Как принять меры по проекту

В качестве детей проекты обычно были забавными, творческими действиями, которые позволяли нам исследовать себя и окружающий мир. Как взрослые, наши проекты становятся немного более сложными – и часто просто пугающими.

Лично я, кажется, подсознательно совершаю непростые проекты на регулярной основе. Мне нравится страх и волнение, которые сопровождают проекты, которые не предопределены.

Однако, столкнувшись с проектом, который кажется полностью подавляющим и практически невозможным, легко стать парализованным страхом и полностью противостоять ему.

Итак, как мы можем двигаться дальше, чувствуя себя бессильным, чтобы начать действовать? Ниже приведены некоторые из методов, на которых я полагаюсь, чтобы превратить страх в действие.

-> Признать Проект Даунтинга.

Какие проекты вы сопротивляетесь? Запишите один проект, с которым вам особенно хотелось бы начать работу. Теперь, когда вы официально признали, что проект немного сложнее, вы предприняли первый (и часто самый сложный) шаг к принятию мер.

-> Определить завершение.

Очень трудно совершить поездку, когда вы не знаете своего пункта назначения, и то же самое касается действий, о которых вы не уверены. Поэтому определите конкретную, измеримую и захватывающую цель для завершения этого проекта. Конечно, этот сложный проект может иметь конкретные вехи или цели, определенные боссом или командой, но переопределить эту цель в одном, который будет мотивировать вас лично. Стив Чандлер, автор 100 способов мотивировать себя , объясняет, почему он считает, что цели часто не достигаются. Он написал,

Обычно цель – всего лишь цель. Но цель власти – цель, которая обретает огромную реальность. Он живет и дышит. Он обеспечивает мотивационную энергию. Он поднимает тебя утром. Вы можете попробовать его, почувствовать запах и почувствовать. У вас это ясно изображено в вашем уме. У вас это записано. И вы любите записывать это, потому что каждый раз, когда вы это делаете, вы получаете ясность цели.

По сути, вы хотите объективно определить завершение, чтобы вы точно знали, к чему вы клоните. Вы должны определить его субъективно, чтобы вы были мотивированы и рады принять меры. Эта комбинация проникает в сильные стороны вашего левого и правого мозга.

-> Пересмотрите свои страхи.

Знание – сила; однако некоторые знания могут уменьшить нашу личную силу, если она останется вне поля зрения. Имея это в виду, напишите все опасения, связанные с проектом. Затем возьмите все эти страхи и перекрестите их. Будьте безжалостными. Определите, как вы можете превратить эти сильные мышцы в мощные, позитивные мотиваторы для действий. Да, это звучит немного надуманно, но переопределение вашей перспективы, чтобы вы могли сосредоточиться на создании, а не на волнении, – важно для личного успеха. Например, как часто вы боитесь неудачи, несовершенства или суждения других? Эти страхи истощаются и на самом деле не делают много, чтобы помочь вам почувствовать себя сильным и готовым решить сложный проект. Когда я боюсь провала, я считаю полезным переключить переключатель и подумать о том, что я сделаю, чтобы создать успех. В сущности, я определяю, что будет заставлять меня чувствовать себя успешным в отношении конкретного проекта. Что я могу сделать, чтобы гордиться своей работой? Я признаю страхи, которые у меня есть, а затем убираю силу, которую я им приложил. Важно помнить, что у нас всегда есть возможность выбирать нашу личную перспективу.

-> Создайте персональную дорожную карту.

Когда мы начнем нашу поездку, мы должны знать по крайней мере два ключевых момента на карте: наше место отправления и наш пункт назначения. Площадь между этими двумя точками представляет собой страну неопределенности. Чтобы принять меры, мы должны сначала спланировать успешную стратегию. Для этого нам нужно разделить нашу цель завершения на более управляемые подцели. Не знаете, с чего начать? Изучите некоторые идеи, просматривая онлайн, офлайн и спрашивая других. Но не позволяйте «исследованиям» подавлять вас. Создайте ограничения на то, сколько времени вы готовы потратить на это исследование, и когда настанет время, остановитесь! Затем исследуйте то, что вы нашли, создав карты разума, контуры, диаграммы или любой другой метод, который позволяет вам быть творческим и складывать фрагменты таким образом, который имеет смысл для вас. Затем используйте все эти знания для определения мини-целей, которые вы будете использовать в качестве ориентиров для достижения цели завершения. Как правило, я создаю от 5 до 10 мини-целей для сложных проектов. Мини-цель может заключаться в написании схемы для романа (главная цель: написать роман) или определить правильную систему управления проектами для вашего бизнеса (главная цель: создать виртуальный бизнес). Затем сосредоточьтесь на одной мини-цели за раз и разбивайте ее на конкретные предметы ежедневного действия. Эти действия и мини-цели помогут вам создать персональную дорожную карту для проекта. Ключ должен гарантировать, что вы создадите карту, которая может меняться. В случае возникновения препятствий вы должны иметь возможность изменять свою карту. С этой картой вы сможете увидеть детали проекта и общую картину – обе перспективы имеют решающее значение при работе над сложным проектом.

-> Отслеживать прогресс.

Храните ежедневный журнал действий, чтобы вы узнали, что вы действительно принимаете меры. Ясно, что иногда трудно понять, что мы принимаем меры, когда результаты не являются немедленными; в конце концов, мы очень привыкли к мгновенному удовлетворению. Ежедневный журнал действий также поможет вам увидеть, что работает, и что еще нужно настроить. Полезно понять, когда что-то мешает вам продвигаться вперед. Самое главное, отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли вознаградить себя за принятие мер. Положительное подкрепление важно для общего успеха как лично, так и профессионально.

Как вы предпринимаете действия над сложными проектами? Поделитесь своими мыслями и предложениями в разделе комментариев!

:::

Каждый день я отправляю вдохновляющие советы, направленные на превращение знаний в действия и действия в изменения. Вы можете прочитать эти советы и многое другое на carolynrubenstein.com.

Если бы вам понравился этот пост, я бы хотел, чтобы вы делились им с другими на digg, вкусно, спотыкались или щебетали. Я ценю вашу поддержку!