспоминаниях о страхе
• IPad и смысл жизни

И на ходячей встрече, и в течение нескольких часов после этого вы более креативны. Вы думаете лучше. Культура работы США увековечивает дуализм разума / тела. Рабочие сохраняют движение-упражнение, йогу, тренажерный зал – после работы (или раньше), но никогда не будут встречаться два. Я спрашиваю об этом: что получается, сидя на собрании? Помогает ли вам достичь цели? Это вас доставит куда-то, куда вы не можете добраться, двигаясь? В недавней статье из Нью-Йорка «Почему ходьба помогает нам думать» Феррис Джабр рассказывает нам, что произошло, когда ученые создали карты для хождения по некоторым литературным героям в книгах, таких как Улисс и миссис Даллоуэй . Проследив за ходом вымышленных героев и настоящих авторов, ученые подтвердили, что блестящее мышление и ходьба неотделимы. Джабр отмечает: «Такие карты разъясняют, насколько эти романы зависят от любознательной связи между умом и ногами. Джойс и Вульф были писателями, которые превратили ртуть сознания в бумагу и чернила. Чтобы добиться этого, они отправили персонажей на прогулки по городу ».

Если твердая наука кажется более убедительной, чем литературный гений, тогда Джабр отмечает, что исследование Стэнфорда в 2016 году Мэрили Оппццо и Дэниела Шварца проверило, будет ли ходить, думая, улучшать творчество. Угадайте, что на самом деле. В четырех экспериментах они попросили у сорока семидесяти шести студентов колледжа «выполнить различные тесты творческого мышления, когда они сидели, ходили по беговой дорожке или отправлялись в университетский городок Стэнфорда. Например, во время одного из испытаний добровольцам приходилось сталкиваться с нетипичными потребностями для повседневных предметов, таких как кнопка или шина. В среднем, студенты думали, что между четырьмя и шестью новыми нововведениями для объектов, пока они гуляют, чем когда они сидели. «Кто не хочет более четкого, лучшего, более творческого мышления? Дополнительный бонус: быть вне и в новых пространствах приглашает инновации.

2) Ты не подавлен

Еще лучше: вы чувствуете радость. Гретхен Рейнольдс, известный журналист журнала «Нью-Йорк Таймс », отмечает исследование в 2016 году, в котором подтверждается, что «Как упражнение может держать депрессию в заливе». Вы правильно это прочитали. Новые исследования показывают, что упражнения фактически предотвращают депрессию. Я не предлагаю какой-то редукционистский немедикаментозный подход к серьезной депрессии. Я указываю на некоторые простые способы, которыми мы могли бы включить движение на работе, которое в конечном итоге может сделать нас счастливее – как людей, так и рабочих. Результатом отчетности Рейнольдса является то, что ученые впервые доказали, что упражнения предотвращают депрессию », основанные на том, насколько они аэробно подходят, мужчины и женщины с самым низким физическим состоянием примерно на 75% чаще получали диагноз депрессии чем люди с наибольшей пригодностью. Мужчины и женщины в средней трети были почти на 25 процентов более склонны к депрессии, чем те, кто был наиболее подходящим ». Это мощные цифры.

Тем не менее, немногие рабочие места воспринимают эти цифры достаточно серьезно, чтобы включить движение в рабочее время, считая его неэффективным для производства. К сожалению, процент несчастных работников остается ошеломляюще высоким. Forbes цитирует: «Недавнее исследование Gallup показало, что на работе занято всего 13% сотрудников, а это означает, что подавляющее большинство работающих взрослых не пользуются своей работой. По одной из недавних мер, это стоит компаниям США примерно $ 450-550 млрд в год ». В этой статье Forbes разделяет это:« Недавнее исследование экономистов из Университета Уорика показало, что счастье привело к 12% -ному всплеску производительности, а несчастный рабочие оказались на 10% менее производительными ». Это мешает оценить счастье с точки зрения производства компании – это даже ваше счастье, которое можно купить и продать на свободном рынке? Да. Между тем, рабочие получают, восстанавливая свое мышление, свое умственное и физическое здоровье и свое собственное агентство, чтобы быть творческими, хотя и маленькими или большими.

3) Прогулочные встречи эффективны

Проверьте свою статистику. Мои встречи часто состоят из 80% разговоров и 20% заметок. И если основная часть собраний посвящена общению, то почему бы не двигаться, делая это? Наш офис теперь знает, какие программы лучше всего подходят для «ходячих встреч» и какие планы лучше всего подходят для «сидячих встреч». Все, что требует много обработки, мозгового штурма или создания, идеально подходит для ходячей встречи. И наоборот, все, что нужно для сверления перед компьютерными расписаниями, перепиской, PR / маркетингом, очевидно, должно быть на компьютере. Почему мы когда-либо думали, что все встречи, требующие различной работы, будут использовать ту же формулу: сидеть в течение часа перед компьютерами и говорить? Другой потенциал: вовремя, чтобы ваша встреча была бюстом, у вас было достаточно упражнений, чтобы заставить ваш мозг и настроение подняться.

4) Прогулочные встречи помогают решать проблемы персонала

Иногда, когда вы ходите бок о бок с кем-то, а не прямо лицом к ним, вы можете вести более честные беседы. Я говорю об этом как о ком-то, который, как говорит лингвист Джорджтауна д-р Дебора Таннен, стремится добиться гендерного отношения, настаивая на том, чтобы всегда смотреть на вас в глаза. Наш офис теперь использовал ходячие встречи для некоторых из наших более сложных бесед. Предостережение: большие групповые встречи, очевидно, никогда не работают в качестве ходячих собраний, если вы не на ипподроме. Когда вы идете пешком, в идеале снаружи, другой человек может чувствовать себя менее пойманным в ловушку, более свободным и более способным занять время, чтобы замедлить ход и рассмотреть то, что они говорят, отчасти потому, что у них есть повод ходить, чтобы держать их помолвлены. Это как играть в видеоигру с кем-то или ездить в долгий путь. Эти два человека становятся соизмерителями, а не сидят в офисе с переопределенным смыслом, где роли и иерархии часто слишком узки и четки через стол.

Ходьба также может решить личные проблемы – кто не заставляет их работать? В потрясающей, Wanderlust: «История ходьбы», Ребекка Солнит отмечает, как центральная прогулка относится к одному из моих любимых литературных героев, Элизабет Беннетт. Солнит говорит: «Для [Джейн Остин и читателей« Прайда и предубеждения » ), что касается г-на Дарси, одиночные прогулки Элизабет Беннетт выражают независимость, которая буквально выводит героиню из социальной сферы домов и их жителей, в более крупный, одинокий мир, в котором она может думать: ходьба формулирует как физическую, так и умственную свободу ». Элизабет Беннетт выясняет свою жизнь во время ходьбы: кем она должна быть? Что она должна делать? Если это достаточно хорошо для «Лиззи», то для меня это достаточно хорошо.

5) Вы избежите «Смерти на месте» (надеюсь)

Сколько заголовков вы читаете, скажем, «сидит ли новый курящий?» Николас Бакалар, в статье «Нью-Йорк таймс», «Сидящий повышает риск смерти рано», отмечает: «Они подсчитали среднее время сидения в разных странах за 4,7 часа день. Сокращение этого времени на 50 процентов, по их расчетам, приведет к снижению смертности от всех причин на 2,3 процента. «Это глобальное исследование, но я не знаю никого в США, который сидит 4,7 часа в день, делая это «Записанная« белая или розовая воротничка »- это как минимум вдвое меньше. Это более мрачные люди, сидящие 8 часов в день, просто умирают быстрее.

Без предоставления истории капитализма, различных видов труда, теории досуга, электронной революции, законов о труде и т. Д., Которые заполнят пять книг – в основном, мы сидим больше, меньше работаем и умираем из-за этого. В моей бесприбыльной работе социал-справедливости я рассматриваю ходячие встречи как своего рода «самопомощь», как предлагает нынешний язык. Как я и мой офис сохраняют равновесие перед лицом великих человеческих страданий? Прогулки – это вызывающая радость стратегия. Мы мало контролируем, как мы умираем, но я бы предпочел не умереть, сидя за своим столом, насколько я люблю свою работу (и я это делаю). Дополнительное преимущество: рабочие начинают день с большего восторга, зная, что они не будут сидеть восемь часов подряд. Давайте все будем пытаться умереть от чего-то другого.

Если вы уверены, вот несколько трюков и советов. Это помогает иметь карманы или рюкзак или сумку для переноски маленького ноутбука, ручки, телефона и вашей повестки дня. Я использовал эту удобную сумку здесь. Вам нужно что-то более нейтральное для пола? Это там или захватить буфер обмена.

Распечатайте свой еженедельный и ежедневный список задач, чтобы делать заметки и когда вы возвращаетесь на работу, быстро запишите 10 минут, чтобы ввести свои рукописные заметки.

Примите меры к этому нововведению в течение месяца в своем офисе, прежде чем увидеть, работает ли он.

Как сказал Фридрих Ницше: «Все по-настоящему великие мысли задуманы во время ходьбы». Правильно? Расскажите мне об этом в « Психологии сегодня», если для вас будут работать ходьба.