Как дать презентацию Часть II: Расскажите хорошую историю

Хотя публичные выступления находятся на вершине списка тревог многих людей, это то, что большинство из нас должно делать для работы, для церкви, для школы или для организации, к которой мы принадлежим. В первой части этой серии я написал о том, как сосредоточение внимания на потребностях вашей аудитории поможет уменьшить ваше беспокойство. В этой половине я рассказываю о том, как один из способов удовлетворения потребностей вашей аудитории – рассказать хорошую историю.

Второй шаг по устранению страха на этапе – это сосредоточиться на сложной задаче эффективного доставки сообщения.

Разработать сильную сюжетную линию

После того, как вы определились с вашими целями и тем, что вы хотите сказать, вам нужно разработать сильную сюжетную линию, в которой вы получите группу. Мне нравится метафора сюжетной линии в развитии разговора, потому что она фокусируется на непрерывности и логике того, что вы собираетесь делать, и помогает сосредоточить меня на потребностях моей аудитории.

• Создание семьи для успешного учебного года
• 7 Влияние миопии алкоголя
• Доминирование и представление в корпоративных джунглях
• Контрольный список Медицина делает для контрольных списков Обезьяны
• Исследование наводит людей с СДВГ, скорее всего, умрет преждевременно

Как хорошая история, каждая презентация имеет начало, середину и конец, каждый из которых выполняет самые разные функции.

Начало истории дает группе общую основу и общий опыт работы. В книге автор использует ее, чтобы обеспечить настройку и ввести главных героев. На собрании вы можете использовать его, чтобы создать проблему, с которой вы работаете, и выкладывать общую информацию, которая поможет вам двигаться вперед. В ходе обсуждения вы можете напомнить группе основных пунктов статьи. Представляя проект, вы должны использовать его, чтобы рассказать аудитории, на какой вопрос вы пытаетесь обратиться, почему это важно, и о каких основных конструкциях вы будете говорить.

Середина истории – это то место, где происходит большинство действий. Здесь вы создаете общую информацию, которая будет перемещать сюжет вперед. В официальном представлении это ваши основные идеи: какие интеллектуальные головоломки вы схватили? какие доказательства вы им даете? Это сложные идеи, которые вы хотите удостовериться, что все понимают. При разработке сюжетной линии это помогает мне сосредоточиться на том, что группа должна знать для всех нас, чтобы оставаться на одной странице.

• Религиозные и рациональные?
• Какие 50 оттенков серого говорят нам о женщинах
• Навыки вашей карьеры готовы к 2010 году?
• Пассивные шутки
• Почему ожидание иметь детей создает дополнительные риски, чем выгоды

• Вы ввели каждого персонажа (идею, противоречие, конструкцию), что важно в истории?
• Вы дали понять, как эти идеи взаимосвязаны и соотносятся друг с другом?
• Логично ли ваш сюжет движется вперед?
• Вы ответили на вопросы, которые возникнут в умах вашей аудитории?

Кульминацией истории является решение вами проблемы. На встрече это может быть, когда вы определяете свой план действий. В научной презентации вы ответите на свой вопрос.

Разрешение сюжета – это то, где вы связываете свободные концы. Какова основная идея / чувство / план, что вы хотите, чтобы группа забрала с собой домой?

Использовать эффективные инструменты

У вас есть много разных инструментов для разработки презентации. К ним относятся слова, раздаточные материалы, методы привлечения людей к обсуждению в малых и больших группах и графика (включая PowerPoint). Как только вы установили свою цель и свою сюжетную линию, трюк заключается в выборе инструментов для перемещения вещей. Поскольку это такая огромная тема, я собираюсь сосредоточиться только на PowerPoint, потому что я думаю, что это единственный инструмент, который вы, скорее всего, захотите использовать, и что это самый простой из них – плохо использовать. Эдвард Туфте убедительно доказал, что PowerPoint ослабило нашу общую способность представлять сложные идеи аудитории.

Я не буду принимать этот аргумент, но я скажу, что действительно стоит подумать о том, лучше ли передать то, что вы хотите сказать, в линейной сокращенной форме, которую PowerPoint заставляет вас принять. Например, я всегда использую его для обучения статистике, потому что это линейный вопрос, где я хочу сделать несколько четких точек. Я не использую его, чтобы преподавать психологии развития, где я хочу быть в состоянии перейти от одной темы к другой и поощрять участие в классе.

Если вы не верите, что среда меняет сообщение, проверьте адрес Gettysburg, сделанный как презентация PowerPoint.

Что делает PowerPoint хорошо?

PowerPoint похож на любой другой инструмент – его можно использовать хорошо или плохо. Я считаю PowerPoint полезным:

• Сосредоточьте группу на важных идеях, которые я хочу, чтобы они имели в виду. Это особенно важно, когда идеи сложны, и вам нужно думать о нескольких вещах одновременно.
• Предоставлять общую информацию. Общая информация может быть картиной, некоторыми данными или статистической формулой. Если ваши данные сложны, он отлично работает, если вы дополняете слайд раздаточным материалом. Таким образом, вы можете указать на экран, чтобы показать им, на чем вы фокусируетесь, и они могут посмотреть подробности на раздаточном материале.
• Предоставьте дополнительную информацию, о которой вы не хотите говорить. Например, когда я рассказываю о своих методах в научном исследовании, я расскажу о каждой из моих основных конструкций, но я приведу примеры идеи и подробностей об их средствах и надежности на слайде. Или вы можете предоставить текст длинной цитаты на слайде, но просто укажите один или два ключевых предложения в нем вслух.

Эффективное использование PowerPoint.

При разработке презентации PowerPoint следуйте тому же правилу, что и для себя: не позволяйте этому отвлекаться от ваших идей и ваших целей. Как это сделать? Есть несколько вещей, о которых нужно помнить.

Знайте, какую технологию вы используете. Есть несколько вещей, которые раздражают, как просмотр того, кто пытается создать нерабочий компьютер. Избегайте этого.

• Если вам нужен проектор или другое оборудование, убедитесь, что он будет там.
• Если вы используете чужой компьютер, принесите свой материал на палку или компакт-диск, скопируйте его на рабочий стол и запустите его оттуда.
• Если вы приносите свой собственный ноутбук, убедитесь, что у вас есть шнур питания
• Убедитесь, что у вас есть правильный кабель для подключения компьютера к проектору.
• Приходите рано, чтобы убедиться, что ваш компьютер будет разговаривать с проектором. Знаете ли вы кнопку на своем компьютере, чтобы нажать, чтобы сделать свой экранный проект? Ваш компьютер настроен так, чтобы вы могли видеть экран и проект одновременно?
• Установите параметры питания, чтобы ваш компьютер не заснул.

Посмотрите на фон на своем компьютере свежими глазами. Аудитория смотрит на экран, как только вы включаете компьютер. Что они видят? Я видел, как профессор читал лекцию, в которой его письмо об уходе было сохранено на рабочем столе. Я когда-то студент давал классную презентацию, где фон компьютера был фотографией женщины, прижатой рукой к ее штанам с мухой, в основном открытой. Не делай этого. Посмотрите на свои значки, обои и заставку и убедитесь, что это вся информация, которую вы хотите поделиться со своей аудиторией.

Сохраните презентацию как шоу PowerPoint, а не презентацию PowerPoint. Когда вы нажимаете или открываете презентацию PowerPoint, она открывает программу и показывает вашу аудиторию ваши слайды, заметки и т. д. Затем вам нужно пройти через меню и включить шоу. Это просто отвлечение и иногда может смущать. Если вы сохраните презентацию в качестве шоу, вы можете просто положить на свой рабочий стол, дважды щелкнуть по нему, и вы правы в презентации. Зачем забирать аудиторию за занавесками?

Используйте раздаточные материалы, чтобы помочь людям делать заметки. В параметре « Печать» в PowerPoint вы можете печатать раздаточные материалы, что позволяет печатать несколько слайдов на странице. Это хороший вариант, если люди захотят делать заметки на вашем разговоре.

Выберите стиль презентации, который дополняет вашу тему . Обычно проще. Нет ничего плохого в простых цветах и ​​простых шрифтах. Вы когда-нибудь действительно были потрясены чьей-то презентацией, потому что у них был действительно отличный фон?

• КАЖДАЯ ОДИНОЧНАЯ АНИМАЦИЯ, ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ, ДОЛЖНА ИМЕТЬ ЧИСТАЯ ЦЕЛЬ. Мигание, летающие слова и щелчки камеры просто отвлекают группу от передаваемых идей. Не делайте свой эрудированный анализ похожим на объявление для дилера подержанных автомобилей.
• Анимация МОЖЕТ использоваться эффективно, чтобы выделить то, что вы хотите, чтобы люди смотрели.
  • Это может быть особенно эффективным, чтобы иметь то, о чем вы говорите, теперь яркое, а все остальное затуманило. Это позволяет людям догнать их ноты, но сохраняет фокус.
• Используйте только графику, которая перемещает вашу сюжетную линию вперед.
• Не используйте изображения, которые вам не нужны.
• Двумерные графики легче читать, чем трехмерные.
  • Структурные графы и таблицы, в которых выделены ключевые контрасты, которые вы пытаетесь установить,
• Если вам нужна сложная таблица или график, используйте раздаточный материал. Не пытайтесь упростить его, чтобы получить его на слайде. Затем пройдите свою группу через раздаточный материал, положив отдельные кусочки на слайд.

ПОМНИТЕ: PowerPoint дополняет ваш голос, он его не заменяет. Не читайте, не говорите. PowerPoint – это просто опора.

Вывод

В эссе Когнитивный стиль PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within , Эдвард Туфте обсуждает проблемы с использованием PowerPoint для формирования презентаций. Его главный аргумент заключается в том, что стиль, поощряемый использованием PowerPoint, подрывает сложную мысль, которая должна быть отличительной чертой хороших презентаций и хорошего принятия решений. Три основных критики Tufte в PowerPoint заключаются в следующем:

1. фокусирует все внимание и внимание на презентаторе и презентации, а не на содержании и идеях;
2. заставляет аргумент в линейную структуру, что может оказаться неприемлемым с учетом конкретных целей презентации (встречи сразу приходят в голову;
3. поощряет упрощение.

Все эти подводные камни можно избежать, если вы используете свои инструменты, а не позволяете им использовать вас. Как это сделать?

• Сосредоточьтесь на группе и сформируйте опыт. Дело не в тебе. Вы просто должны сформировать и облегчить общий опыт.
• Определите свои цели . Как только вы узнаете, куда вы хотите пойти, вы можете выяснить, как туда добраться.
• Разработайте сюжет. Подумайте о презентации с точки зрения группы или аудитории и выложите сюжетную линию, которая поможет вам всем двигаться вместе к вашей цели. Не забудьте указать настройку и ввести своих персонажей, объяснить, как персонажи перемещаются по сюжету и какие основные действия происходят, довести ваш разговор до кульминации и обеспечить удовлетворительное разрешение.

Ты хозяин. Помогите вашей аудитории хорошо провести время.