Основной набор инструментов для повышения производительности труда

Это модифицированное интервью из серии доктора Джона Элхая «Это то, как я работаю:

Я посвящаю свою жизнь пониманию и повышению уровня благосостояния в этом мире. Большую часть моего времени тратят на проведение исследований в моей лаборатории по изучению социальной тревожности, сильных сил и связанных явлений. Я лучше всего работаю в качестве параллельного процессора. В любой момент времени я пишу несколько рукописей для рецензируемых журналов, собираю и анализирую новые данные, а также разрабатываю будущие исследования. Одновременно изучая несколько тем, идеи сливаются друг с другом, а творчество максимизируется.

Большая часть моего времени также посвящена просвещению общественности о науке. Я автор Curious? Откройте для себя недостающий ингредиент для воплощения жизни (Уильям Морроу) и соавторство «Поверхность вашей темной стороны: почему все ваше« я »- не просто ваш« хороший »самообеспечение и успех (пингвин). Я также являюсь редактором «Внимательности, Признания и Позитивной Психологии» (New Harbinger) и «Проектирование позитивной психологии» (Oxford University Press). Я регулярно даю основные доклады и семинары для таких разнообразных организаций, как Министерство обороны США, Таможня и пограничная защита, Гормель, Генерал Миллс, Генслер, Гэп и Стандартный Чартерный банк. Моя работа была представлена ​​в сотнях средств массовой информации, в том числе в нескольких статьях в Harvard Business Review, New York Times и The Washington Post.

Местоположение : Фэйрфакс, Вирджиния.
Текущий гиг : профессор психологии, Университет Джорджа Мейсона.
Одно слово / фраза, которая наилучшим образом описывает вашу работу : Intense.
Текущий компьютер : у меня есть гладкий Dell Optiplex 9020 Micro на моем столе и носить с собой 15-дюймовый Apple Macbook Pro с Retina Display.

• Совершенствование канатов и продвижение вперед
• Ваша 12-ступенчатая программа для того, чтобы стать перфекционистом
• Ищете г-на Справа? 16 вопросов для рассмотрения
• Благодарность
• Мы должны полагаться на хорошую науку в порно дискуссии

С какими приложениями / инструментами / программами вы не можете жить без?

Премия Evernote. Я держу папки здесь, чтобы собирать и размышлять:

• книги, которые я читаю
• подкасты, которые я слушаю
• контент для публичных выступлений
• практические занятия
• исследовательские идеи, рукописи, гранты и книги, которые находятся в разработке

Я также использую Evernote для ежедневного дневника моих упражнений и разговоров с моими 3 дочерьми. Синхронизация между устройствами является ключевой, поскольку я часто захватываю контент, думая в машине. Программное обеспечение для распознавания голоса является исключительным, и я могу исправить детали позже. У меня iPhone 5s, и для меня важны несколько приложений. Я использую Momento для ежедневного дневника в моей жизни, который по сути является моим журналом благодарности и текущей историей моей семейной жизни (о том, что приятно в этом приложении, заключается в том, что он захватывает фид от Facebook и организует его в управляемый, обзор жизни) , Я использую Write для быстрого документирования заметок, которые я могу синхронизировать с Evernote. Я использую Sworkit для настройки упражнений во время поездок. Я использую как Dropbox, так и Google Drive, чтобы организовывать файлы для себя и работать с сотрудниками; обе эти программы предоставляют достаточную информацию о том, какие участники проекта внесли вклад в тимпинг с указанием времени и даты. Dropbox более эффективен для PDF-файлов и наборов данных, поскольку их легче открывать и загружать. Привод более эффективен для работы с документами с сотрудниками из-за способности нескольких людей работать в одном и том же файле одновременно (изменения других людей можно наблюдать в режиме реального времени на экране рабочего стола).

• Вы живете хорошо ?: 10 вопросов, которые вам нужно ответить
• Открытое письмо всем выпускникам
• Что такое позитивное отношение к положительной психологии?
• Время, ограниченное дружбой, может закончиться мирно
• Насколько здоровы вы? Возьмите эту 10-ю вторую викторину

Возможно, лучшим новым инструментом в моей лаборатории является Slack. С помощью этой программы, которая может использоваться как приложение для смартфона или на рабочем столе, моя лаборатория поддерживает несколько подгрупп, которые архивируют важные разговоры. Например, у нас есть только студент-аспирант, где проводятся нефильтрованные дискуссии по проектам, лидерству и возможностям (а также форум, чтобы просто выразить разочарование). Каждый раз, когда начинается новый крупный проект, мы создаем подгруппу, чтобы избежать пересечения потоков с другими разговорами – что происходит в списках рассылки и электронной почте. Попробуйте, ваша лаборатория станет хорошо смазанной машиной с более приятными, содержательными беседами.

Я использую JOOL для ежедневного отслеживания своего сна, присутствия в данный момент, физической активности, творчества, энергии, силы воли, здорового питания и соответствия с моим чувством цели в жизни, в семье, на работе и в моей общине. Это звучит подавляющее, но буквально мне требуется одна минута, чтобы записывать мои записи.

Какая у вас лучшая экономия времени?

Наши мозги предназначены для создания, а не содержания. Необходимо извлечь информацию и отправить ее в легко извлекаемые документы. Evernote – мой спаситель, и в каждой щели моего дома есть физическая тетрадь. Когда это возможно, я также занимаюсь аутсорсингом задач, требующих самоконтроля. Я связываю много ежедневных действий с экологическими триггерами. Например, я никогда не задумываюсь о том, следует ли заниматься в определенный день, потому что, когда я прогуляюсь по лестнице своего дома, я поворачиваю направо в комнату с ковриком для йоги, шаром стабильности, балансом устойчивости, пенным роликом, колокольчиками, гантелями , и стереосистему Bose для взрыва Rage Against the Machine. Когда я закрываю дверь в свою машину, я сразу же открываю свой iPhone, чтобы найти подкаст для диска. Когда я включаю свой компьютер, я сразу же открываю приложение Clear, чтобы прояснить самую личную значимую цель. Моя жизнь имеет ряд автоматизированных процедур, которые повышают мою эффективность. Парадоксально, это предлагает мне наибольшее время и пространство для спонтанности и серендипити.

Как настроено ваше рабочее пространство?

В моем офисе в университете я использую стол Varidesk Pro Plus, который легко преобразуется из положения в положение ожидания. Каждый письменный сеанс удваивается как силовая тренировка. Когда вы устали, я сижу на фитнес-баре стабильности. У меня есть пенный ролик и коврик для йоги для упражнений по функциональной мобильности между наскальными волнами.

Как вы отслеживаете все, что вам нужно сделать (любые приложения для списка дел)?

Я использую Clear, чтобы мои личные задачи были организованы. Я использую Fantastical 2 в качестве своего календаря, который синхронизируется с календарем Google и другими членами моей лаборатории.

Помимо вашего телефона или компьютера, с каким гаджетом вы не можете жить, и почему?

Ничего больше.

Какое повседневное дело вы можете сделать лучше, чем большинство людей? В чем секрет?

Откажитесь от невзгод. Это то, о чем прокомментировал мой советник выпускников школы. Для меня отрицательные эмоции и неудача – это мотивационное топливо.

В первый год моего обучения в аспирантуре я был отклонен 16 из 17 школ. Второй год я получил ежегодную стипендию в размере 30 000 долларов, чтобы посещать аспирантуру. Когда мои манускрипты отклонены, я буду размышлять о обратной связи в течение нескольких часов, а затем сразу же перейти к интеграции полезной обратной связи и пересмотреть документ для другого выхода.

Когда я написал свое первое книжное предложение, мой агент заставил меня пересмотреть его десятки раз в течение шести месяцев. Из-за его постоянных отказов предложение оказалось в идеальной форме, и между несколькими издательствами началась война за торговлю. Когда я написал свое второе книжное предложение с доктором Робертом Бисвасом-Динером, он был отвергнут каждым издателем, за исключением двух, которые выразили интерес. Мы полетели в Нью-Йорк, беседовали с ними, и они оба отвергли нас. Дефляционный опыт. После отклонения мы взяли одну неделю, а затем с новым набором перспектив для интеграции, переписали это предложение. Из-за отказа, мы закончили с более отполированным предложением, которое привело к другой торгующей войне между издательствами.

Мой список неудач в работе, спорте, романтике и других областях жизни бесконечен. Если я думаю, что идеи стоят того, я открыт для обратной связи и в то же время неумолимо. Самая важная особенность в моей жизни – желание отправить мои идеи миру и не позволить страху удерживать меня.

Для меня я регулярно размышляю о худших вещах, которые могут произойти в жизни (например, о смерти моих детей) и напоминаю о быстром восстановлении после прошлых трудностей. В свою очередь, я мысленно готов к неудачам. Что касается того, что меня критикуют, отвергают или не любят, я нахожу это обнадеживающим для просмотра любимых контактов на моем iPhone. С рядом близких друзей и наличием мудрого совета нет насущной необходимости побеждать людей. Я могу расставить приоритеты в том, чтобы быть эффективными, чем нравиться всем, с кем я сталкиваюсь. Конечно, я хочу, чтобы меня любили, как и все остальные, разница в том, что мне не нужно нравиться.

Легче быть упругим, когда вы выполняете работу, которая имеет глубокое значение. Мне повезло, что я нахожу большую цель в наставничестве учеников, изучении новых представлений о поведении людей и обучении других этим идеям. Когда я подчеркиваю, моя работа служит источником здравомыслия и стабильности.

Что вы слушаете во время работы?

• Бог – астронавт
• Взрывы в небе
• Кинематографический оркестр
• Radiohead
• Moby
• Джефф Бакли
• Трент Резнор и Аттикус Росс

Что ты сейчас читаешь?

• Стать Мудрым Криста Типпетт

• Темные деньги Джейн Майер

• Противоположный разум Роджера Мартина

• Темная сеть: внутри цифрового подземного мира Джейми Бартлетт

• Инструменты Титанов Тимоти Феррисса

Как вы заряжаете?

Ежедневное физическое упражнение в тренажерном зале – это то место, где живет мое воспитание. Игра с моими детьми. Слушать музыку. Чтение для удовольствия. Проводить время на открытом воздухе. Поездка в экзотические места. Массаж и корейские курорты. Обмен виски с близкими друзьями.

Какая у вас рутина сна?

У меня есть регулярный образец ложиться спать в полночь и просыпаться в 7 утра. Я почти всегда читаю книгу перед сном и начинаю каждый день с некоторой функциональной мобильности.

Какой лучший совет вы когда-либо получали?

Когда дело доходит до работы, если никто не расстроен, вы делаете что-то неправильно.
Я ищу области и углы, которые никто больше не смотрит – иногда это приводит к творческим вкладам, и иногда это приводит к тупикам. Когда вы зигзавите, когда почти все остальные заедут, вы будете расстраивать кого-то. Это валюта мятежа.

Доктор Тодд Б. Кашдан является публичным оратором, психологом, профессором психологии и старшим научным сотрудником Центра повышения благосостояния Университета Джорджа Мейсона. Его новая книга – это верх вашей темной стороны: зачем быть вашим самолюбием, а не просто «добрым» успехом и исполнением самостоятельности. Если вы заинтересованы в организации беседы или семинара, посетите сайт toddkashdan.com